Type d’offre d’emploi : Communication et relations publiques

Chargé.e de coordination en arts vivants

Sous l’autorité de la responsable du Service Développement Culturel, vous serez chargé de programmer, coordonner et mettre en œuvre les projets liés à l’Education Artistique et Culturelle et participer à l’action culturelle transversale dans le domaine des arts vivants, dans le cadre défini par la Collectivité. Education Artistique et Culturelle Coordination de projets – coordination des Parcours d’Education Artistique et Culturelle (programmation, relation avec les enseignants, les référents de structures et les artistes), Médiation – conception d’outils de médiation liés aux PEAC, – création et réalisation d’actions et d’outils à destination des différents publics, – accueil des publics, médiation des projets, – développement des publics et des partenariats. Production et régie – organisation et logistique des PEAC (préparation de matériel, montage, démontage etc) incluant les Petits spectacles du vendredi (préparation de matériel, montage, démontage, modalités d’accueil des artistes, feuilles de route, catering, repas et hébergements, autres). Action culturelle transversale Coordination de projets – appui à la coordination pour les spectacles de la saison culturelle intercommunale, les Journées du patrimoine et les Intercalées, – travail avec les partenaires. Médiation – développement des publics et des partenariats, – accueil des publics, médiation des spectacles et des projets. Production et régie – appui à l’organisation et à la logistique sur les spectacles de la saison culturelle intercommunale, les Journées du patrimoine et les Intercalées. Administration – veille juridique, – tâches administratives (budgets, contrats, bases de données, déclarations, courriers, envoi mails, bilans). Communication – référence communication pour le Service Développement Culturel.   Missions ponctuelles : Conseil auprès des services de la collectivité – pour les programmations des autres services.

Chargé(e) de communication

Sous l’autorité du Secrétaire général et au sein d’une équipe de trois personnes (2,3 ETP), le ou la Chargé(e) de communication est garant(e) du langage visuel et des dispositifs numériques de la Scène nationale du Sud-Aquitain : Il ou elle conçoit et met en œuvre les outils graphiques et multimédias de la communication et assure une traduction fidèle et sensible du projet de la Scène nationale à destination des publics. Son action vise d’une part à favoriser la rencontre des publics avec les œuvres, les artistes et la structure, d’autre part à développer la fréquentation, à fidéliser et à élargir les publics. Il ou elle est pour cela amené(e) à travailler en étroite collaboration et dans une logique de transversalité avec l’ensemble des membres du Pôle Publics mais également avec l’ensemble de l’équipe de la Scène nationale du Sud-Aquitain. Participer à la définition de la stratégie et du plan global de communication et assurer la traduction visuelle, numérique et opérationnelle des orientations définies ; Traduire et garantir une identité visuelle contemporaine, cohérente et exigeante, et en assurer le déploiement sur l’ensemble des supports imprimés et numériques de la Scène nationale, Concevoir et coordonner la création graphique des différents supports de communication ainsi que des ressources multimédias (photographies, vidéos, contenus audios, illustrations…) ; Développer la stratégie et la présence numériques de la Scène nationale dans une logique de prospection et de développement des publics, notamment des nouvelles générations ; Animer, administrer et développer les outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, lettre d’information, etc.), et assurer une veille sur les formats, usages et vecteurs de diffusion ; Assurer le développement de la webradio de la Scène nationale et contribuer à la mise en œuvre des différents formats de podcasts (Rencontres augmentées, Micros libres, etc.) ; En lien avec l’équipe de relations avec les publics, accompagner les projets d’éducation artistique et culturelle qui font appel à l’utilisation des nouvelles technologies et de la webradio et contribuer à la conception et à l’adaptation des différents supports ; De manière générale, participer à la rédaction et à l’adaptation des différents contenus de communication ; Participer au suivi administratif des outils de communication réalisés (relations avec les prestataires, budget, archivage des devis et des factures…) ; Réaliser des bilans quantitatifs et qualitatifs des activités réalisées ; Assurer des permanences les soirs des représentations et participer à l’accueil des publics, groupes et individuels, lors de l’ensemble du programme d’activités de l’EPCC du Sud-Aquitain ;

Attaché.e à la Communication et à la Production

Vous participerez à toutes les phases de la préparation et de l’organisation du festival concernant la communication et la production. En lien avec la coordinatrice, les différentes commissions, le régisseur général et les membres du bureau de l’association, les missions principales seront les suivantes : COMMUNICATION DIFFUSION :  – Chargé.e de communication : Création et suivi des supports visuels en lien avec le prestataire graphique (visuel réalisé en externe, programme sous forme de livret à concevoir en interne) Suivi du retroplanning établi au préalable Diffusion des supports de communication et actions promotionnelles (création de supports vidéos, ) – Coordination de la commission Communication : Encadrement et gestion bénévoles (réunions, séances d’affichage …) Liens avec la commission prog et la coordinatrice générale du festival Organisation et gestion des interviews et relations presse avant et pendant le festival Rédaction et diffusion : dossier, communiqué de presse, revue de presse, newsletters – Mise à jour du site internet et gestion des réseaux sociaux en amont et pendant le festival (posts, bannières, photos) APPUI à la PRODUCTION DES ACTIONS DÉCENTRALISÉES (en soutien de la coordinatrice) : Maîtrise du rétroplanning Relation avec les partenaires (mise en œuvre des actions, lien avec les artistes) Suivi des conventions de partenariat, des contrats et des feuilles de route artistes Présence les jours J pendant le festival (lien avec les lieux partenaires, les bénévoles et les artistes)

Chargée d’animation et de communication de la fédé

Missions du poste Animation de la fédération Accompagnement des adhérents Structuration de la fédération en favorisant la coopération entre les adhérent.es Représentation de la fédération Communication Liens hiérarchiques Liaisons hiérarchiques supérieures : Coprésidence, composée de 5 coprésidents avec des périmètres d’actions définis Principales liaisons fonctionnelles internes : fonctions transversales avec les missions de l’équipe salariée (4 salarié.e.s au total) Liaisons hiérarchiques inférieurs possiblement stagiaire / alternant·e Principales liaisons fonctionnelles externes : partenaires locaux, institutionnels, associatifs, privés, média Activités du poste Sous la responsabilité de la gouvernance et en respect du projet fédéral ANIMATION (en lien avec l’équipe salariée) Animation • Assurer l’animation de la fédération des acteurs des musiques actuelles sur les territoires par l’organisation de temps de rencontre/d’échanges • Animer les groupes de travail, commissions et collèges de Grabuge • Développer territorialement les partenariats de la fédération en lien avec l’équipe et la gouvernance • Soutenir techniquement et logistiquement l’organisation des opérations de la fédération • Suivre administrativement les adhésions Accompagnement • Assurer une méthodologie et des process d’accompagnement des adhérents en lien avec l’équipe et les dispositifs/missions de Grabuge • Identifier avec les adhérents les problématiques du secteur (diagnostic, préconisation, orientation) • Accueillir des nouveaux adhérents : présentation de la fédération et de ses outils Structuration • Participer au développement du projet de la fédération en lien avec l’équipe, la gouvernance et les adhérents • Organiser la présence et de rencontres de la fédération sur les territoires du Grand Est • Consolider l’ancrage territorial de Grabuge dans le Grand Est : travail des prospects, développement des partenariats Représentation • Représenter et incarner la fédération en lien avec la coprésidence auprès des organisations professionnelles régionales, nationales, transfrontalières et européennes • Couvrir et promouvoir les évènements internes et externes COMMUNICATION Communication, promotion, diffusion • Mettre en œuvre et évaluer la stratégie de communication interne et externe. • Coordonner et planifier la diffusion de l’information ; mise en place d’un calendrier éditorial. • Produire et rédiger les contenus et les supports pour les différents supports de communication (print, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec l’actualité de la fédération. • Gérer la base de données (newsletters, etc.) Community management • Mettre en œuvre et évaluer un plan de communication spécifique aux réseaux sociaux. • Animer et modérer les communautés de réseaux sociaux. • Veille stratégique sur les actualités des acteur·ices de la filière en Grand Est. Gestion du site web et base de données adhérent·es • Rédiger les contenus pour le site web en lien avec l’équipe • Gérer et animer l’espace et les accès adhérent·es • Mettre en œuvre et modérer les listes de discussion Fiche de poste complète : https://grabugegrandest.sharepoint.com/:b:/s/equipe/IQB045VZxUkdTLoz6NM3T8dHATxEWgxvqP035lL_ofFLVHY?e=84E660 Date début des entretiens : 7 septembre 2026 Date fin des entretiens : 11 septembre 2026 Date fin de candidature : 14 août 2026 Date de prise de fonction : Dès que possible au plus tard 01/10/2026 Coordonnée de la personne en charge : Mme Dufour Elodie Mode d’envoi des candidatures (LM + CV) Par email à bureau@federationgrabuge.org

CHARGÉ.E DE COMMUNICATION PRINT

Au sein du service de communication (3 personnes dont la personne recrutée), sous l’autorité de la responsable de communication, le/la chargé.e de communication PRINT est chargé.e de concevoir, rédiger, faire imprimer et diffuser des supports de communication TANDEM selon un calendrier établi, dans le respect de la ligne graphique et éditoriale définie par le directeur. Au sein d’une équipe accueillante et dynamique : • Vous assurez la gestion de projet des supports PRINT du TANDEM (rédaction des briefs et du contenu, suivi de création, impression et diffusion des outils de communication avec nos prestataires) ; • Vous déclinez la charte graphique et l’identité visuelle du TANDEM en utilisant les gabarits créés par notre agence graphique pour concevoir des affiches, tracts, cartons d’invitation, dossier de presse, etc. ; • Vous valorisez le travail de sensibilisation et de médiation de la scène nationale par la réalisation (ou la coordination) de documents spécifiques au service des relations avec les publics : fiches et dossiers pédagogiques, fiches de salles, carnets de restitution, pré-programme pour les relais, … ; • Vous êtes force de proposition pour la conception de nouveaux supports ; • Vous développez une analyse et les moyens d’évaluation des actions mises en œuvre (calendrier de production et suivi des performances) ; • Vous participez à la réalisation de documents de la communication interne et de la communication générale ; • Vous participez et alimentez les réflexions de service quant à la stratégie et aux objectifs définis par le responsable de communication.

Chargé.e des relations avec les publics

Sous l’encadrement et l’accompagnement du responsable du service, et au sein du Pôle public, la ou le chargé.e des relations avec les publics intègrera un service, composé de 5 salarié.es permanent.es et dont l’activité a pour objectifs principaux de favoriser la rencontre des œuvres présentées, dans les domaines du spectacle vivant et du cinéma, avec les publics les plus diversifiés et de contribuer au développement culturel sur le territoire. Dans le cadre des actions de relations avec les publics, au sein d’une équipe accueillante et dynamique : • Vous défendez les valeurs et l’image de TANDEM et promouvez les artistes, spectacles et films de la saison • Vous cherchez en lien avec la programmation spectacle vivant et cinéma à fédérer de nouveaux publics • Vous participez à la qualité d’accueil de tous les publics et assurez des permanences • Vous développez les relations avec des publics et relais spécifiques et les accompagnez au fil des saisons, et plus particulièrement les publics du champ social, des associations et des partenaires culturels dans le département du Pas-de-Calais, du champ médical et de l’inclusivité dans les départements du Pas-de-Calais et du Nord • Vous imaginez des actions de sensibilisation, de médiation et des actions culturelles et les mettez en œuvre dans un travail d’équipe avec l’ensemble des services de TANDEM. Vous pouvez être amené.e à contribuer à la recherche de financements pour ces actions • Vous participez et alimentez les réflexions de service quant à la stratégie et aux objectifs définis par le responsable des relations avec les publics • Vous développez une analyse et les moyens d’évaluation des actions mises en œuvre et de composition du public

Secrétaire général.e

Sous l’autorité de la Directrice, et en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la Scène nationale, le.la Secrétaire général.e conçoit, pilote et met en œuvre la stratégie du pôle public de l’établissement. Il.Elle encadre et coordonne l’ensemble des équipes de relations avec les publics, accueil-billetterie et bar, communication et presse, et contribue au développement des partenariats, en cohérence avec le projet artistique et culturel de l’établissement (saison et Ad Hoc festival). Membre de l’équipe de Direction, il.elle participe activement à la réflexion stratégique sur le projet du Volcan et à sa mise en œuvre. La bonne circulation transversale des informations et projets est l’un des enjeux principaux de la mission de Secrétaire général.e au Volcan.   DÉFINITION DE LA STRATÉGIE DU PÔLE PUBLIC Le.La Secrétaire général.e élabore, avec la directrice et en collaboration avec les cadres et membres du Pôle public, la stratégie de développement et de diversification des publics : Définit les orientations en matière d’action culturelle et territoriale, dans le cadre de dispositifs cofinancés ou non. Développe une politique d’accueil favorisant l’accessibilité, la convivialité et la fidélisation des publics. Anime et met en œuvre la réflexion sur la politique tarifaire de l’établissement, ainsi que sur les modalités d’accueil, réservations et achat des billets et formules. Définit et coordonne la répartition et le suivi des différents contingents de places de spectacles, et les modalités de leurs attributions. Elabore la politique de communication et d’image de la Scène nationale, veiller à la bonne circulation des informations nécessaires à l’élaboration des différents éléments de communication. Développe les actions destinées à fidéliser les publics et les parcours de spectateurs. Accompagne la conception des projets à destination de publics spécifiques : scolaires, jeunes, champ social, médical ou juridique. Développe les projets artistiques et de médiation à échelle territoriale (Ville, Communauté Urbaine, Département). Analyse les évolutions des pratiques culturelles afin d’adapter les actions du Volcan.   COORDINATION ET ENCADREMENT D’ÉQUIPE Il.Elle encadre et anime l’équipe du Pôle public (10 salarié.es en CDI, 8 salarié.es en CDII) : Met en place et actualise les outils de planification de l’activité : rétroplanning annuel et échéances, outil d’organisation du travail (qui fait quoi), fiches projets, etc. Accompagne les chefs des services Relations avec les publics, Communication et Presse, Accueil-Billetterie et Bar, dans la mise en œuvre de leurs missions (un accompagnement conjoint par la Directrice est prévu pour le responsable de la Communication et Presse, compte-tenu du lien de cette mission avec la vision du projet artistique), ainsi que dans l’encadrement de leurs propres équipes et organisation du travail. Définit les objectifs du Pôle, en dialogue avec les autres chefs de service et équipes, et assurer leur évaluation. Veille à l’organisation optimale du travail, et au respect de la législation, en collaboration avec l’Administrateur et la Chargée de RH. Accompagne les chefs de service et/ou met en œuvre les procédures de marchés publics, en collaboration avec l’Administrateur. Favorise le travail transversal avec les autres services de la Scène nationale.   DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL ET PARTENARIATS Consolide les relations avec les collectivités, les réseaux culturels et les partenaires associatifs, dans le cadre du Ad Hoc festival et de toute la saison. Développe des coopérations avec les acteurs publics comme privés du territoire : établissements scolaires, entreprises, secteur de la santé etc. Participe au rayonnement de la Scène nationale à l’échelle locale, régionale et nationale.   BUDGETS ET ÉVALUATIONS En étroite collaboration avec la Directrice de production, accompagne les membres du Pôle dans le montage et le suivi budgétaire des différents projets d’action culturelle et de territoire. En étroite collaboration avec la Directrice de production et les chefs de services, suit le budget général du Pôle. Évalue les actions menées et mesure leur impact. Contribue à la rédaction des rapports d’activité et des documents stratégiques (enquêtes, etc.).   MISSIONS TRANSVERSALES Participe aux réunions de direction et à la stratégie générale de la Scène nationale. Représente la Direction lors d’événements particuliers (rencontres, festivals, réseaux…). Assure des responsabilités de soirée lors de certaines représentations, y compris le soir et le week-end. Contribue à la mise en œuvre et à la bonne appréhension des projets par l’ensemble des équipes de l’établissement.  

Responsable des relations avec le public

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Le Manège recrute un.e responsable des relations avec le public   MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre du projet artistique et en accord avec la secrétaire générale et le directeur, le/la responsable des relations avec le public a pour activités principales : ·       L’élaboration des stratégies de développement des publics, la politique de prospection de nouveaux relais et spectateurs, les actions et services envisagés pour la recherche, la diversification et la fidélisation du public de la scène nationale ; ·       La conception et la mise en œuvre des projets d’action culturelle les plus adaptés afin d’accompagner la programmation du manège ; ·       Le conseil auprès des différents publics sur les spectacles ·       La veille quant à la bonne fréquentation des représentations et le cas échéant la mise en œuvre d’opérations ciblées ·       L’évaluation des démarches et actions entreprises par le service ·       L’encadrement des deux chargé.e.s des relations avec les publics, le cas échéant d’un.e alternant.e et/ou d’un.e stagiaire. ·       L’anticipation des besoins techniques liés aux activités du service et la bonne communication avec le service technique ·       L’anticipation des besoins en supports de communication liés aux activités du service et la bonne communication avec le service communication ·       Le montage et la supervision du budget prévisionnel annuel du service, en lien avec la secrétaire générale et les chargé.e.s de relations avec les publics pour leurs projets respectifs.   PUBLICS ET SECTEURS D’ACTIVITE CIBLES Le / la responsable des relations avec les publics intervient dans sa mission de développement des publics et dans la transmission du projet et des valeurs de la scène nationale auprès : ·       Des établissements de santé, du secteur médico-social de l’enfance au grand âge ·       Des personnes et associations en lien avec les handicaps, avec notamment l’élaboration d’un programme des propositions accessibles pour les personnes en situation de handicap sensoriel ·       Du secteur de la petite enfance ·       Du secteur de la justice ·       Du secteur social : associations pour les personnes en situation de précarité, … ·       Du secteur éducatif et de l’enseignement, en soutien à la chargée des relations avec les publics jeunes ·       Du secteur de l’éducation populaire : CEMEA, Maisons de quartier dans le cadre de la tournée annuelle en Maisons de quartier…   Il / elle participe également aux tâches suivantes : ·       Permanences sur les spectacles en soirée ou événements particuliers (temps forts…), missions spectacles ·       Veille sur les pratiques culturelles, les évolutions artistiques, l’émergence de nouveaux besoins des publics, l’évolution des secteurs d’activités suivis, les événements notables en région et de manière générale sur tout domaine pouvant jouer un rôle dans la relation aux publics de la scène nationale.

Chargé·e de communication

En cohérence avec le projet d’établissement et la direction artistique, le/la chargé·e de communication est garant·e de la politique de communication de La Grainerie et de sa mise en oeuvre. Dans une approche 360°, le·la chargé·e de la communication concourt à la fabrication et à la diffusion de supports imprimés et à la mise en ligne de contenus numériques conformément au plan de communication. Iel s’assure du bon suivi des relations avec les prestataires et partenaires de la structure. Elle contribue par ses propositions à renforcer la notoriété de La Grainerie et son image, à contribuer à l’élargissement de son audience.

Chargé(e) de diffusion

1. Stratégie  Assurer une veille sur l’évolution des courants artistiques Identifier les réseaux de diffusion locaux, nationaux, voire internationaux du spectacle vivant et les politiques publiques de la culture ; assurer une veille sur les orientations artistiques des réseaux et partenaires de diffusion Identifier les enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant Proposer et piloter une stratégie du développement de la diffusion, en lien avec la direction artistique et l’administratrice Être force de proposition auprès de la direction artistique sur le développement à 3 ans 2. Prospection et développement du réseau Identifier et démarcher les programmateurs, directeurs artistiques, responsables de festivals, scènes nationales, salles de musique de chambre en France et à l’étranger Constituer et entretenir une base de données qualifiée de contacts (lieux, festivals, institutions culturelles, réseaux professionnels), mener une veille permanente Développer des partenariats avec des structures éducatives et socio-culturelles (conservatoires, écoles de musique, médiathèques …)  Assurer une veille permanente sur les appels à projets, résidences, dispositifs de soutien (CNM, DRAC, collectivités, Instituts Français, SACEM …) De manière générale, afin de fidéliser les relations avec les programmateurs, le ou la chargée de diffusion devra faire rayonner le quatuor dans la région d’accueil, inviter les programmateurs locaux, solliciter des rencontrer et valoriser les dates les plus emblématiques 3. Négociation et contractualisation Mener les négociations commerciales : montant des cessions ou engagements directs, faisabilité technique de la salle proposée, hébergement et défraiements Rédiger et suivre les contrats de cession, de co-réalisation ou coproduction, et de résidence Transmettre les fiches techniques Appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle… Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant. 4. Communication et promotion En lien avec la direction artistique, rédiger le verbatim des dossiers artistiques Concevoir et mettre à jour les outils de promotion (dossier artistique, dossier de presse, biographies, plaquettes physiques et numériques, teasers et autres vidéogrammes, planification des shooting, planification des réimpressions de supports type flyers ou plaquettes, mise à jour du site internet, des logos, newsletter …) Gérer la présence numérique de l’ensemble (site internet, réseaux sociaux, plateformes de streaming) via la création de contenu photos, vidéos, actu, etc Coordonner les relations presse Participer à des salons et rencontres professionnels (Classical Next, IAMA, New Deal, Accords Majeurs, etc.) Organiser des rencontres avec des agents à l’occasion des tournées 5. Suivi administratif et logistique En lien avec la direction artistique et l’administratrice, établir et suivre le planning de tournée et de répétitions En soutien avec la chargée de production, superviser l’organisation logistique des déplacements (transport, hébergement, accueil) En soutien de l’administratrice, contribuer aux dossiers de subventions et de demandes d’aides publiques En soutien de l’administratrice, assurer le suivi budgétaire des projets de diffusion