comptable gestionnaire de paie
Sous la responsabilité́ de l’administratrice, et au regard des orientations posées par la direction le/ la comptable aura pour missions : • Saisie et suivi de la comptabilité́ générale et analytique (achats, ventes, banques et caisses, suivi des règlements des fournisseurs, facturation et relances clients, …), • Élaboration des états de rapprochement bancaire et suivi de trésorerie, • Vérification et encaissements des caisses de bar, de billetterie et des studios de répétition, • Gestion sociale de l’association, établissement des déclarations uniques d’embauche pour les salariés permanents, occasionnels et intermittents, rédaction des contrats de travail, établissement des bulletins de salaires, déclaration DARES • Gestion des déclarations sociales pour l’ensemble des salariés • Suivi des déclarations fiscales : TVA, IS, taxe sur les salaires, taxe d’apprentissage • Gestion des opérations courantes, • Assurer la veille fiscale et sociale, • Assister et accompagner l’administratrice et le pôle direction dans différents chantiers administratifs : suivi de gestion, émission de devis/facture, contrôle des contrats, élaboration de budgets analytiques, .. • Travail et transmission des éléments au cabinet d’experts comptables et au commissaire aux comptes. MISSIONS SECONDAIRES • Participation à la vie de l’équipe (réunion, groupe de travail,…) et à la vie associative • Présence ponctuelle au guichet billetterie lors des concerts • Participation à l’accueil des publics • Recherche d’outils
Administrateur.trice de production
La MC2: Maison de la Culture de Grenoble est un Etablissement public de coopération culturelle – labellisé Scène nationale – dirigé par Arnaud Meunier depuis janvier 2021. Axé sur l’ouverture à l’international et l’excellence artistique, son projet est porté par la production, l’innovation et l’inclusion, et présente plus de 80 spectacles à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires. La MC2 produit et accompagne des productions dans le cadre de son dispositif des tournées en Isère et développe plus largement une politique de diffusion et de rayonnement au national et au-delà. Acteur majeur de la Métropole et lieu emblématique de la décentralisation, la MC2 emploie une centaine de permanent.e.s, accueille en son sein un Centre chorégraphique national, et dispose d’une surface de 22 000 m2 comprenant les équipements scéniques suivants : o L’Auditorium de 998 places o La salle Georges Lavaudant, grand théâtre de 1030 places o La salle René Rizzardo, salle modulable de 875 m² aux configurations de 500 places en gradin ou 1300 places debout o Le Petit Théâtre de 244 places o Deux studios de danse o Une salle de répétition o Un studio d’enregistrement. La structure exploite en outre d’autres sites : un atelier décor (450m²) et des locaux de stockage (1000m²). Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité au sein du pôle artistiqué, lié à la structuration en cours du service, incluant la mise en place et l’optimisation d’outils d’accompagnement en production et diffusion des spectacles, ainsi que lié à la mise en œuvre de la création et de la tournée de L’Hôtel du Libre-Echange, de Georges Feydeau, et Le Voyage dans l’Est de Christine Angot, mis en scène par Stanislas Nordey. Le poste présenté ci-dessous se situe au sein du Pôle Artistique – Direction des Productions Déléguées, de l’Innovation et du Développement International, composée d’une directrice, d’une administratrice de production et de diffusion, d’une administratrice de production, d’un chef de projet spectacle vivant en environnement numérique et d’un chargé de production. Les spectacles produits et diffusés par la MC2 sont les suivants : – Le Funambule, de Jean Genet, mise en scène de Philippe Torreton – To Like or not, d’Emilie Anna Maillet – L’Hôtel du Libre-Echange, de Georges Feydeau, mise en scène de Stanislas Nordey – 24 place Beaumarchais, avec Brahim Koutari, d’Adèle Gascuel, mis en scène par Catherine Hargreaves – Le Voyage dans l’Est, de Christine Angot, mise en scène de Stanislas Nordey – Reminiscencia, de Malicho Vaca Valenzuela – Odile et l’eau, d’Anne Brochet Description du poste Sous la responsabilité de la Directrice des production déléguées, de l’innovation et du développement international, vous travaillerez à mettre en œuvre la création et la tournée de L’Hôtel du Libre-Echange, de Georges Feydeau, et Le Voyage dans l’Est de Christine Angot, mis en scène par Stanislas Nordey. La Direction des productions déléguées de la MC2 étant en pleine expansion et structuration, vous participerez aux réflexions du service sur la mise en place ou la mise à jour d’outils d’accompagnement en production et diffusion des spectacles produits par la MC2: Grenoble. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Administration-Production – Organiser les conditions de la production et l’évaluation financière du projet (établissement, suivi et analyse du budget de production du spectacle, engagement et suivi analytique des dépenses en lien avec le service comptable) – Mettre en œuvre la relation contractuelle avec les artistes et collaborateurs artistiques impliqués dans la création et la tournée du spectacle, ainsi qu’avec les lieux de tournée dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires du projet de production – Anticiper et coordonner la logistique de la création et de la tournée du spectacle – Travailler étroitement avec le service technique, pour aider à définir les moyens et les contraintes techniques du projet Diffusion – Réfléchir à la structuration et à l’optimisation du fichier professionnel et en assurer sa mise à jour – Tenir à jour les jours les calendriers de création et de tournée et communiquer avec l’ensemble des équipes concernées Transversalité – Contribuer à la dynamique du service des productions déléguées – Elaborer des outils d’organisation, de suivi et d’évaluation de l’activité du service pour mettre en place un reporting précis et régulier – Participer à la réflexion stratégique et de prospective des activités de production de la MC2 – Collaborer avec l’ensemble des Directions de la MC2 et principalement les Directions technique, communication, relations publiques, financières et ressources humaines
UN(E) CHARGE(E) DE PRODUCTION
Attaché(e) au service production/diffusion, sous la responsabilité de l’administrateur général et de la directrice de production et de diffusion, aux côtés de la responsable de production et de la chargée de production, il/elle est chargé(e) de la coordination, de la gestion administrative et de l’organisation logistique d’une partie des tournées du Ballet Preljocaj, et est amené(e) à assurer la régie sur certaines tournées en accompagnement de la compagnie. Missions 1/ Production/logistique – finalisation des négociations avec les organisateurs (théâtres, festivals, services municipaux, agents…) sur les conditions d’accueil des spectacles – établissement ou actualisation de devis et de contrats de cession et annexes – coordination de l’organisation pratique des tournées avec les services du Ballet Preljocaj, notamment le service artistique, technique, comptabilité, communication et avec les équipes du lieu d’accueil – formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger (demandes de visas, demandes d’exemptions fiscales…) – organisation et réservation des voyages et transferts locaux – établissement et transmission de rooming-lists – coordination des activités annexes en tournée (ateliers pédagogiques, rencontres, répétitions publiques etc.) – recherche de kinésithérapeutes et ostéopathes intervenant en tournée – élaboration des feuilles de route après centralisation de toutes les informations pratiques de la tournée – transmission des factures, validation des notes de frais liées aux tournées, centralisation et transmission de justificatifs de dépenses, relances de paiements 2/ Régie de tournée – accompagnement d’une partie des tournées du Lac des cygnes, de Mythologies et de Requiem(s) – coordination sur le terrain entre les équipes en tournée, les équipes des lieux d’accueil et l’équipe au siège – gestion des imprévus (modification de planning, retard de voyages, maladie, blessure…)
Chef comptable
Sous l’autorité de l’administrateur, le ou la chef∙fe comptable fait partie du pôle administration. Il ou elle organise, exécute et vérifie la comptabilité et la paie. Ses missions sont les suivantes COMPTABILITE • Garantir la bonne tenue de la comptabilité (déclaration TVA, contrôle et suivi des comptes, gestion de trésorerie) dans le respect des exigences légales et des échéances programmées. • Enregistrer toutes les opérations comptables, y compris celles liées à la paie. • Assurer la gestion financière et comptable des immobilisations (financement, suivi des dotations aux amortissements…). • Etablir la présentation et l’analyse de l’ensemble des documents comptables légaux (bilans, comptes de résultats, ratios…) en lien étroit avec l’administrateur et l’expert-comptable externe. • Superviser la trésorerie, établir un plan de trésorerie périodique ; assurer la relation avec les banques. • Travailler en collaboration avec l’administrateur et l’expert-comptable externe ; assurer l’interface entre la structure et l’administration fiscale. GESTION DE LA PAIE • Collecter et préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences…). • Établir les bulletins de paie (et autres documents liés) des salariés permanents et intermittents du spectacle via le logiciel Spaietacle ; effectuer le versement des salaires. • Suivre les absences du personnel permanent (congés payés, arrêts maladie, congés maternité/paternité…) et mettre à jour les indicateurs associés aux variables de paie. • Déclarer et régler les cotisations sociales ; assurer la relation avec les organismes sociaux. MISSIONS FONCTIONNELLES • Participation aux réunions de coordination générale et du pôle administration. • Permanences occasionnelles de séances en journée.
Administrateur (F/H)
> Gestion financière et administrative – Elabore le budget général et assure le suivi de la trésorerie, de gestion et le contrôle budgétaire – Établit la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable – Construit et analyse des budgets analytiques par projet – Élabore et suit le plan de trésorerie, suit les encaissements et les créances, assure les relances en cas de non-paiement des factures – Rédige les documents financiers et les bilans d’activité annuels pour les conseils d’administration – Recherche de financements (subventions, mécénat, aides, appel à projet…) et notamment montage, rédaction, suivi des dossiers et budget s’y rapportant – Assure les relations avec les contributeurs publics et privés, rédige les demandes de subventions et les appels à projets – Gestion de la contractualisation en lien avec la chargée de diffusion (rédaction et suivi des contrats de cession, de coproduction, de résidence, de prestation…) – Participation à l’organisation de la vie associative et de son secrétariat (CA, bureau, AG…) > Comptabilité et paye – Met en place la comptabilité de l’association (soit en externe soit en interne) – Facturation et suivi des clients, paiements fournisseurs – Gestion des notes de frais et défraiements > Production dans le cadre de la future création – Montage des budgets prévisionnels de création – Suivi des budgets et dossiers de subventions en lien avec l’équipe pour les aspects rédactionnels
Administrateur·rice de production
Sous l’autorité du Président de l’association, ce poste pilote le pôle Production-Diffusion. Il·elle travaillera en étroite collaboration avec les chorégraphes pour la réflexion, la mise en œuvre et le développement des projets de la compagnie. L’administrateur·rice de production sera en charge de : – Développer un réseau de partenaires des champs artistique et hors champs artistique : orientations stratégiques, recherche/veille, prise de contact et rendez-vous, suivi opérationnel et général – Coordonner, accompagner les productions (stratégie, pilotage, gestion) en étroite collaboration avec les chorégraphes – Développer les partenariats et les financements – Piloter la stratégie de la diffusion des pièces et projets du répertoire – Superviser l’équipe administrative, artistique et technique et des activités de la compagnie – Coordonner l’implantation à la Cité des arts de la rue et les relations partenariales afférentes.
UN•E ADMINISTRATEUR•RICE
• Gestion administrative, financière et juridique • Conception et mise en oeuvre du budget • Gestion des relations avec les partenaires institutionnels et financiers • Gestion des accueils des spectacles • Gestion des ressources humaines • Coordination du service administratif Retrouvez la fiche de poste détaillée sur notre site internet.
un administrateur/ une administratrice
Cadre 2 sous la responsabilité de la directrice, l’administrateur/l’administratrice participe activement au comité de direction, avec la secrétaire générale et le directeur technique, pour le développement du projet de la scène nationale sur un territoire rural et industriel, au croisement des mouvements sociaux et écologiques. En lien étroit avec les différents pôles de la scène nationale et la cheffe comptable, il/elle participe à l’articulation de la politique de l’établissement, assure la responsabilité de la gestion administrative, juridique et financière de la structure, contribue à la direction des ressources humaines et à l’accompagnement du dialogue social dans l’établissement. MISSIONS DU POSTE : Direction administrative et financière : – Il/elle établit et assure le suivi du budget général de la structure et veille aux grands équilibres budgétaires, – Il/elle assure le suivi avec les partenaires publics et privés : établissement et suivi des conventions, montage des dossiers de financements, demandes de subventions, bilans d’activité, – Il/elle conduit et assure la mise en œuvre administrative de l’ensemble des engagements (contrats de travail, de coproduction, de cession, partenariats, …) dans le respect des processus de travail et de l’application des obligations légales en vigueur, dans une perspective RSE, – Il/elle exerce une veille juridique, fiscale et sociale et met en œuvre les évolutions légales et réglementaires, Gestion des ressources humaines : – Il/elle contribue à la bonne gestion des ressources humaines de la structure : organisation du travail, suivi des plannings, plan de développement des compétences, recrutements, …) – Il/elle participe aux réunions CSE dans le cadre d’un dialogue social régulier et constructif, Accompagnement du projet d’établissement : – Il/elle contribue à la réflexion pour le développement du projet artistique et culturel établi par la directrice et à la recherche de financements et de partenariats avec les acteurs locaux, régionaux et nationaux, – Il/elle contribue et exerce une analyse et une veille sur la politique d’évaluation annuelle en lien avec les objectifs pluriannuels et sectoriels définis par la direction et les tutelles, – Il/elle prépare les conseils d’administration et assemblées générales, – Il/elle représente la scène nationale dans diverses manifestations extérieures (spectacles, réunions du réseau professionnel et institutionnel, etc.) Profil : – expérience confirmée dans un poste similaire dans le milieu culturel – qualités managériales, d’anticipation, goût du travail en équipe – capacités d’organisation, d’analyse, de synthèse et de rédaction – force de proposition, rigueur, réactivité et mobilité aisée – curiosité pour la création contemporaine (danse, théâtre, cirque, écritures contemporaines, arts visuels…) – maîtrise des logiques budgétaire, administrative et de gestion, capacité de négociation – formation universitaire supérieure – anglais confirmé, permis B indispensable
ADMINISTREUR-RICE
Directeur.rice administratif.rice et financier.ère
Vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe de 24 personnes (comptabilité, RH, services généraux, vie scolaire, production, communication, service scolarité, accueil). Vous proposez et mettez en œuvre des process de travail qui garantissent le respect des différents règlements et favorisent la collaboration entre tous les services. Vous êtes responsable de la bonne gestion et exécution budgétaire et fiscale et de la stratégie financière de l’établissement. Vous communiquez avec clarté auprès de la gouvernance et des partenaires. Vous encadrez et coordonnez l’élaboration, la préparation de l’exécution et le suivi du budget dans une logique de développement, d’optimisation et de diversification des ressources. En étroite collaboration avec l’assistante de production, vous élaborez le cadre économique et pilotez le suivi des budgets des spectacles organisés et diffusés par la structure. Vous menez la recherche des financements auprès des partenaires publics et privés (demandes de subventions, mécènes, taxe d’apprentissage, bourses…) pour le développement de l’école. Vous encadrez les ressources humaines, tant dans leur dimension administrative que qualitative et organisationnelle. Garant.e du climat social serein et constructif de l’établissement et du bon fonctionnement de la représentation du personnel, vous participez activement à l’animation du dialogue social et à l’application des accords d’entreprise. Vous préconisez et mettez en œuvre l’organisation du travail au service du projet dans le respect de l’accord d’entreprise. Vous pilotez la mise en œuvre de la politique de recrutement et de développement des compétences. Vous veillez à la conformité de la structure avec la législation en matière juridique, règlementaire et administrative pour l’ensemble de la structure et de ses activités y compris la bonne gestion du patrimoine immobilier et matériel . Vous supervisez les services généraux et négociez les contrats importants des prestations externalisées. En lien avec les services techniques de Mougins, vous assurez le suivi du projet d’extension du campus et de construction de nouveaux bâtiments. Vous veillez au fonctionnement optimal de la gouvernance de l’association et du lien avec les partenaires. Au fait de la gestion des instances de gouvernance de l’établissement, vous veillez à assurer une organisation fluide des instances de gouvernance : préparation des conseils d’administration, lien avec les financeurs etc. Vous prenez plus largement part à traduire le projet auprès des partenaires et réseaux professionnels par votre implication. Vous impulsez et déployez la dynamique RSO du PNSD RH. Vous élaborez la politique RSO de l’école et animez le Comité de transition écologique qui met en place des plans d’actions pour son déploiement. En lien avec le Centre International de Valbonne, vous accompagnez les initiatives pédagogiques pour renforcer la place de la RSO. En collaboration avec la directrice artistique, et en lien avec la responsable communication, vous participez activement à la dynamique de rayonnement de l’établissement et à piloter ses enjeux de communication.