Site Les Laboratoires d'Aubervilliers
Placé·e sous la responsabilité de la direction des Laboratoires d’Aubervilliers l’administrateur·ice aura en charge la supervision administrative, budgétaire, financière des Laboratoires d’Aubervilliers, et contribuera au développement de l’établissement ainsi que de ses activités artistiques et aux stratégies de leur financement.
Il ou elle, partagera avec la direction, la responsabilité des ressources humaines en assurant le suivi social et juridique.
À ce titre, et avec l’aide d’un·e stagiaire ou d’un·e alternant·e, il ou elle sera en charge des missions suivantes :
Administration
• Élaboration, exécution et suivi du budget global de la structure, des investissements de la structure, des budgets spécifiques des projets ;
• Élaboration et gestion du plan de trésorerie, suivi des fournisseurs, lien avec la banque, contrôle et suivi de la comptabilité analytique en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
• Suivi des conventions et contrats, devis et factures (coproductions, partenariats, droits d’auteur, contrats de travail) et gestion de la paie du personnel permanent et intermittent ;
• Élaboration et suivi des dossiers de subventions ;
• Suivi des relations avec les différents partenaires financiers et institutionnels ;
• Élaboration du bilan financier avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes ;
• Préparation et participation aux réunions de l’association (AG, comités de suivi etc.) ;
• Veille et prospection de nouvelles sources de financement.
Administration de production
• Gestion des espaces et suivi des demandes de mises à disposition d’espace et de locations d’espaces ;
• Organisation logistique des projets artistiques (transports, hébergements, repas) ;
• Gestion et suivi des productions déléguées.
Gestion sociale et ressources humaines
• Veille et application du droit du travail et de la convention collective CCNEAC ;
• Gestion des plannings des salarié·es, préparation et tenue des entretiens annuels ;
• Développement des compétences et de la formation de l’équipe.
Placé·e sous la responsabilité de la direction des Laboratoires d’Aubervilliers l’administrateur·ice aura en charge la supervision administrative, budgétaire, financière des Laboratoires d’Aubervilliers, et contribuera au développement de l’établissement ainsi que de ses activités artistiques et aux stratégies de leur financement.
Il ou elle, partagera avec la direction, la responsabilité des ressources humaines en assurant le suivi social et juridique.
À ce titre, et avec l’aide d’un·e stagiaire ou d’un·e alternant·e, il ou elle sera en charge des missions suivantes :
Administration
• Élaboration, exécution et suivi du budget global de la structure, des investissements de la structure, des budgets spécifiques des projets ;
• Élaboration et gestion du plan de trésorerie, suivi des fournisseurs, lien avec la banque, contrôle et suivi de la comptabilité analytique en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
• Suivi des conventions et contrats, devis et factures (coproductions, partenariats, droits d’auteur, contrats de travail) et gestion de la paie du personnel permanent et intermittent ;
• Élaboration et suivi des dossiers de subventions ;
• Suivi des relations avec les différents partenaires financiers et institutionnels ;
• Élaboration du bilan financier avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes ;
• Préparation et participation aux réunions de l’association (AG, comités de suivi etc.) ;
• Veille et prospection de nouvelles sources de financement.
Administration de production
• Gestion des espaces et suivi des demandes de mises à disposition d’espace et de locations d’espaces ;
• Organisation logistique des projets artistiques (transports, hébergements, repas) ;
• Gestion et suivi des productions déléguées.
Gestion sociale et ressources humaines
• Veille et application du droit du travail et de la convention collective CCNEAC ;
• Gestion des plannings des salarié·es, préparation et tenue des entretiens annuels ;
• Développement des compétences et de la formation de l’équipe.
Formation et expérience recherchées
• Formation supérieure en administration du spectacle vivant et expérience dans un poste similaire ;
• Solides connaissances de gestion budgétaire et du droit du travail ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Pack Office, sPAIEctacle, COGILOG Compta) ;
• Bonne maîtrise de l’anglais ;
• Permis B souhaité.
Compétences et qualités requises
• Aisance rédactionnelle et qualités relationnelles ;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe, et de l’anticipation ;
• Autonomie et prise d’initiatives ;
• Connaissances étendues du champ artistique et du spectacle vivant en particulier ;
• Goût pour l’implication dans la vie d’un lieu.
Conditions du poste
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Rémunération envisagée : Grille Convention Entreprises Artistiques et Culturelles / Groupe 2
• Lieu de travail : Aubervilliers (93)
• Travail en soirée et/ou week-end possibles
Conditions et rémunérations
• Date limite de réception des candidatures : 17 novembre 2025
• 1er entretien : Le 20 novembre matin aux Laboratoires d’Aubervilliers
• 2ème entretien : Le 28 novembre après-midi
• Date de prise de fonction : Dès que possible
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@leslaboratoires.org
