Site Châteauvallon-Liberté, scène nationale
Placé·e sous l’autorité de l’Administratrice, le ou la Responsable administratif·ve seconde l’Administratrice dans toutes ses missions sur l’ensemble de la Scène nationale : gestion budgétaire, administrative et RH des deux associations (Châteauvallon et le Liberté). Il ou elle supervise les missions des deux services administratifs (2 chefs comptables, 3 chargées d’administration et 1 assistante administrative et comptable).
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
o Rédaction des contrats de travail et des avenants du personnel en CDI et CDD
o Suivi des plannings du personnel en CDI et CDD (forfaits jours et forfaits heures) : validation des notifications sur le logiciel de suivi du temps de travail Octime, calcul des quotas d’heures, etc.
o Participation aux missions RH : recrutements, plans de formation, mise à jour des documents uniques, préparation des réunions avec les CSE, communication interne, litiges éventuels, etc.
o Coordination des équipes lors d’événements particuliers type présentation de saison
GESTION BUDGETAIRE
o Supervision de l’exécution des budgets des deux structures : supervision des budgets délégués aux différents services, des charges de fonctionnement et des investissements,
o Validation de toutes les factures et des notes de frais, imputation analytique, validation des virements aux fournisseurs
o Participation à l’élaboration des budgets 2026 des deux structures
GESTION ADMINISTRATIVE
o Préparation des Conseils d’administration et Assemblées Générales
o Préparation et validation des dossiers de subvention : demande initiale, demande de versement d’acompte et comptes-rendus financiers
o Relecture des conventions de partenariats
o Relecture des bilans d’activités, rapports de gestion
o Participation à la réflexion générale sur l’harmonisation des deux structures
o Accompagnement de l’ensemble des services pour toutes les missions administratives
Placé·e sous l’autorité de l’Administratrice, le ou la Responsable administratif·ve seconde l’Administratrice dans toutes ses missions sur l’ensemble de la Scène nationale : gestion budgétaire, administrative et RH des deux associations (Châteauvallon et le Liberté). Il ou elle supervise les missions des deux services administratifs (2 chefs comptables, 3 chargées d’administration et 1 assistante administrative et comptable).
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
o Rédaction des contrats de travail et des avenants du personnel en CDI et CDD
o Suivi des plannings du personnel en CDI et CDD (forfaits jours et forfaits heures) : validation des notifications sur le logiciel de suivi du temps de travail Octime, calcul des quotas d’heures, etc.
o Participation aux missions RH : recrutements, plans de formation, mise à jour des documents uniques, préparation des réunions avec les CSE, communication interne, litiges éventuels, etc.
o Coordination des équipes lors d’événements particuliers type présentation de saison
GESTION BUDGETAIRE
o Supervision de l’exécution des budgets des deux structures : supervision des budgets délégués aux différents services, des charges de fonctionnement et des investissements,
o Validation de toutes les factures et des notes de frais, imputation analytique, validation des virements aux fournisseurs
o Participation à l’élaboration des budgets 2026 des deux structures
GESTION ADMINISTRATIVE
o Préparation des Conseils d’administration et Assemblées Générales
o Préparation et validation des dossiers de subvention : demande initiale, demande de versement d’acompte et comptes-rendus financiers
o Relecture des conventions de partenariats
o Relecture des bilans d’activités, rapports de gestion
o Participation à la réflexion générale sur l’harmonisation des deux structures
o Accompagnement de l’ensemble des services pour toutes les missions administratives
Formation supérieure en gestion et/ou administration ; très bonne connaissance en droit social (convention collective CCNEAC) ; maîtrise du pack Office
Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste d’administrateur·rice de structure culturelle ; goût pour le spectacle vivant
Grande rigueur, capacités de décision, d’adaptation, d’analyse et de synthèse, sens du travail en équipe, vision globale.
Grande disponibilité ; véhicule obligatoire (trajets quasiment quotidiens entre le Liberté et Châteauvallon).
Type de contrat : CDD temps plein statut cadre (groupe 4), partagé à 50/50 entre Châteauvallon et le Liberté, de septembre 2025 à juillet 2026
Date limite de candidature : le 31 août 2025 – entretiens menés sur la première quinzaine de septembre
Date de prise de poste : dès que possible à partir du 15 septembre 2025
Aménagement du travail : temps plein (forfait jours), disponibilités régulières en soirées et le week-end ; télétravail partiel possible sous conditions.
Rémunération : groupe 4 de la grille SYNDEAC, salaire en fonction de l’expérience acquise ; 13e mois ; mutuelle prise en charge à 100%.
Lieux d’exercice : Toulon et Ollioules (83)
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 31 août 2025 à sarah.behar@chateauvallon-liberte.fr
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à sarah.behar@chateauvallon-liberte.fr
