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  • Administration
  • Gap

Site Compagnie Chabraque

Adresse de la structure:
05000 GAP
Site web de la structure: https://www.ciechabraque.fr/
Personne à contacter:
Vanessa Di Furia
Intitulé du poste: Administrateur (F/H)
Date de prise de poste: 2 Juin 2025
Date limite de candidature:
13 Mai 2025

> Gestion financière et administrative
– Elabore le budget général et assure le suivi de la trésorerie, de gestion et le contrôle budgétaire
– Établit la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable
– Construit et analyse des budgets analytiques par projet
– Élabore et suit le plan de trésorerie, suit les encaissements et les créances, assure les relances en cas
de non-paiement des factures
– Rédige les documents financiers et les bilans d’activité annuels pour les conseils d’administration
– Recherche de financements (subventions, mécénat, aides, appel à projet…) et notamment montage,
rédaction, suivi des dossiers et budget s’y rapportant
– Assure les relations avec les contributeurs publics et privés, rédige les demandes de subventions et les
appels à projets
– Gestion de la contractualisation en lien avec la chargée de diffusion (rédaction et suivi des contrats de
cession, de coproduction, de résidence, de prestation…)
– Participation à l’organisation de la vie associative et de son secrétariat (CA, bureau, AG…)

> Comptabilité et paye
– Met en place la comptabilité de l’association (soit en externe soit en interne)
– Facturation et suivi des clients, paiements fournisseurs
– Gestion des notes de frais et défraiements

> Production dans le cadre de la future création
– Montage des budgets prévisionnels de création
– Suivi des budgets et dossiers de subventions en lien avec l’équipe pour les aspects rédactionnels

Missions principales:

> Gestion financière et administrative
- Elabore le budget général et assure le suivi de la trésorerie, de gestion et le contrôle budgétaire
- Établit la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable
- Construit et analyse des budgets analytiques par projet
- Élabore et suit le plan de trésorerie, suit les encaissements et les créances, assure les relances en cas
de non-paiement des factures
- Rédige les documents financiers et les bilans d’activité annuels pour les conseils d’administration
- Recherche de financements (subventions, mécénat, aides, appel à projet...) et notamment montage,
rédaction, suivi des dossiers et budget s’y rapportant
- Assure les relations avec les contributeurs publics et privés, rédige les demandes de subventions et les
appels à projets
- Gestion de la contractualisation en lien avec la chargée de diffusion (rédaction et suivi des contrats de
cession, de coproduction, de résidence, de prestation…)
- Participation à l’organisation de la vie associative et de son secrétariat (CA, bureau, AG...)

> Comptabilité et paye
- Met en place la comptabilité de l’association (soit en externe soit en interne)
- Facturation et suivi des clients, paiements fournisseurs
- Gestion des notes de frais et défraiements

> Production dans le cadre de la future création
- Montage des budgets prévisionnels de création
- Suivi des budgets et dossiers de subventions en lien avec l'équipe pour les aspects rédactionnels

Profil recherché:

- Formation supérieure en gestion de structures culturelles ou expérience similaire
- Minimum deux ans d'expérience professionnelle (expérience dans en compagnie de spectacle vivant serait appréciable)
- Connaissance du secteur du théâtre, des politiques culturelles
- Compétence en gestion budgétaire et recherches de financements
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rigueur, méthodologie, autonomie, sens de la planification et de l'anticipation

Conditions et rémunérations:

- Prise de poste au 2 juin 2025
- Période de tuilage avec l'administratrice actuelle
- 20h/mois
- CDDU - rémunération à préciser selon expérience ou auto-entreprise
- Poste principalement en télétravail.

Une réunion d'équipe par mois à prévoir en présentiel

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à administration@ciechabraque.fr

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