Administrateur.trice de production
Sous la direction de Lolita TERGÉMINA depuis janvier 2025, le Centre Dramatique National de l’océan Indien (CDNOI) développe ses missions de soutien à la filière théâtrale (création, diffusion, programmation, coproduction, formation, médiation culturelle, développement culturel) sur l’ensemble de l’île de La Réunion, en lien avec les territoires de l’océan Indien, l’hexagone et l’international. Définition du poste : Placé.e sous l’autorité du directeur de production, au sein du Pôle production et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’administrateur.trice de production en charge des créations et des tournées assure la coordination, la mise en œuvre et le contrôle des productions du CDNOI (productions maison et productions déléguées). Missions : Administration de production – Créations : Coordonne l’ensemble des projets de créations du CDNOI (productions et productions déléguées), Élabore, suit et contrôle les budgets de production des spectacles Assure le montage administratif et financier des projets (demandes de subventions, conventions, contrats de coproduction, résidences) Rédige, négocie et suit les contrats liés aux créations (artistes, technicien·nes, prestataires, droits d’auteur·rice, etc.), dans le respect du cadre juridique, social et fiscal du spectacle vivant Supervise le planning des équipes artistiques et techniques attachées aux créations Coordonne le suivi des éléments techniques (fiches techniques) et média (dossiers de diffusion, fiches de vente, etc.), en lien avec les responsables des pôles technique et public Participe à la recherche de financements spécifiques (publics, privés, mécénats) liés aux créations et au montage des dossiers afférents Administration de production – Tournées : Coordonne l’ensemble des liens avec les lieux partenaires et diffuseurs Élabore, suit et contrôle les budgets de reprise et d’exploitation des spectacles Supervise le planning des équipes artistiques et techniques attachées aux tournées Rédige et suit les contrats (de travail, de cession, de coréalisation ou d’accueil) Organise logistiquement les tournées (feuilles de route, défraiements, transports, etc.) Participe à la mise en œuvre de la stratégie de prospection des tournées des créations Participation / contribution à la vie du pôle et du fonctionnement général de la structure : Participe à l’accueil des spectacles et des activités du CDNOI Participe aux réunions du pôle, interpôles et des réunions d’équipe Être force de proposition sur le développement du projet et ses modalités de mise en œuvre Participe à l’encadrement des personnes en lien avec le poste (stagiaires, bénévoles…)
Responsable Administratif & Financier (F/H)
Pilotage financier et budgétaire Élaborer et suivre le budget global de l’événement (prévisionnel et réalisé) ; Mettre en place et piloter le plan de trésorerie ; Superviser la chaîne comptable (sans saisie directe) en lien avec le comptable : facturation, règlements fournisseurs, suivi des paiements et relances ; Participer au suivi des recettes de billetterie en lien avec le responsable billetterie ; Produire des éléments d’analyse financière permettant d’accompagner la direction dans ses arbitrages. Gestion administrative et juridique Piloter le suivi contractuel de l’événement (prestataires, lieux, artistes, partenaires privés) ; Assurer l’interface avec les partenaires publics et institutions, notamment pour la constitution et le suivi des dossiers de subvention ; Superviser les obligations administratives et réglementaires liées à l’organisation de l’événement (assurances, autorisations, déclarations) ; Maintenir une veille juridique opérationnelle (droit du travail, sécurité, RGPD, événements publics) ; Coordonner les relations avec l’expert-comptable, les partenaires bancaires et les conseils externes. Organisation interne et appui à la direction Gérer l’administration des personnels permanents et intermittents (contrats, congés, formations, paie en lien avec le comptable) ; Assurer le suivi administratif des équipes mobilisées sur l’événement ; Coordonner le planning global de l’activité en lien avec les différents pôles (charges de travail, priorités, calendrier de production) ; Garantir la bonne circulation des informations administratives au sein de l’équipe ; Contribuer à l’anticipation des risques financiers, juridiques et opérationnels liés à l’organisation de l’événement ; Apporter un appui à la direction dans certaines décisions structurantes, notamment en matière d’investissements.
Comptable
Au sein du pôle Administration, sous la responsabilité de l’Administrateur rice, le la comptable assure les missions suivantes : GESTION DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE • Tenue de la comptabilité publique de l’établissement dans toutes ses dimensions : chrono factures fournisseurs, rapprochement avec les engagements juridiques, liquidations des dépenses pour règlement des mandats par l’agent comptable. • Classement et archivage des mandats et pièces comptables, puis dématérialisation. • Gestion des relations avec les fournisseurs. • Classement des différents contrats de maintenance et de prestations de services. • Émission des titres de recettes et suivi des règlements. • Gestion des régies. • Traitement comptable des notes de frais mensuelles. GESTION ADMINISTRATIVE • Achats des fournitures administratives. • Gestion du planning d’utilisation des véhicules. • Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivée et départ, timbrage. • Filtrage téléphonique. • Prise en charge de tâches administratives annexes. PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION DU POSTE Dans le respect des obligations réglementaires, le poste est appelé à évoluer progressivement vers des missions élargies, notamment : • Suivi de la comptabilité analytique et budgétaire. • Contribution aux opérations de mandatement, de titres de recettes et à la saisie des écritures de paie. • Participation à la gestion fiscale de l’EPCC et établissement des déclarations. • Participation au suivi des investissements. • Contribution au suivi de la trésorerie. • Participation à la mise en place d’outils de pilotage, d’analyse et de contrôle. • Contribution aux opérations de clôture comptable et à la préparation du Compte Financier Unique (CFU) et ses annexes. • Appui à la gestion administrative et financière des marchés publics et aux dossiers de demandes de subventions. • Contribution aux formalités liées au fonctionnement du Conseil d’administration.
Chargé des rémunérations
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, au sein de la cellule Administration RH, vous assurez, avec l’appui d’un binôme, la gestion complète de la paie d’environ 400 agents titulaires et contractuels, dans le respect de la réglementation et des procédures internes. Vos missions principales : Vous êtes garant.e de la qualité et de la fiabilité de la paie. Pour cela, vous : – Pilotez les échéanciers de paie et veillez à leur bonne exécution. – Préparez, saisissez et contrôlez les éléments variables (heures supplémentaires, indemnités, vacations…). – Gérez les avances, les frais de mission et assurez la vérification des bulletins. – Assurez le transfert comptable (Grand Angle) et l’envoi aux services financiers. – Élaborez la DSN et gérez les déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…). – Mettez en œuvre les dispositifs de la politique sociale (titres-restaurant, participations…). – Suivez les IJSS et leur intégration en paie. – Établissez les attestations France Travail et alimentez les tableaux de bord. – Accueillez et renseignez les agents sur leur rémunération. Votre rôle transversal : Vous veillez à la bonne application des textes réglementaires et assurez une veille sociale. Vous contribuez à l’amélioration du système d’information RH, en lien avec le Sonum RH de Toulouse Métropole. Vous participez à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes. Dans un souci de continuité de service, vous pouvez intervenir ponctuellement sur d’autres volets de l’administration RH et collaborez au quotidien avec les autres équipes de la Direction.
Le Grand Bleu recrute un·e chargé·e de production
Sous la responsabilité du directeur et en collaboration directe avec l’administratrice, le/la chargé·e de production prépare, organise, met en œuvre, assure la coordination de la programmation et des projets du Grand Bleu, dans et hors les murs. Il·Elle en assure la coordination opérationnelle et administrative. Missions : – Soutient l’équipe de direction dans la préparation de la programmation du Grand Bleu : participe aux réunions de programmation, à l’élaboration du calendrier d’accueil des spectacles, des résidences et des évènements de la saison. – Assure le lien avec les équipes artistiques programmées ou en résidence (recueil des informations administratives et techniques, accueil des équipes, identification des besoins spécifiques en lien avec les personnes référentes de l’équipe…). – Organise la logistique de la programmation, des projets et des temps forts : planning, feuilles de route, déplacements, hébergements, repas, besoins loges / temps d’accueil, en lien avec l’équipe du Grand Bleu, les équipes artistiques et les partenaires. – Assure les contractualisations, participe au suivi des dossiers administratifs et budgétaires de la programmation, des projets et des bilans en collaboration avec l’administratrice. Contribue aux respects des réglementations liées au spectacle vivant (droit social, sécurité, propriété intellectuelle, réglementation internationale). – Fait le lien avec le bureau de production et de diffusion externe sur les productions déléguées en tournée. – Participe occasionnellement, en renfort des équipes, à l’accueil des publics en journée, soirée et week-end.
Coordinateu·rice administratif·ve des formations pédagogiques
Sous l’autorité de la Responsable du projet pédagogique, le·la coordinateur·rice assure la mise en œuvre opérationnelle quotidienne des formations : • Coordination des plannings pédagogiques et des interventions artistiques, • Élaboration et suivi budgétaire des dispositifs de formations, • Suivi administratif des étudiant·es et participant·es, • Préparation et suivi des contrats des intervenant·es, • Articulation organisationnelle entre Exerce, Boost et Hofesh Shechter II, • Interface avec les partenaires (Université Paul-Valéry, artistes, équipes internes), • Coordination avec les autres pôles de l’Agora pour le bon déroulé du programme pédagogique des formations menées par le Pôle formation.
CHARGE D’ADMINISTRATION (H/F)
– Gère les demandes de devis (accueils en diffusion et locations d’espaces) – Rédige les contrats de cession, les conventions de partenariat, locations d’espace et mécénat – Établit les fiches spectacle – Veille à la transmission des informations liées à l’accueil des spectacles auprès des services concernés – Déclare les recettes de spectacles (au siège et en Itinérance) pour le règlement des droits d’auteur – Contribue à l’élaboration et le suivi des budgets qui lui sont confiés en transmettant au service comptable les informations nécessaires à leur exécution – Établit les contrats de travail des artistes et techniciens en fonction des conditions de rémunération négociées pour l’itinérance – Coordonne la diffusion des spectacles en Itinérance – Coordonne la logistique des résidences et de la diffusion des dates de spectacles en itinérance (transport, hébergements, ordres de mission, feuille de route) ; – Accompagne les équipes et accueille les professionnels aux représentations – Réalise les bilans d’activité – Contribue à la promotion des spectacles, prépare et envoi les éléments, relit et valide la communication (kit communication, livret itinérance, newsletter et site Internet…)
attaché.e de production et de diffusion
Attaché.e à la diffusion : – Assure la vente des spectacles de la compagnie, – Établit des contacts avec les diffuseurs, – Met en place les tournées professionnelles et amateurs. Attaché.e à la production : – Prépare des devis, conventions et factures, – Prépare les demandes de financements, assure le suivi comptable et les bilans des actions, – Transmet tous les éléments nécessaires à l’organisme qui gère les paies. Communication : – Prépare et envoie régulièrement des lettres d’information à destination du grand public et des diffuseurs. – Réalise des visuels / plaquettes relatifs aux projets
Chargé.e d’administration
Sous la responsabilité de la direction artistique, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion- Production : La personne chargée d’administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction. – Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement. – Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au développement européen. – Élaboration et suivi administratif des dossiers de subvention. – Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie permanente et des artistes associées. – Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers. – Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable, élaboration et suivi desfacturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale. Secrétariat général : – Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage. – Organisation administrative, archivage et sauvegardes. – Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts (Carnet d’hiver) et de la vie associative de la structure.
ADMINISTRATEUR-TRICE DE PRODUCTION
Sous l’autorité de la Direction et de l’Administratrice, elle-il assure la mise en œuvre des productions du Théâtre (productions déléguées, SEP..) et en tout premier lieu les créations de Nasser Djemaï. Elle-il : – coordonne et gère les projets et spectacles produits, – assure la coordination entre les équipes artistiques, techniques, administratives et communication intervenant sur les productions déléguées – est responsable de l’évaluation des moyens financiers, humains, matériels à mettre en œuvre pour la réalisation des productions – élabore le budget prévisionnel des productions et en assure le suivi jusqu’au bilan financier, – négocie et rédige les contrats de travail, les contrats commerciaux, – soutient le directeur et la directrice adjointe dans la recherche de partenaires, – recherche les financements dédiés et assure les demandes de subvention, – met en œuvre les tournées en France et à l’international : prospection, relance, négociation, vérification de la faisabilité technique, calendrier de tournée, logistique de tournée… – encadre des collaborateurs ponctuels qui interviennent dans les productions déléguées