Administrateur.trice
Placé sous l’autorité du directeur, l’administrateur.trice travaille en étroite collaboration à la coordination et la mise en œuvre des activités de la scène nationale conformément à sa convention pluriannuelle d’objectifs (CPO). Il.Elle garantit la mise en place d’une stratégie de développement et de pérennisation du projet artistique, culturel, économique et social grâce à son expertise et à sa bonne gestion financière et administrative de l’association. Il.Elle encadre le service administratif et participe de manière effective et concrète au fonctionnement de l’établissement, collabore à l’accueil du public les soirs et jours de représentations et à l’organisation pratique des spectacles. • Coordination générale et mise en œuvre administrative des activités de la scène nationale : programmation, soutien à la création, partenariats et actions d’éducation artistique et culturelle. • Direction administrative et financière : élaboration et exécution du budget, suivi de la trésorerie, de la comptabilité générale et analytique, clôture des comptes et déclarations fiscales en lien avec l’expert-comptable, contrôle de gestion, suivi et gestion des contrats et conventions avec les prestataires et fournisseurs. • Réalisation des demandes de subvention, des bilans d’activité et bilans financiers. • Réponse aux enquêtes statistiques du ministère de la Culture et des tutelles. • Contribution à la recherche de nouveaux financements publics et privés. • Gestion des ressources humaines : participation aux recrutements, rédaction des contrats de travail, application de la convention collective et des accords d’entreprise, supervision de la paie, suivi du temps de travail et des périodes de congés. • Encadrement des équipes permanentes et suivi du dialogue social. • Participation aux travaux liés à la rédaction et au suivi de la CPO. • Préparation et participation aux réunions de la gouvernance de l’association ainsi qu’aux comités de suivi avec les tutelles publiques. • Contribution à la stratégie environnementale de la scène nationale inscrite dans le CACTÉ. • Représentation du directeur dans le cadre de réunions avec les partenaires, au sein des réseaux professionnels, auprès du CSE, etc. • Veille juridique, sociale et fiscale.
Chargé de billetterie et engagement des dépenses
-assurer la vente de billets sur site et dans tous les lieux de représentation de l’agglomération : informer, conseiller, orienter, vendre -faire le suivi de la relation avec les autres revendeurs de billets (Offices de tourisme, Ticketmaster ,…) -assurer la rédaction des bons de commande, suivi des factures et des dépenses en général, pour l’ensemble du service -prendre en charge les achats de fournitures administratives -assurer l’accueil physique et téléphonique
Chargé.e de production
Sous l’autorité du conseil d’administration et de la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et le metteur en scène. PRODUCTION & DÉVELOPPEMENT • Établissement des devis des représentations et des actions de médiation • Rédaction et suivi des conventions de partenariats, contrats de cession, coproduction et coréalisation • Déclarations SACEM, SACD, SCPP relatives aux créations et aux représentations • Dépôt et suivi des dossiers de demande de subventions FONPEPS • Suivi des versements des défraiements repas et des notes de frais (remboursements des frais kilométriques, titres de transport…) • Missions de production et de développement spécifiques au projet de territoire « Il était une fois…chez vous ! Contes de fée chez l’habitant » : – Veille sur les appels à projet (Politique de la ville, Jeunesse et éducation populaire, CAF…) et dépôt des demandes en lien avec la directrice générale – Construction et suivi du budget annuel de ce projet, en lien avec la directrice générale – Pérennisation des relations avec les partenaires actuels : maisons de quartiers, centres socioculturels, médiathèques, écoles, habitants, etc., et prospection pour de nouveaux partenariats en vue de la concrétisation d’actions – Organisation des actions, en lien avec les structures partenaires et les habitants – Présence sur les représentations : lien entre l’équipe et le lieu d’accueil et rencontre avec les habitants – Traitement des informations recueillies à la suite des actions – Rédaction des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions réalisées • Diffusion des petites formes et lectures-spectacles auprès des partenaires actuels (musées, médiathèques, établissements scolaires, etc.) et auprès de nouveaux partenaires • Suivi et organisation des actions culturelles mises en place autour des représentations (stages et ateliers de pratique, master classes…) LOGISTIQUE DES TOURNÉES • En lien avec les lieux d’accueil, organisation des voyages, hébergements et repas (réservations d’hôtels, de restaurants, de transports, organisation des transferts depuis les gares…), présence sur certaines représentations • Élaboration des feuilles de route • Lien avec les prestataires (stockage des décors, transporteurs, agences de location de véhicules…) et suivi des facturations • Coordination des plannings techniques et artistiques de l’équipe en tournée et/ou en résidence ASSISTANAT ADMINISTRATIF • Suivi des contrats d’assurance, des rendez-vous de médecine du travail des salariés • Formalités administratives diverses (renouvellement de licence, demandes d’agrément) • Récupération des chiffres de fréquentation auprès des structures de diffusion et actualisation de la base de données de fréquentation du public • Préparation des factures des représentations, dépôt sur Chorus Pro
Administrateur.trice
Responsabilité de l’administration générale du CDCN et participe au développement et à la mise en oeuvre du projet
Responsable accueil et billetterie
Mission principale Labilletterie commercialise et distribue auprès de tous les publics,locaux comme internationaux,l’offre culturelle et touristique du site, qu’elle soit payante ou gratuite, par tous moyens physiques et numériques. Le responsable billetterie et accueilen assure la mise en oeuvre et le bon fonctionnement.Il élabore les process fonctionnels et veille à leur bonne application.Il est force de proposition d’une politique de billetterie réactive et innovante, adaptée à lasaisonnalité du site et à la constructionet évolutionprogressive de ses offres, en vue de fidéliser le public existant et d’acquérir un public exogène àMarseilleet son territoire régional, comme aux touristes locaux et internationaux.Il met en place les outils du pilotage financier stratégique et des indicateurs pertinents permettant l‘analyse des résultats, il rend compte à la direction.L’ensemble de la mission estassuréeen étroite collaboration avec le service Publics et Communication et avec les services compétents, principalement la direction et le service comptabilité. BILLETTERIE o Assure la vente au guichet et à distance des billets pour les visites guidées individuelles et de groupe, ou les évènements de la Citadelle de Marseille. Suit la gestion des invitationssur les événements o Assure le paramétrage sur le logicielSupersoniks. Veille à la conformité administrative et fiscale de l’activité et des documents produits (états des caisses, billets, synthèses, moyens de paiement), et en optimise les coûts. o Planifie dans le logiciel les visites et les différentes offres. Propose l’adaptation du planning de visites guidées basée sur l’analyse des indicateurs de fréquentation o Assure lereportinget prépare les outils de d’aide à la décision : bilans, statistiqueset prévisions. o Gère le parc de matériel interne ou en location. o Assure la bonne qualité et le suivi de la relation clientèle tout au long du processus de réservation, d’achat, gère les litiges, les annulations, les reports et remboursements.Tient et met à jour le fichier clients, l’exploite dans une optique e-marketing et accroissement des ventes.oEn relation avec le service publics et communication, contribue à la conception et au suivi d’opérations marketing promotionnelles,, à la mise en place des outils de connaissance des publics. Met en place des partenariats revendeurs, billetteries intégrées, plateformes de ventes en ligne, y compris CE ACCUEIL o Veiller à l’accueil, à l’information et au conseil du public sur les différentes possibilités de visite et ateliers au Fort dans une dimension internationale o Accueillir les groupes, les encadrer avant visite en lien avec les équipes de médiation o Assurer une permanence téléphonique, répondre aux mails d’info générique o Coordonner les activités en période d’ouverture des jardins (actuellement fermés hors événements ponctuels): visites guidées, évènements, entretien maintenance et sécurité, prestataire bar, boutique
Régisseur-se général-e de l’ONCT
Sous la responsabilité du Délégué général, appuyé.e par vos équipes, vous garantissez du bon déroulement des activités artistiques de l’Orchestre : répétitions, productions, concerts, opéras, ballets, tournées et activités individuelles des musiciens. A ce titre, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de la programmation artistique élaborée par le directeur musical et le délégué général. Organisation et planification : Vous participez à l’élaboration du planning et êtes garant du respect des règles statutaires : temps de travail, discipline, obligations. Vous optimisez des moyens humains et techniques nécessaires aux productions Vous supervisez les aspects techniques et logistiques des concerts, à la Halle aux grains comme en déplacement (plans, lumières, son, décors, etc.) Gestion des musiciens : Vous exercez l’autorité fonctionnelle auprès des musiciens durant les répétitions et représentations Vous mettez en œuvre et gérez l’organisation du travail des musiciens (répétitions, concert, services) Vous réalisez les convocations, le suivi des présences et garantissez le respect des règles statutaires (congés, temps de travail, tournes, décompte audiovisuel, éléments variables de paye, etc.) Vous identifiez les besoins en renfort et participez au suivi contractuel Vous organisez les concours de recrutement en garantissant leur bon déroulement. Le cas échéant, en coordination avec l’administratrice de l’Orchestre, vous faites le lien entre les musiciens permanents et supplémentaires avec les services supports (RH, Comptabilité) Encadrement et management : Vous encadrez l’équipe de régie d’orchestre composée de 9 professionnels confirmés (régisseurs adjoints, secrétariat, régie technique, bibliothèque) Vous assurez un management harmonieux, structurant et professionnel Interface artistique : Vous assurez le lien entre musiciens, chefs invités, direction musicale et direction générale, lors des répétitions, concerts, productions et tournées Vous jouez un rôle pivot dans la communication interne et la fluidité des processus artistiques. Déplacements et logistique : Interlocuteur privilégié pour l’organisation logistique et technique des tournées régionales, nationales et internationales, vous gérez avec vos équipes les modalités de déplacement de l’Orchestre, des équipes techniques et du matériel dans le respect des contraintes budgétaires et réglementaires Vous pouvez être amené.e à représenter l’orchestre auprès des programmateurs ou des réseaux professionnels.
Directrice/directeur des productions
La/le directrice/directeur des productions travaille en collaboration et sous la responsabilité de la direction générale, en étroite collaboration avec les directions artistique, technique et administrative du Théâtre. Sa mission principale est d’élaborer et mettre en place des stratégies pour produire les spectacles du directeur et les productions déléguées. La/le directrice/directeur des productions mène avec la direction artistique du spectacle une réflexion sur le dimensionnement du spectacle à créer et évalue les moyens financiers, humains, matériels mobilisables et des possibilités de diffusion pour sa réalisation. Elle/il est responsable : ▪ de la recherche de financement (coproductions,subventions, appels à projets…), ▪ du pilotage, de la coordination et de la mise en œuvre des créations et des tournées des productions du CDN ▪ de la prospection et du suivi de la diffusion des créations portées par le CDN dans le respect de la règlementation en vigueur et en prenant en compte les exigences artistiques et financières du Théâtre, en relation avec la direction administrative du Théâtre. Elle/il définit les conditions des productions, supervise leur évaluation financière, ainsi que le montage financier des projets. Elle/il négocie la relation contractuelle avec les artistes et technicien·nes impliqué·es dans la création du spectacle. Elle/il anime les réunions de production visant à assurer la coordination avec les services concernés (artistique, technique, administration, services du secrétariat général…) En collaboration avec de directeur, elle/il définit la stratégie de diffusion des spectacles produits. Elle/il contribue à la création et l’évolution des outils partagés : gestion et mise à jour des fichiers de contacts professionnels ; budgets, contrats de travail ; outils de communication vers les professionnel·les (mails, newsletters…) Elle/il encadre le travail de l’équipe de production (une chargée de production). Elle/il ajuste les prévisionsfinancières de son secteur régulièrement, en collaboration avec la direction administrative du Théâtre. Au sein de l’équipe de direction, elle/il participe à l’élaboration des saisons et plus généralement à la mise en œuvre du projet artistique du CDN. Elle/il participe à la vie et à l’activité du théâtre : permanences certains soirs de spectacle, présence et participation aux réunions cadres et aux réunions de direction.
Responsable accueil billetterie – CDI
MISSIONS Au sein du Pôle Publics, le.la responsable de l’accueil et de la billetterie assure, optimise et coordonne l’accueil du public au Théâtre d’Orléans, en encadrant une équipe de personnels d’accueil, en étroite collaboration avec les différents services de la Scène nationale et des structures résidentes. Il.Elle organise, optimise et coordonne également la vente de billets pour les spectacles et événements de la Scène nationale d’Orléans, en encadrant une équipe de personnel de billetterie, et en construisant en lien avec la direction des actions prospectives adaptées à l’évolution du projet de la Scène nationale. ACTIVITÉS Accueil du Théâtre : • Planifier les besoins en personnels d’accueil (agents d’accueil et de salle), les recruter, s’assurer de leur formation, élaborer et modifier leurs plannings, transmettre les informations nécessaires à l’établissement et au suivi de leurs contrats de travail • Organiser et encadrer le travail des personnels d’accueil • Veiller à la bonne coordination des équipes internes et externes (sécurité) et prendre les décisions appropriées • Veiller, à tout moment, à l’information, au renseignement et au conseil du public • Transmettre les informations et recommandations utiles sur le déroulement des spectacles et préconiser des actions Billetterie de la Scène nationale : • Prévoir, planifier et encadrer le travail de l’équipe dédiée à la billetterie • Veiller au bon fonctionnement et à l’optimisation des outils numériques et logiciels • Veiller à la bonne information du public et à la mise à jour des informations relatives à la billetterie • Veiller à la bonne transmission par l’équipe billetterie, des états hebdomadaires de ventes, et à la collecte et circulation des informations relatives aux événements impliquant les publics (bords plateau, ateliers, actions diverses) avec les services concernés (RP, technique notamment). • Suivre l’évolution des ventes en vue de déclencher des opérations ciblées • Mettre en oeuvre des actions de prospection / marketing selon les orientations prioritaires fixées par la direction pour le Pôle Publics • Être référent·e pour le suivi et le développement des groupes ambassadeurs et CSE • Produire des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure (DRAC, Ethnos, …)
RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER/E
Descriptif du poste : Sous l’autorité de la Directrice adjointe, il/elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise. Gestion financière – Anticiper et planifier les activités sur le plan budgétaire – Elaborer le budget de l’établissement et le plan de trésorerie, suivre et contrôler son exécution en lien avec la comptabilité et l’ensemble des services, – Consolider le budget global sous forme opérationnelle et sous forme Unido et/ou autres formes – Elaborer et suivre le cadre des budgets des différents services et si nécessaire des outils pour leur suivi, – Définir et actualiser les indicateurs nécessaires au suivi d’activité, transmettre des tableaux de bord à la direction, – Elaborer le budget d’investissement pluriannuel en lien avec le directeur technique et établissement et le plan de financement associé, – Etablir les comptes annuels et le rapport financier annuel, en lien avec l’Expert-comptable et la Commissaire aux Comptes, – Superviser la comptabilité, contrôler la gestion, – Assurer les relations avec les partenaires financiers (banques, dossiers de subventions, partenariats…) Gestion administrative – Veiller à la conformité administrative et juridique et suivre les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles, – Etablir et suivre les contrats (conventions, prestations …) liés à l’activité du TQI (financeurs, partenaires et fournisseurs), – Déposer et suivre le traitement des dossiers de demande de subvention, – Organiser les assemblées générales et les comités de suivi, – Rédiger des rapports et documents en lien avec la communication administrative et financière, – Mettre en place et appliquer des procédures internes. Ressources humaines – Accompagner la direction sur l’ensemble des aspects administratifs des ressources humaines – Etablir les contrats de travail des CDI, CDII, CDD, superviser les contrats de travail des CDDU – Superviser l’organisation du travail de l’ensemble des services et le suivi du temps de travail – Appliquer et suivre la règlementation relative à la sécurité au travail – Assurer la bonne exécution de la relation sociale (organiser les élections des représentants du personnel, gestion des absences, congés, discipline hors licenciement), – Assurer le management de l’équipe administration (chef comptable, secrétaire, attaché d’administration à temps partiel et apprenti comptable)
Chef.fe comptable
Vous aimez quand les chiffres ont du sens, quand les process sont clairs et fiables, et quand votre expertise a un impact concret dans un environnement culturel exigeant. Votre mission Au cœur de la structure, vous êtes, avec l’administratice le pilier financier et social de la structure. Vous garantissez : ● la fiabilité des comptes ● la conformité sociale et fiscale ● une paie sécurisée et fluide ● un suivi financier quotidien rigoureux Le tout dans un univers culturel mêlant salariés permanents, intermittents et vacataires. Vous prenez en main la comptabilité et les finances En lien étroit avec l’administratrice, l’aide comptable et l’expert comptable, vous : ● Tenez la comptabilité générale et analytique de A à Z ● Structurez et suivez les axes analytiques (compta, paie, outils de gestion) ● Suivez encaissements clients et paiements fournisseurs ● Réalisez les rapprochements bancaires ● Pilotez les flux spécifiques (dont Pass Culture) ● Suivez la trésorerie au quotidien et échangez avec les banques (y compris virements internationaux) ● Managez l’aide comptable Vous préparez également : ● Les situations intermédiaires ● Le bilan et les annexes avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes Vous pilotez la paie et l’administration sociale Toujours en lien avec l’administratrice, vous êtes garant·e de tout le volet social : ● Vous participez activement à la digitalisation de la paie et des éléments variables (outil Marenka) ● Vous gérez l’administration du personnel : DUE, médecine du travail, temps de travail, absences, arrêts maladie, IJSS, prévoyance ● Vous pilotez la paie de A à Z : : création des salariés, éléments variables, bulletins, documents de fin de contrat ● Vous centralisez comptablement les paies ● Vous assurez les déclarations sociales périodiques ● Vous menez une veille juridique, fiscale et sociale continue