UN(E) CHARGE(E) DE PRODUCTION

Attaché(e) au service production/diffusion, sous la responsabilité de l’administrateur général et de la
directrice de production et de diffusion, aux côtés de la responsable de production et de la chargée de
production, il/elle est chargé(e) de la coordination, de la gestion administrative et de l’organisation
logistique d’une partie des tournées du Ballet Preljocaj, et est amené(e) à assurer la régie sur
certaines tournées en accompagnement de la compagnie.
Missions
1/ Production/logistique
– finalisation des négociations avec les organisateurs (théâtres, festivals, services municipaux,
agents…) sur les conditions d’accueil des spectacles
– établissement ou actualisation de devis et de contrats de cession et annexes
– coordination de l’organisation pratique des tournées avec les services du Ballet Preljocaj, notamment
le service artistique, technique, comptabilité, communication et avec les équipes du lieu d’accueil
– formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger (demandes de visas, demandes
d’exemptions fiscales…)
– organisation et réservation des voyages et transferts locaux
– établissement et transmission de rooming-lists
– coordination des activités annexes en tournée (ateliers pédagogiques, rencontres, répétitions
publiques etc.)
– recherche de kinésithérapeutes et ostéopathes intervenant en tournée
– élaboration des feuilles de route après centralisation de toutes les informations pratiques de la
tournée
– transmission des factures, validation des notes de frais liées aux tournées, centralisation et
transmission de justificatifs de dépenses, relances de paiements
2/ Régie de tournée
– accompagnement d’une partie des tournées du Lac des cygnes, de Mythologies et de Requiem(s)
– coordination sur le terrain entre les équipes en tournée, les équipes des lieux d’accueil et l’équipe au
siège
– gestion des imprévus (modification de planning, retard de voyages, maladie, blessure…)