Type d’offre d’emploi : Administration

chargé(e) de production

Attaché(e) au service production/diffusion, sous la responsabilité de l’administrateur général et de la directrice de production et de diffusion, aux côtés de la responsable de production, il/elle est chargé(e) de la coordination, de la gestion administrative et de l’organisation logistique d’une partie des tournées du Ballet Preljocaj, et est amené(e) à assurer la régie de tournée en accompagnement de la compagnie sur le terrain. En fonction du volume d’activité, le service peut être temporairement renforcé par une 4e personne chargée de production aux fonctions similaires au poste à pourvoir.   Missions 1/ Production/logistique – finalisation des négociations avec les organisateurs (théâtres, festivals, services municipaux, agents…) sur les conditions d’accueil des spectacles – établissement ou actualisation des devis et des contrats de cession et de leurs annexes – coordination de l’organisation pratique des tournées entre les services du Ballet Preljocaj, notamment le service artistique, technique, comptabilité, communication et les équipes du lieu d’accueil – formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger (demandes de visas, demandes d’exemption fiscale…) – organisation et réservation des voyages et transferts locaux – établissement, mise à jour et transmission de rooming-lists – coordination des activités annexes en tournée (ateliers pédagogiques, rencontres, répétitions publiques etc.) – recherche de kinésithérapeutes et ostéopathes intervenant en tournée – élaboration des feuilles de route après centralisation de toutes les informations pratiques de la tournée – transmission des factures, validation des notes de frais liées aux tournées, centralisation et transmission des justificatifs de dépenses, relances de paiements   2/ Régie de tournée – accompagnement d’une partie des tournées des grandes formes, notamment du Lac des cygnes, de Requiem(s) et du Parc – coordination sur le terrain entre les équipes technique et artistique en tournée, les équipes des lieux d’accueil et l’équipe du Ballet au siège – gestion des imprévus sur place (modification de planning, perturbation des voyages, maladie, blessure…)  

COMPTABLE

 Vérification et saisie des pièces comptables, mandatement des factures et émission des titres de recettes  Établissement et suivi des factures clients  Déclaration des spectacles auprès des sociétés de droits d’auteur  Réalisation des bilans pour le versement des subventions  Suppléant/suppléante de la Régie d’avance  Soutien à l’administratrice dans la réalisation des tâches quotidiennes du service  Élaboration des contrats, déclarations d’embauche et paies des intermittents et des agents d’accueil  Personne référente auprès du Trésor Public pour la tenue de la régie de recettes : établissement des titres de recettes, contrôle et suivi des recettes de billetterie, dépôt des encaissements et reversement au Trésor Public  Encaissement de la billetterie scolaire et des groupes  En alternance avec d’autres membres de l’équipe, tenue de la billetterie en semaine, en soirée ou week-end

Comptable principal·e

• Saisie, tenue et contrôle de la comptabilité – Traitement, saisie et classement des écritures et pièces comptables – Gestion et traitement comptable des factures d’achats et de ventes – Tenue et contrôle des caisses – Suivi bancaire et de la trésorerie – Lettrage et rapprochements bancaires – Préparation des ordres de virements – Veille et accompagnement des évolutions technologiques ou réglementaires en matière comptable et fiscale et accompagnement dans la transition digitale et intégration de l’IA dans les process • Préparation des bilans comptables et suivi des budgets – Préparation des opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle – En lien avec l’administratrice, élaboration et tenue des tableaux de bord – En lien avec l’administratrice et la chargée d’administration et de production, préparation de la clôture de l’exercice comptable à l’aide des tableaux de bords pour permettre le travail de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes – Participation à l’élaboration et au suivi des budgets annuels (fonctionnement et activités) • Gestion sociale dans le respect de la convention collective (CCNEAC) – Établissement des contrats de travail du personnel permanent, occasionnel et intermittent – Établissement des fiches de paies et les documents de fin de contrat – Établissement et suivi des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) et lien avec les organismes sociaux – Suivi des tickets restaurant, visites médicales de l’équipe permanente, formations du personnel permanent et/ou intermittent – Tenue des tableaux de bord RH et des registres obligatoires – Veille sociale • Appui / Assistanat administratif – En lien avec l’administratrice, collecte et suivi des indicateurs des activités liés à l’obtention et au maintien du label CDCN – Contribution à l’amélioration des outils de suivi et de reporting comptables, budgétaires et administratifs de la structure – Aide ponctuelle à la mise en œuvre des activités du « Pôle Administration/Production » selon les urgences et les besoins • Contribution à la vie générale de la structure Chaque membre de l’équipe du CDCN est amené·e à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, renfort billetterie, petite logistique…

CHEF.FE COMPTABLE

Placé·e sous la responsabilité directe de l’Administratrice, le/la Chef·fe comptable assume la responsabilité de la comptabilité, de la paye et de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales afférentes. Il/elle participe à la réflexion sur la politique générale et le développement de la structure. Il/elle assure également des permanences de soirée sur une partie des spectacles, tout comme les autres salariés cadres de l’établissement. Comptabilité / Fiscalité  Établir et garantir l’exactitude de l’ensemble des écritures comptables (comptabilité générale et analytique).  Coordonner le travail comptable de la chargée d’administration / collaboratrice comptable.  Contrôler le rendu des caisses billetterie.  Établir le plan de trésorerie et assurer le suivi.  Établir les demandes de versement des subventions.  Assurer le suivi administratif des droits d’auteur et de la taxe parafiscale.  Effectuer les déclarations fiscales (TVA, DAS2, TVS, formation continue, etc.).  Elaborer les comptes annuels et collaborer avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes en vue de la clôture des comptes.  Réaliser les écritures d’inventaire, le traitement des immobilisations et des subventions d’équipement.  Assurer et garantir le classement et la conservation de l’ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux.  Définir la politique d’archivage général en lien avec l’équipe de direction et s’assurer de son application.  Mettre en oeuvre des opérations d’inventaire du matériel en collaboration avec le Directeur Technique.  Transmettre les documents requis aux contrôleurs extérieurs et rester disponible à leurs demandes le cas échéant. Social / Paie  Traiter les opérations liées à la paie du personnel permanent, CDD et intermittent du spectacle en lien avec le logiciel de planning : bulletins, documents de fin de contrat.  Établir et garantir l’exactitude des déclarations sociales et fiscales dans le respect des délais légaux.  S’informer de l’évolution du droit social.  Extraire des données chiffrées nécessaires aux statistiques et à l’analyse.  Transmettre les documents requis aux contrôleurs extérieurs et rester disponible à leurs demandes le cas échéant. Gestion  Établir les comptes-rendus financiers nécessaires à la perception des aides spécifiques.  Mettre à jour le réalisé des budgets artistiques (Unido).  Pointer les budgets délégués avec les responsables de service.  Réunir les informations nécessaires et déposer les dossiers Politique de la ville.

Administrateur.ice de production / chargé.e de pr

Sous la responsabilité du bureau de l’association et en lien avec la metteuse en scène, il/ elle sera en charge : — De la gestion financière de la structure et des projets (établissement du budget général de la compagnie et des budgets de productions, de leur mise en œuvre et de leur contrôle) — Du suivi de la comptabilité, en lien avec l’expert-comptable de la compagnie (établissement et suivi des factures, paiements, suivi des dépenses, plan de trésorerie et rapprochement bancaire). — Du montage et suivi administratif des créations et ateliers de création (relations avec les partenaires, prospection des sources de financement, dossiers de demande de subvention, établissement des contrats et conventions), — De la gestion du personnel (politique sociale, contrats, salaires en lien avec le prestataire de paie, …) — De la coordination de l’équipe (stagiaires, volontaires en service civique…) ; coordination de la planification, animation et gestion des réunions d’équipe

Directeur.ice administratif.ive et financier.ère

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Ferme du Buisson recrute un·e directeur∙rice administratif∙ive et financier∙ère. Auprès de la directrice, le/la directeur∙rice administratif∙ive et financier∙ère est un maillon essentiel du pilotage général de la Ferme du Buisson. Il/elle offre un appui stratégique pour la réflexion et le développement du projet. Il/elle est membre de l’équipe de direction et travaille auprès de la directrice avec l’ensemble des autres directeurs et directrices à la réalisation du projet. Il/elle a pour mission et responsabilité principale d’élaborer et de partager une vision globale des conditions administratives, budgétaires, RH et comptable de mise en œuvre du projet. Par son approche, il/elle favorise la cohésion d’équipe et la collaboration entre tous les services. Il/elle encadre une équipe composée de 5 personnes : – Comptable principale – Chargée de gestion administrative et financière – Gestionnaire de paie et de l’administration du personnel – Alternant.e assistant.e du service administratif – Responsable du développement (mécénat, mises à disposition, RSO) MISSIONS PRINCIPALES  Direction budgétaire et comptable : – Elaborer, piloter et suivre le budget de la Ferme du Buisson – Définir le cadre et l’organisation budgétaire, garantir le respect de l’exécution budgétaire – Veiller au respect des obligations comptables de la nomenclature M4 et au respect du plan comptable analytique interne à l’établissement – Piloter la clôture annuelle des comptes et le suivi des déclarations fiscales, en lien avec l’expert-comptable – Superviser la paie – Assurer le contrôle de gestion – Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie – Veille comptable et fiscale Direction administrative : – Veiller à la conformité avec la législation en matière juridique, réglementaire et administrative, pour l’établissement et ses activités – Préparer et participer aux réunions de la gouvernance de l’EPCC (Conseils d’administration, comités de suivi) – Superviser les demandes de subventions et appels à projet publics et privés ainsi que les bilans financiers – Dans une logique de développement et de diversification des ressources, contribuer à la recherche de nouveaux financements, publics et privés – Suivre les contrats et conventions avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires – Echanger avec l’ensemble des services sur les modalités administratives et logistiques des activités – Superviser les réponses aux enquêtes statistiques du ministère de la Culture et des tutelles – Contribuer à la stratégie environnementale de l’établissement – Participer aux réseaux professionnels – Veille juridique Direction des ressources humaines : – Mise en œuvre de l’organisation du travail au service du projet (organigramme, fiche de poste, entretiens annuels et professionnels, politique de rémunération, organisation du temps de travail…) – Piloter la mise en œuvre de la politique de recrutement et de développement des compétences – Participer activement à l’animation du dialogue social dans un climat constructif et serein – Veiller à l’application de la convention collective et des accords d’entreprise – Veille sociale

Stagiaire au service production

En étroite collaboration avec les deux administratrices de production et sous la responsabilité de la directrice de production vous participerez à la vie de notre service avec pour missions principales : Production – Accueil des équipes artistiques : suivi logistique (transports, hébergements, catering, feuille de route, livret d’accueil, défraiements) – Suivi administratif des spectacles (contrats de travail, notes de droits d’auteur, bons de commandes …) – Veille du fichier de diffusion – Participe à la réalisation des outils de communication à destination des professionnels – Participe à la production des différents indicateurs (tableaux de bords, synthèses …) Gestion des espaces de répétition et d’hébergement – Suivi des mises à disposition des espaces de répétitions (planning, conventions, coordination avec le service technique, accueil des artistes en répétitions) – suivi de la gestion des appartements des artistes (accueil et coordination)

Comptable (H/F)

Comptabilité : Il / elle assiste la responsable administrative et financière dans la gestion et le suivi budgétaire des activités et du fonctionnement de la structure Il / elle réalise l’ensemble des opérations de comptabilité, de gestion financière et fiscale de l’association – codification générale et analytique, saisie des écritures comptables (logiciel LegieCompta) Il / elle établit les situations comptables et analytiques intermédiaires, les déclarations de TVA, taxes sur les salaires  Il / elle produit les états analytiques demandés par les tutelles et partenaires financiers en lien avec la responsable administrative et financière Il / elle dépose les chèques et espèces – assure le suivi de la trésorerie et le rapprochement bancaire Il / elle suit les règlements clients et fournisseurs, procède au lettrage des comptes Il / elle contrôle les états de billetterie, les règlements et établit les factures de mise à disposition de salles et d’actions culturelles en lien avec le directeur technique et la secrétaire générale Il / elle dépose les factures des établissements publics sur la plateforme chorus pro Il / elle établit les écritures comptables de fin d’exercice et prépare toutes les pièces nécessaires au bilan et au compte de résultat en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux compte. Autre :  Il / elle participe à la vie de la structure (accueils publics lors des spectacles, vernissages…)

Responsable administratif.ve et financier.e

• Suivi administratif général de l’association • Élaboration et suivi budgétaire • Suivi analytique et trésorerie • Coordination avec le cabinet comptable et le prestataire paie • Suivi administratif des salarié·es permanent·es et intermittent·es • Préparation des contrats et suivi RH • Participation à la préparation des conseils d’administration et des dossiers de subvention • Veille juridique, sociale et réglementaire • Développement et amélioration des outils de pilotage et de suivi • Accompagnement transversal des projets et des équipes

Administrateur.trice

Placé sous l’autorité du directeur, l’administrateur.trice travaille en étroite collaboration à la coordination et la mise en œuvre des activités de la scène nationale conformément à sa convention pluriannuelle d’objectifs (CPO). Il.Elle garantit la mise en place d’une stratégie de développement et de pérennisation du projet artistique, culturel, économique et social grâce à son expertise et à sa bonne gestion financière et administrative de l’association. Il.Elle encadre le service administratif et participe de manière effective et concrète au fonctionnement de l’établissement, collabore à l’accueil du public les soirs et jours de représentations et à l’organisation pratique des spectacles. • Coordination générale et mise en œuvre administrative des activités de la scène nationale : programmation, soutien à la création, partenariats et actions d’éducation artistique et culturelle. • Direction administrative et financière : élaboration et exécution du budget, suivi de la trésorerie, de la comptabilité générale et analytique, clôture des comptes et déclarations fiscales en lien avec l’expert-comptable, contrôle de gestion, suivi et gestion des contrats et conventions avec les prestataires et fournisseurs. • Réalisation des demandes de subvention, des bilans d’activité et bilans financiers. • Réponse aux enquêtes statistiques du ministère de la Culture et des tutelles. • Contribution à la recherche de nouveaux financements publics et privés. • Gestion des ressources humaines : participation aux recrutements, rédaction des contrats de travail, application de la convention collective et des accords d’entreprise, supervision de la paie, suivi du temps de travail et des périodes de congés. • Encadrement des équipes permanentes et suivi du dialogue social. • Participation aux travaux liés à la rédaction et au suivi de la CPO. • Préparation et participation aux réunions de la gouvernance de l’association ainsi qu’aux comités de suivi avec les tutelles publiques. • Contribution à la stratégie environnementale de la scène nationale inscrite dans le CACTÉ. • Représentation du directeur dans le cadre de réunions avec les partenaires, au sein des réseaux professionnels, auprès du CSE, etc. • Veille juridique, sociale et fiscale.