Site Le Concert de l'Hostel Dieu
Responsable de la mise en œuvre du projet associatif et artistique, il/elle aura pour missions principales l’organisation générale de l’activité, le développement de la structure et la gestion administrative de l’association.
Missions :
1 – Développement et coordination générale :
– Pilotage, réflexion stratégique et financière du développement de la structure en lien avec le directeur artistique et le CA
– Participation active au rayonnement de l’orchestre et au développement de sa notoriété en France et à l’étranger
– Prospection, suivi et fidélisation du mécénat, des partenariats et des fondations
– Suivi des relations avec les tutelles et partenaires institutionnels
– Participation aux réunions et conférences professionnelles du secteur
2 – Gestion sociale, financière et administrative :
– Élaboration et suivi des montages budgétaires et financiers de la structure, supervision de l’établissement des comptes annuels (en lien avec le trésorier et l’expert-comptable), supervision de la trésorerie, des relations avec les banques et de la saisie-comptable (CEGID).
– Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions, d’aides spécifiques et crédits d’impôt
– Élaboration et suivi des documents juridiques adaptés aux montages de projets ainsi que des bilans d’activités
– Animation et encadrement quotidien de l’équipe permanente : gestion administrative des ressources humaines (embauches, contrats de travail, évolution des fiches de poste, contrôle des salaires, congés, formation professionnelle, politique salariale, évaluation…) et supervision de la gestion sociale (paies, cotisations…). Les paies sont établies par un prestataire.
– Supervision des budgets artistiques, des contrats de travail des intermittents et des contrats de cession, en lien avec l’administratrice de production
– Veille législative, sociale et fiscale
– Organisation et préparation des réunions du bureau et du CA de l’association
CONDITIONS
PRISE DE POSTE : Dés que possible
CONTRAT : CDI temps plein
REMUNERATION : groupe 2 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles, échelon selon expérience + tickets restaurants + prise en charge partielle de la mutuelle et des transports en commun (forfait mobilité durable) + plan de formation dynamique
LOCALISATION : Le Concert de l’Hostel Dieu – 10 rue Bourgelat – 69002 Lyon (Au cœur du centre-ville, accès aisé en transport en commun)
Télétravail partiel possible
Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation à administration@concert-hosteldieu.com.
PROFIL SOUHAITE
FORMATION
- Niveau I : management des entreprises culturelles ou commerce/gestion + expérience à un poste similaire (Administrateur/trice du spectacle vivant, toute esthétique bienvenue)
CONNAISSANCES & EXPERIENCES
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacités de management, sens du dialogue et du travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique, bonne maitrise de l’anglais
- Bonne connaissance des réseaux professionnels et institutionnels du spectacle vivant
- Connaissance du monde économique dans le cadre du développement du mécénat
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Très bonnes capacités relationnelles : sens de la diplomatie, de l’écoute et de la pédagogie
- Réactivité et disponibilité
- Autonomie, rigueur, proactivité, sens de l’initiative, créativité, vision stratégique
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à administration@concert-hosteldieu.com
