Site TAP, scène nationale de Grand Poitiers
Sous l’autorité du directeur technique, en collaboration avec la régie générale et les autres services du TAP, l’assistant.e de direction technique est responsable de la coordination administrative des activités du service technique.
Il/elle aura pour missions principales de :
• Créer et actualiser un tableau de bord regroupant l’ensemble des activités du service technique, mettre à jour les fiches techniques des spectacles
• Participer à la gestion administrative des techniciens intermittents du spectacle : suivi des disponibilités, élaboration des contrats de travail dans le respect de la législation, diffusion des plannings, préparation et export des données de paie via le logiciel TIS
• Assurer le suivi administratif de l’activité du personnel technique permanent : mise à jour des plannings, suivi des temps de travail et des absences
• Gérer les aspects administratifs liés aux achats et aux mouvements de matériel, matériaux et équipements scéniques : rédaction des bons de commande, validation des factures, traitement des demandes de prêt, rédaction et suivi des conventions de prêt
• Assurer un suivi budgétaire des dépenses techniques par spectacle
• Planifier les réunions hebdomadaires du service technique et rédiger les relevés de décision
Sous l’autorité du directeur technique, en collaboration avec la régie générale et les autres services du TAP, l’assistant.e de direction technique est responsable de la coordination administrative des activités du service technique.
Il/elle aura pour missions principales de :
• Créer et actualiser un tableau de bord regroupant l’ensemble des activités du service technique, mettre à jour les fiches techniques des spectacles
• Participer à la gestion administrative des techniciens intermittents du spectacle : suivi des disponibilités, élaboration des contrats de travail dans le respect de la législation, diffusion des plannings, préparation et export des données de paie via le logiciel TIS
• Assurer le suivi administratif de l’activité du personnel technique permanent : mise à jour des plannings, suivi des temps de travail et des absences
• Gérer les aspects administratifs liés aux achats et aux mouvements de matériel, matériaux et équipements scéniques : rédaction des bons de commande, validation des factures, traitement des demandes de prêt, rédaction et suivi des conventions de prêt
• Assurer un suivi budgétaire des dépenses techniques par spectacle
• Planifier les réunions hebdomadaires du service technique et rédiger les relevés de décision
Issu.e d’une formation Bac + 2 administrative et de gestion
2 ans d’expérience professionnelle sur un poste de collaboration sur des missions similaires
Connaissance appréciée du secteur du spectacle vivant
Bonnes capacités d’organisation, de gestion des priorités et d’adaptation
Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative
Maitrise des outils informatiques
Rigueur et précision
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Pratique d’un logiciel de planification appréciée (TIS ou Dièse)
Sens du travail en équipe
Connaissances en droit du travail
Prise de fonction en Cdi à temps complet au 25 août 2025
Disponibilité sur 10 jours ouvrés en juin ou juillet pour passation de poste
Rémunération suivant la grille Syndeac, Groupe 5, échelon selon expérience
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Dépôt des candidatures
Lettre de motivation et CV à déposer sur Profilculture
Date limite de dépôt des candidatures : 31 mai 2025
Entretien des candidats présélectionnés : En mai/juin 2025
Deuxième entretien pour les candidat(e)s retenu(e)s : En mai/juin 2025
Informations complémentaires sur www.tap-poitiers.com
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.profilculture.com.
