Site Kubilai khan investigations / festival Constellations
Gestion budgétaire – financière et administrative de la compagnie et du festival Constellations
– Élaboration, suivi et contrôle du budget global de l’association ;
– Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions, relations partenaires institutionnels ;
– Suivi des relations avec le comptable et le commissaire aux comptes, supervision des comptes annuels ;
– Suivi de la trésorerie et relations avec la banque ;
– Recherche de financements ;
– Suivi administratif global de l’association courriers, relations interne/externe ;
– Obligations statutaires : préparation et suivi des CA, rédaction des comptes rendus…suivi de la licence ;
– Gestion des calendriers ;
– Rédaction bilans d’activités et financiers ;
– Rédactions projets d’activités ;
– Veille juridique ;
– Centralisation des informations/ Coordination générale (Partenaires, commissaire aux comptes, conseil d’administration) ;
– Suivi des encaissements et paiements clients/fournisseurs ;
– Gestion des droits d’auteurs ;
– Déclaration de TVA, PAS, CFE…
– Classement/ Archivage.
Gestion des productions et activités
– Élaboration des budgets projets / calcul des prix de vente / établissement des devis et factures ;
– Pilotage et suivi des productions : gestion calendrier, organisation logistique, suivi des tournées ;
– Rédaction des contrats / vente / convention de production et de résidence, accueil studio ;
– Suivi de programme de résidence / relations lieu d’accueil / coordination / échéancier (en lien avec l’attachée de communication/production) ;
– Gestion plannings équipe et festival (renfort) ;
– Négociation des contrats artistiques et des partenaires (Festival).
– Coordination avec les institutionnels (festival) et demandes autorisations services municipaux.
Gestion sociale :
– Gestion des paies, de l’ensemble des démarches afférentes (DPAE, contrat, paie, déclarations sociales…) ;
– Demandes autorisations diverses (dépassement hebdo exceptionnel festival, etc.)
– Veille législative et réglementation sociale.
– Déclarations Urssaf diffuseur / SACEM / SACD
L’équipe de la compagnie est constituée du directeur artistique/chorégraphe Frank Micheletti, de l’attachée de communication/logistique. Elle est renforcée pour le Festival d’une coordinatrice de programmation et d’un.e chargé.e d’accueil artistes durant l’exploitation.
Gestion budgétaire - financière et administrative de la compagnie et du festival Constellations
- Élaboration, suivi et contrôle du budget global de l’association ;
- Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions, relations partenaires institutionnels ;
- Suivi des relations avec le comptable et le commissaire aux comptes, supervision des comptes annuels ;
- Suivi de la trésorerie et relations avec la banque ;
- Recherche de financements ;
- Suivi administratif global de l’association courriers, relations interne/externe ;
- Obligations statutaires : préparation et suivi des CA, rédaction des comptes rendus…suivi de la licence ;
- Gestion des calendriers ;
- Rédaction bilans d’activités et financiers ;
- Rédactions projets d’activités ;
- Veille juridique ;
- Centralisation des informations/ Coordination générale (Partenaires, commissaire aux comptes, conseil d’administration) ;
- Suivi des encaissements et paiements clients/fournisseurs ;
- Gestion des droits d’auteurs ;
- Déclaration de TVA, PAS, CFE...
- Classement/ Archivage.
Gestion des productions et activités
- Élaboration des budgets projets / calcul des prix de vente / établissement des devis et factures ;
- Pilotage et suivi des productions : gestion calendrier, organisation logistique, suivi des tournées ;
- Rédaction des contrats / vente / convention de production et de résidence, accueil studio ;
- Suivi de programme de résidence / relations lieu d’accueil / coordination / échéancier (en lien avec l’attachée de communication/production) ;
- Gestion plannings équipe et festival (renfort) ;
- Négociation des contrats artistiques et des partenaires (Festival).
- Coordination avec les institutionnels (festival) et demandes autorisations services municipaux.
Gestion sociale :
- Gestion des paies, de l’ensemble des démarches afférentes (DPAE, contrat, paie, déclarations sociales...) ;
- Demandes autorisations diverses (dépassement hebdo exceptionnel festival, etc.)
- Veille législative et réglementation sociale.
- Déclarations Urssaf diffuseur / SACEM / SACD
L’équipe de la compagnie est constituée du directeur artistique/chorégraphe Frank Micheletti, de l’attachée de communication/logistique. Elle est renforcée pour le Festival d’une coordinatrice de programmation et d’un.e chargé.e d’accueil artistes durant l’exploitation.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.profilculture.com.
