Assistant ou assistante de direction
Ce poste sera à pourvoir suite au départ à la retraite, fin janvier 2026, de l’actuelle assistante de direction. Sous l’autorité de la directrice et de la secrétaire générale, vous assistez ces dernières dans la gestion quotidienne du Théâtre. Véritable interface entre la direction, l’équipe et les partenaires extérieurs, vous contribuez à la fluidité de la communication interne et au rayonnement du projet artistique du Théâtre- Sénart.
ADMINISTRATEUR·RICE DE PRODUCTION / COORDINATEUR·RICE DU RESEAU R.I.R.
• Coordonner la vie du réseau RIR : réunions, gouvernance, concertation 2026. • Suivre la gestion administrative et financière des projets du réseau. • Élaborer et suivre les dispositifs de diffusion de la saison RIR (« Labélisation » des compagnies régionales, Tournées de équipes extra régionales, Journées du patrimoine) : organisation de la sélection, planification, coordination partenariale, contrats et suivi de tournées. • Entretenir et développer les partenariats institutionnels et opérationnels. • Participer à la mise en œuvre de certains projets du Citron Jaune (résidences, temps forts).
RESPONSABLE DES RELATIONS ENTREPRISES / TERRITOIRE
Sous l’autorité du directeur, il/elle interviendra dans deux secteurs d’activité complémentaires : Mécénat, partenariat et sponsoring En lien étroit avec la direction, il/elle : – identifie les forces du théâtre et ses besoins pour développer ses projets (en financements, en compétences, en technologies et équipements) et propose les objectifs à court et moyen termes ; – définit la stratégie de mécénat en cohérence avec l’activité et les valeurs du lieu, cible les entreprises et élabore des argumentaires adaptés aux différentes cibles ; – veille à rester informé.e des appels à projets en lien avec les activités du théâtre ; – conçoit les outils de prospection (base de données, ressources documentaires) et de communication (dossiers, plaquettes, newsletters) avec le service communication ; – planifie les actions opérationnelles et les met en œuvre ; – porte une attention particulière au suivi et à l’actualisation des fichiers des entreprises cibles. Il/Elle s’appuie sur la direction et le service administratif et financier pour la négociation et la conclusion des contrats, assure le suivi des mécénats et partenariats (suivi administratif et financier des contrats, respect des engagements des deux parties et du cadre légal) et réalise le bilan d’activités annuel faisant apparaître l’impact du mécénat et des partenariats sur l’activité du théâtre. En lien avec la direction et les services du théâtre, il/elle est chargé.e d’organiser l’accueil des mécènes et partenaires sur place (soirs de spectacles, privatisations d’espaces, visites du lieu, etc.). En lien avec le service des relations publiques, il/elle met en place des projets avec les salarié.e.s des entreprises du territoire et veille à les inclure dans les projets menés par le théâtre (projets participatifs notamment). Mise à disposition et privatisation du lieu Il/Elle conçoit la stratégie permettant de développer, auprès des entreprises, des collectivités et du tissu associatif, les mises à disposition du théâtre, dans le respect de son activité artistique. Il/Elle en coordonne la mise en œuvre en lien avec la direction technique du théâtre (évaluation des besoins techniques) et le service administratif et financier (suivi contractuel). Il/Elle définit, avec l’équipe de direction, la politique protocolaire « entreprises » (présentation de saison, ouverture de saison, créations, festivals, etc.), en gère le fichier et la mise en œuvre, en s’appuyant sur les services communication et billetterie.
Directeur.rice général.e adjoint.e, en charge de l’administration
La Cité internationale des arts, fondation reconnue d’utilité publique, connait une profonde mutation depuis une dizaine d’années et le développement d’un nouveau projet d’établissement. La Cité recherche un(e) directeur/rice général(e) adjoint(e), en charge de l’administration, pour poursuivre cet élan, qui a amené nombre de changements structurels à tous les niveaux : partenarial, artistique, organisationnel, financier et bâtimentaire. Sous l’autorité du président et de la directrice générale et dans le cadre du projet d’établissement, le/la directeur/rice général(e) adjoint(e), en charge de l’administration, poste stratégique, définit et supervise la gestion financière, RH et juridique de la Fondation. En tant que bras droit de la directrice générale et en lien étroit avec le directeur des résidences, de la programmation et de la communication, il/elle œuvre à la poursuite du développement de l’institution, de l’amélioration des procédures et de la rénovation de l’établissement, le tout en prenant en compte les évolutions du monde du travail. Il/elle assure les missions suivantes : – Accompagnement du déploiement du projet d’établissement, en interface avec les partenaires et la gouvernance de la Fondation. – Coordination générale et supervision des différents services dans la mise en œuvre opérationnelle du projet. Elaboration et suivi de procédures et nouveaux processus organisationnels. Pilotage de chantiers transversaux. – Responsabilité directe d’équipes liées aux fonctions support (RH, comptabilité, bâtiments, services généraux et sécurité, location d’espaces et mécénat). Supervision de la stratégie de développement des ressources issues des locations d’espaces. Participation à la définition de la stratégie de mécénat. -Élaboration de la stratégie administrative, financière, RH, et juridique et pilotage de l’ensemble des dossiers afférents, propres au bon fonctionnement de l’établissement : o Gestion administrative et financière : – Organisation et préparation des séances du Conseil d’administration et des réunions du Bureau de la Fondation – Gestion des relations avec les partenaires financiers. Montage et suivi de dossiers de demandes de subventions – Préparation, suivi et contrôle de l’exécution du budget (7 M€) – Supervision du bilan et de la clôture des comptes en lien avec l’experte comptable et le commissaire aux comptes – Élaboration du rapport financier et de tout document de communication financière – Supervision de la comptabilité et de la paie en lien avec le service comptable interne – Suivi de la trésorerie et des placements bancaires o Gestion des ressources humaines (45 ETP) : – Gestion des recrutements – Gestion du plan de formation professionnelle – Gestion du dialogue social – Suivi des litiges sociaux – Pilotage de la politique salariale – Suivi et application de la règlementation sociale o Gestion juridique : – Mise en place et suivi des conventions et contrats afférant aux différents volets de l’activité – Suivi de l’ensemble des baux commerciaux et d’occupation temporaire des bâtiments – Coordination de la politique achat, contrats des prestataires, élaboration de cahiers des charges et procédures marchés publics – Veille juridique – Suivi des obligations règlementaires en matière de sécurité et ERP en lien avec le responsable des services généraux o Mise en place d’outils de gestion, d’analyse et de suivi de réalisation. – Pilotage des dossiers informatiques, des systèmes d’information et de la modernisation des outils de travail. – Définition et suivi du programme annuel et pluriannuel de travaux, en lien avec le responsable des bâtiments. Pilotage des appels d’offres et suivi des obligations règlementaires. Le/la directeur/rice général(e) adjoint(e), en charge de l’administration, pourra être amené(e) à représenter la directrice générale et est assisté(e) dans ses missions par une chargée des ressources humaines et de l’administration.
Responsable administratif.ve et financier.ère
Le/la responsable administratif/ve et financier/e est chargé/e de coordonner et de superviser l’ensemble des aspects administratifs, sociaux et financiers. Sous la responsabilité de la Directrice déléguée, il/elle veille au respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’organisation. De plus, il/elle est responsable de la bonne gestion de la structure sur le plan de la trésorerie, de l’établissement et du suivi des budgets prévisionnels, du contrôle de gestion et des rapports assurant l’intégrité des données financières. Il/elle est garante du respect du droit social, du droit du travail et de la gestion du personnel administratif. Gestion budgétaire et financière de l’activité : – Piloter le processus d’engagement et de justificatifs de l’ensemble des postes du compte d’exploitation de l’Orchestre, suivre les dépenses fournisseurs et des ressources par nature et analyse des écarts avec le budget, en interface avec la direction et le cabinet comptable ; – Suivre le budget annuel et mensuel de la structure, actualiser le probable de l’année, répartir le budget par action, analyser et prévenir les fluctuations de budget ; – Gérer et effectuer le suivi de la trésorerie et des relations bancaires : rapprochement bancaire hebdomadaire pour le suivi des comptes, gestion du tableau de trésorerie mensuel glissant sur 3 mois, point régulier avec les banques ; – Gérer et centraliser l’ensemble des paiements (salaires, cachets, paiements fournisseurs) ; – Assurer la clôture des comptes : participer à la préparation des situations comptables, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales en relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, préparation du rapport moral et financier en vue de présentation à l’assemblée générale ; – Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs en lien étroit avec la direction et le.la responsable partenariats et mécénats (appels à projets, bilan financier d’activité…). Gestion administrative de la structure : – Assurer la gestion des frais généraux : assurances, équipements, contrats fournisseurs, téléphonie et connectivité ; – Superviser et coordonner l’achat et la gestion du matériel et du mobilier : investissements bureautique et matériel d’orchestre, tenu du registre de sortie, réassort fournitures etc. ; – Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ; – Piloter et coordonner les financements liés aux aides à l’emploi et à l’apprentissage . Ressources humaines : – Piloter et gérer l’accueil administratif des entrants et sortants de la structure : éditer les contrats de travail, avenant, attestation de salaire, documents de fin de contrat ; – Suivre l’établissement des bulletins de paie de l’équipe permanente en lien avec le cabinet comptable ; – Gérer et effectuer les déclarations sociales et fiscales auprès des caisses sociales et des impôts (DSN, déclaration de cotisations trimestrielles, annuelles, taxe sur les salaires…). Juridique : – Veiller à l’application de la législation de la structure et s’assurer du respect de ses engagements juridiques ; – Etablir et suivre des documents juridiques et éthiques : statuts, procès-verbaux, règlement intérieur, licence d’entrepreneur du spectacle, agrément service civique, mandats, charte VHSS, charte RSE etc. ; – Animer le Conseil d’Administration en lien avec la direction : transmettre les documents en vue des assemblées générales, veiller aux fins de mandats et aux renouvellements des membres ; – Veiller à la bonne application du Règlement Général à la Protection des Données.
Administrateur·ice
Placé·e sous la responsabilité de la direction des Laboratoires d’Aubervilliers l’administrateur·ice aura en charge la supervision administrative, budgétaire, financière des Laboratoires d’Aubervilliers, et contribuera au développement de l’établissement ainsi que de ses activités artistiques et aux stratégies de leur financement. Il ou elle, partagera avec la direction, la responsabilité des ressources humaines en assurant le suivi social et juridique. À ce titre, et avec l’aide d’un·e stagiaire ou d’un·e alternant·e, il ou elle sera en charge des missions suivantes : Administration • Élaboration, exécution et suivi du budget global de la structure, des investissements de la structure, des budgets spécifiques des projets ; • Élaboration et gestion du plan de trésorerie, suivi des fournisseurs, lien avec la banque, contrôle et suivi de la comptabilité analytique en lien avec le cabinet d’expertise comptable ; • Suivi des conventions et contrats, devis et factures (coproductions, partenariats, droits d’auteur, contrats de travail) et gestion de la paie du personnel permanent et intermittent ; • Élaboration et suivi des dossiers de subventions ; • Suivi des relations avec les différents partenaires financiers et institutionnels ; • Élaboration du bilan financier avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes ; • Préparation et participation aux réunions de l’association (AG, comités de suivi etc.) ; • Veille et prospection de nouvelles sources de financement. Administration de production • Gestion des espaces et suivi des demandes de mises à disposition d’espace et de locations d’espaces ; • Organisation logistique des projets artistiques (transports, hébergements, repas) ; • Gestion et suivi des productions déléguées. Gestion sociale et ressources humaines • Veille et application du droit du travail et de la convention collective CCNEAC ; • Gestion des plannings des salarié·es, préparation et tenue des entretiens annuels ; • Développement des compétences et de la formation de l’équipe.
Responsable administratif·ve et du développement
Sous l’autorité du Conseil d’Administration et en lien étroit avec la direction artistique, le/la Responsable administratif·ve et du développement est chargé·e de mettre en œuvre la stratégie du festival, d’assurer son fonctionnement administratif et financier, et de fédérer les équipes du festival. Ce poste est pensé comme une mission de long terme et d’évolution, avec une responsabilité directe sur l’organisation et le développement du festival, dans le cadre validé par le Conseil d’Administration. Missions principales 1. Suivi administratif et financier • Préparation et suivi budgétaire en lien avec le CA • Réalisation des dossiers de subventions et suivi des relations avec les tutelles. • Gestion des contrats (artistes, prestataires, intermittents) et suivi des paies et déclarations sociales. 2. Mise en oeuvre de la coordination opérationnelle du festival et de la saison • Suivi des Ressources Humaines en concertation avec le CA. Le poste requiert une réelle capacité à mobiliser et fédérer les équipes. • Coordination des équipes (intermittents, prestataires, coordinateur.trice général.e…) en charge de la production, communication, technique, billetterie, accueil artistes. 3. Développement et rayonnement • Relations avec les partenaires locaux. • Développement de projets et activités en lien avec les partenaires du festival (projets éducatifs, résidences, actions culturelles) • Recherche de financements complémentaires (mécénat, partenariats privés, subventions).
Administrateur.trice général.e
Sous l’autorité du Directeur et au sein de l’équipe de direction, l’Administrateur.trice général.e participe activement à la mise en œuvre du projet culturel et stratégique de la Maison de la culture d’Amiens. Il.elle pilote la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’établissement et contribue au développement de ses stratégies de financement, de mécénat et de coopération européenne. A ce titre, il(elle) sera en charge des missions suivantes : Administration, comptabilité : • Élaboration, exécution et suivi du budget global (DOB, BP, DM, CA) et des budgets de production ; • Gestion du plan de trésorerie, relations bancaires et recherche de nouvelles sources de financement ; • Suivi des conventions et contrats (coproductions, partenariats, droits d’auteur, contrats de travail, etc.) ; • Préparation et participation aux réunions statutaires de l’EPCC ; • Supervision des services administratifs, comptables, de production et de Côté Jardin (12 personnes). Financements publics, européens et privés : • Élaboration et suivi des dossiers de subventions et de programmes européens (Europe Créative, Interreg, etc.) ; • Développement d’une démarche offensive de mécénat, de partenariats privés et de financements croisés ; • Participation à la conception et au pilotage de projets transversaux associant culture, santé, urbanisme, environnement ou innovation sociale. Ressources humaines et dialogue social : • Application du droit social, de la convention collective et des accords d’entreprise ; • Pilotage du dialogue social et animation des instances représentatives du personnel ; • Développement des compétences et de la politique de formation au sein de l’équipe. Les fonctions confiées à l’Administrateur(trice) sont par nature évolutives.
Responsable du développement
Afin d’accompagner le projet artistique et culturel de la Ferme du Buisson et de consolider son rôle d’acteur incontournable de la vie culturelle locale et nationale dans un contexte de diversification des ressources, de développement et de transformation, la Ferme du Buisson recrute un.e responsable du développement. Ce poste transversal a pour vocation de soutenir la pérennité et le rayonnement de la structure par la mobilisation de financements diversifiés, la valorisation et l’optimisation des espaces, ainsi que par la mise en œuvre d’initiatives responsables et innovantes. Il est le garant de l’élaboration d’une stratégie de développement adaptée aux différentes possibilités de développement des ressources financières de l’EPCC (mécénat, mises à disposition, partenariats, propositions sur mesure, …). Rattaché·e à la directrice administrative et financière et évoluant au sein du service dirigée par cette dernière, le.la responsable du développement travaille en lien étroit avec la directrice générale et l’ensemble des services pour assurer les missions principales suivantes : Il/elle est en charge de : – Définir et déployer une stratégie de développement et de diversification des ressources financières (subventions, mécénat, partenariats, appels à projets…). – Renforcer et fidéliser les relations avec les partenaires publics, privés et institutionnels. – Concevoir et piloter une politique de valorisation et de mise à disposition des espaces (locations, privatisations, partenariats d’usage). – Être référent·e des démarches de responsabilité sociétale (RSO) et initier des projets innovants contribuant au développement durable. – Participer à la coordination et au pilotage opérationnel de projets de développement et d’innovation pour l’EPCC. Missions Responsabilité de la levée de fonds et du mécénat : – Développer et mettre en œuvre le projet de la Ferme du Buisson en identifiant des partenaires nouveaux et des lignes de financements nouvelles. – Elaborer et suivre la stratégie de levée de fonds auprès des partenaires (fondations, entreprises, organismes de gestion collective, nouveaux modes de financements…) à l’échelle nationale et régionale, en lien avec la direction générale. – Solliciter et mobiliser de nouveaux financements publics et privés (subventions, partenariats, mécénat, sponsoring, appels à projets, etc.). – Développer et entretenir les relations avec les entreprises du territoire et les fondations dans une logique de coopération durable. – Piloter et mener à bien des candidatures à appels à projets à différentes échelles du local à l’international. – Assurer le suivi administratif : conventions, indicateurs, reçus fiscaux. – Assurer une prospection active sur les dispositifs de soutien et leurs conditions d’obtention. – Contribuer à la réflexion sur le modèle économique de l’EPCC. – Représenter la Ferme du Buisson à l’extérieur dans différentes instances et réseaux. Valorisation et gestion de la mise à disposition des espaces : – Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de mise à disposition et de valorisation des espaces (location, privatisation, partenariats d’usage). – Négocier et formaliser les conventions ou contrats d’occupation. – Encadrer la formalisation et assurer le suivi administratif : devis, conventions, facturation. – En lien avec le régisseur général, assurer la qualité de service associée. Responsabilité sociétale et innovation : – Être le référent interne des démarches RSO de la Ferme du Buisson et impulser des actions innovantes contribuant au développement durable de l’EPCC. – Proposer et piloter les actions de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO), en lien avec l’ensemble des services. – Assurer et accompagner la mise en œuvre des projets identifiés. – Assurer une veille sur les démarches en matière d’impact environnemental, social et territorial et en faire part au Comité de direction. Pilotage opérationnel : – Assurer la mise en œuvre concrète des projets en lien avec la recherche de financements, le déploiement de partenariats ou la mise à disposition des différents espaces de la Ferme du Buisson ainsi que les actions liées à la responsabilité sociétale de l’EPCC. – En lien avec la directrice de la communication, élaborer et piloter la ligne éditoriale de la communication dédiée aux partenariats et aux mises à disposition : objectifs par cible et déclinaison par support (print, RS, newsletters, vidéos…). – Proposer des modes organisationnels pour la réalisation des différents projets validés. – Veiller à leur bonne réalisation en lien avec les équipes concernées et pilotage actif de la coordination de ces projets au besoin.
JURISTE EN DROIT SOCIAL (CADRE GROUPE 4) / CDD de REMPLACEMENT
Sous l’autorité directe du directeur adjoint, la ou le juriste aura notamment pour mission : Les veilles juridiques et sociales : Assurer une veille juridique sectorielle et institutionnelle dans le domaine d’activités du syndicat et préparer les informations à transmettre aux structures adhérentes et aux élus et élues, sous forme de fiches de synthèse et notes pratiques. Le ou la juriste est amené à produire des notes juridiques susceptibles d’accompagner les structures adhérentes dans leur responsabilité d’employeur. Il ou elle rédige des articles et alimente l’ensemble des documents juridiques et sociaux publiés par le syndicat à destination de ses structures adhérentes, notamment dans le cadre de la newsletter ou de tout autre support en ligne. Contribuer à la rédaction du rapport annuel d’activités dans son domaine de compétence. Le Pôle conseil : En lien avec le directeur adjoint et une juriste, exercer une fonction de conseil essentiel à la vie du syndicat et qui constitue un service aux structures adhérentes très important. Cette fonction consiste à la fois à apporter les réponses écrites précises et contextualisées aux questions formulées par écrit par le relais du site internet, en exerçant une vigilance sur la dimension politique défendue par le Syndeac. L’attention portée aux délais et à la précision des réponses est très importante. Cela peut aussi nécessiter un contact personnalisé par voie téléphonique, afin de prendre en compte la complexité d’une situation et d’apporter, au-delà de l’aspect juridique, une attention particulière à la demande. Le ou la juriste doit à tout moment, et en tant que de besoin, rechercher l’aide du directeur adjoint, et en son absence, du directeur, pour valider les réponses qu’elle ou il est susceptible d’apporter aux questions complexes qui lui sont posées. La participation au groupe d’échange “Affaires économiques et sociales” : Participation à chaque réunion du groupe d’échange “Affaires économiques et sociales” et préparation des sujets abordés et les recherches juridiques pour alimenter le groupe d’échange. La participation aux négociations de la branche : Participer aux négociations de la Commission Paritaire Permanente de négociation et d’interprétation (CPPNI) et assurer une partie du secrétariat de la CPPNI. Préparation des sujets à traiter et les recherches juridiques afférentes. Rédiger les accords de branche et s’assurer du dépôt de ces accords auprès des services centraux du ministère. Il ou elle s’assure également du déroulement des procédures d’entrée en vigueur et des demandes d’extension des accords collectifs de branche. Le suivi du Conseil national : Assister aux réunions du Conseil National avec l’ensemble de l’équipe. Au regard de son expertise, le ou la juriste est associé le cas échéant à la préparation des Conseils Nationaux, et participe, comme l’ensemble de ses collègues, à la rédaction des compte-rendu et à la mise en œuvre des décisions du conseil national. Missions complémentaires : Dans le cadre de la vie syndicale, la ou le juriste, comme l’ensemble de ses collègues, peut être mobilisé à des tâches d’organisation, notamment à l’occasion de journées professionnelles, de l’assemblée générale annuelle ou de toute autre initiative du syndicat.