Un.e Chargé.e de Mission Comptabilité
Placé.e sous l’autorité directe de la Cheffe comptable, il/elle assure le suivi administratif et comptable de projets temporaires spécifiques à l’activité. Missions – Actualisation de l’inventaire de stock immobilisé ; – Etude comparative des offres de complémentaire santé ; – Assistance à la mise en place du logiciel de gestion commercial et factures clients ; – En tant que de besoin, participation aux diverses tâches comptables (saisies factures, etc.) ; – Assistance à l’organisation des élections professionnelles.
Administrateur.ice
Gestion budgétaire – financière et administrative de la compagnie et du festival Constellations – Élaboration, suivi et contrôle du budget global de l’association ; – Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions, relations partenaires institutionnels ; – Suivi des relations avec le comptable et le commissaire aux comptes, supervision des comptes annuels ; – Suivi de la trésorerie et relations avec la banque ; – Recherche de financements ; – Suivi administratif global de l’association courriers, relations interne/externe ; – Obligations statutaires : préparation et suivi des CA, rédaction des comptes rendus…suivi de la licence ; – Gestion des calendriers ; – Rédaction bilans d’activités et financiers ; – Rédactions projets d’activités ; – Veille juridique ; – Centralisation des informations/ Coordination générale (Partenaires, commissaire aux comptes, conseil d’administration) ; – Suivi des encaissements et paiements clients/fournisseurs ; – Gestion des droits d’auteurs ; – Déclaration de TVA, PAS, CFE… – Classement/ Archivage. Gestion des productions et activités – Élaboration des budgets projets / calcul des prix de vente / établissement des devis et factures ; – Pilotage et suivi des productions : gestion calendrier, organisation logistique, suivi des tournées ; – Rédaction des contrats / vente / convention de production et de résidence, accueil studio ; – Suivi de programme de résidence / relations lieu d’accueil / coordination / échéancier (en lien avec l’attachée de communication/production) ; – Gestion plannings équipe et festival (renfort) ; – Négociation des contrats artistiques et des partenaires (Festival). – Coordination avec les institutionnels (festival) et demandes autorisations services municipaux. Gestion sociale : – Gestion des paies, de l’ensemble des démarches afférentes (DPAE, contrat, paie, déclarations sociales…) ; – Demandes autorisations diverses (dépassement hebdo exceptionnel festival, etc.) – Veille législative et réglementation sociale. – Déclarations Urssaf diffuseur / SACEM / SACD L’équipe de la compagnie est constituée du directeur artistique/chorégraphe Frank Micheletti, de l’attachée de communication/logistique. Elle est renforcée pour le Festival d’une coordinatrice de programmation et d’un.e chargé.e d’accueil artistes durant l’exploitation.
Directeur·rice de production
Sous l’autorité de l’administratrice générale et en étroite collaboration avec la directrice pour la mise en place de la Saison N+1, vous pilotez et supervisez la mise en œuvre des activités artistiques en lien avec les pôles technique et secrétariat général. Plus globalement, vous contribuez à la réflexion sur le déploiement du projet de la structure dans les réseaux professionnels nationaux et internationaux. Vous encadrez et animez le service production comprenant deux chargées de production. (Voir descriptif sur annonce jointe)
Responsable administratif, financier et RH
1. LES RESPONSABILITES Le titulaire du poste est signataire d’une lettre de délégation de responsabilités éditée par la présidence du Conseil d’Administration (attachée à son contrat de travail au même titre que sa fiche de poste) qui détaille l’ensemble des responsabilités synthétisées ici : } Responsabilité de la gestion administrative, conventionnelle et comptable de l’association } Responsabilité de la gestion budgétaire, des achats et des moyens de paiement. } Responsabilité de la gestion des ressources humaines, du dialogue social et de la sous-traitance liée aux fonctions supports de l’association. } Responsabilité de la conformité légale de la structure, des obligations légales de l’employeur et de la conformité des conditions et outils de travail de l’équipe. 2. LES MISSIONS ET ACTIVITES } Direction administrative (20%) } Administration des dossiers d’aide à l’emploi } Veille sur la conformité légale et administrative de la structure } Mise à jour des documents juridiques de la fonction employeur } Suivi des contrats de sous-traitance liés aux fonctions supports de l’association } Gestion des éléments comptables relatifs au social, aux achats et aux notes de frais. } Gestion administrative des adhésions de l’association et suivi administratif des contrats de service civique, conventions de stage et TIG } Direction budgétaire (30%) } Réalisation de budgets d’exploitation adaptés aux différents projets et supervision de la bonne consommation budgétaire des ressources } Supervision des paiements de la structure et gestion de la trésorerie de l’association } Gestion des relations avec l’établissement bancaire et les relais de financement associatif } Supervision de la paie mensuelle des permanents, services civiques et éventuels stagiaires } Gestion comptables des cotisations et administration du suivi de caisse } Direction des achats des équipements, investissements et matériels } Gestion administrative et comptable des commandes publiques et des prestations de location } Direction des ressources humaines (30%) } Supervision des recrutements } Administration des dossiers individuels du personnel } Intégration du personnel entrant dans le SIRH du gestionnaire de paie } Organisation des conditions et des moyens de travail adaptés au personnel entrant } Organisation de la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences : construction des plans de formation individuels et collectifs gestion administrative (interlocuteur OPCO). } Supervision des campagnes annuelles d’entretiens professionnels } Direction du dialogue social, avec animation des réunions mensuelles du Conseil Social et Economique } Garantie du rôle de « Référent Santé et Sécurité », ainsi que celui de « Référent Handicap », et veille concernant l’actualité légale du code du travail et de la CCN ECLAT } Direction des ressources matérielles (20%) } Supervision des opérations de conciergerie, interventions dans les locaux et opérations de maintenance du matériel } Supervision de la bonne tenue, de l’hygiène et de la sécurité d’un Etablissement Recevant du Public } Supervision, avec sous-traitance d’infogérance le cas échéant, du bon paramétrage des différents équipements numériques de l’association } Supervision des commandes de fournitures et consommables } Gestion du matériel de l’équipe salariée et des prestataires 3. LES TECHNIQUES, OUTILS ET METHODES A MAITRISER } Outils bureautiques : Pack Office (Excel en particulier) } Logiciel : Connaissance des logiciels de paie et SIRH 4. PROFIL } Connaissances } Ecosystème et fonctionnement associatifs } Fonctionnement et attentes de l’administration vis-à-vis des associations } Gestion budgétaire et comptable } Maîtrise du cadre légal en matière de juridiction administrative, de gestion des Ressources Humaines et de celle des ressources matérielles } Maîtrise des outils informatiques (notamment ceux spécifiques aux Ressources Humaines) } Compétences } Capacité à encadrer une équipe } Bonne communication écrite et orale } Capacité de représentation de l’association auprès des partenaires } Capacité de négociation } Rigueur et sens des responsabilités } Capacité à travailler en équipe } Polyvalence } Profil } Bac + 3 minimum } Expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative et financière } Appétence pour l’associatif, l’ESS et le culturel et artistique
Gestionnaire administratif.ive et financier.ère (CDD remplacement de congé maternité)
La MC2: Maison de la Culture de Grenoble est un Établissement public de coopération culturelle labellisé Scène nationale et dirigé par Arnaud Meunier. Axé sur l’ouverture à l’international et l’excellence artistique, son projet est porté par la production, l’innovation et l’inclusion, et présente plus de 80 spectacles par saison à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires. La MC2 produit et accompagne des productions in situ, des productions déléguées, et des tournées départementales en Isère. Acteur majeur de la Métropole et lieu emblématique de la décentralisation, la MC2 emploie une soixantaine de permanent.es, ainsi qu’une centaine d’intermittent.es, et accueille en son sein le Centre chorégraphique national de Grenoble et le Groupe Emile Dubois. Elle dispose d’une surface de 22 000 m2 comprenant un auditorium, trois salles de spectacle dont une modulable, deux studios de danse, un studio d’enregistrement, une salle de répétition, un atelier costumes et un atelier de construction décor, une offre bar et petite restauration pour une capacité d’accueil de plus de 3 500 spectateur.ices. Description du poste Au sein de la Direction administrative et financière et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative et financière, vous intégrez le service administratif et financier de la structure, en lien avec l’équipe composée d’une autre Gestionnaire administrative et financière, d’une Gestionnaire de la paie, et d’une Contrôleuse de gestion. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Coordination et participation au processus de la dépense et des recettes • Saisir et vérifier les engagements juridiques et les services faits, contrôler et saisir les frais de missions, liquider et mandater les pièces. • Effectuer le rapprochement bancaire. • Contrôler et enregistrer les opérations des régies de la billetterie et du bar : contrôler les caisses et les écritures des titres de recettes, vérifier la concordance du chiffre d’affaires entre les différents logiciels (billetterie/comptabilité, bar/comptabilité). Accompagner les régisseurs dans leurs montées en compétences au titre des activités comptables et financières des régies. • Contrôler les dépôts d’espèces effectués par les régisseurs, les relevés de cartes bleues, et de tout autre moyen de paiement des clients (carte ticket restaurant, Pass culture, carte Mra, chèques spectacles, chèques vacances, etc.). • Vérifier les factures clients (mise à disposition, refacturation, cession, frais annexes, coréalisation, etc.) et les titres de recettes, préparer les relances clients en cas de retard de paiement. • S’assurer du respect du règlement par les fournisseurs et partenaires. • Relancer et solder les engagements juridiques. Participation au suivi budgétaire • Participer à l’élaboration des décisions modificatives budgétaires et compléter différents suivis budgétaires, en lien avec la DAF et les autres Directeurs.trices. • Analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé afin de fiabiliser les prévisions budgétaires et d’optimiser le suivi d’exécution budgétaire. Autres activités • Réaliser la création de tiers dans le logiciel comptable. • Préparer les éléments nécessaires à la constitution de la liasse fiscale, en lien avec l’Agent comptable et la DAF. • Au sein du groupe projet relatif à la migration du logiciel financier (effectué en janvier 2025), vous participez au suivi du déploiement du nouveau logiciel financier : création des procédures pour les personnes habilitées à saisir dans le logiciel et accompagnement des utilisateurs métiers dans les changements intervenus. Profil recherché • Vous maîtrisez la comptabilité générale, analytique et publique • Vous maîtrisez l’utilisation du Pack Office • Vous savez rédiger et comprendre tous types de documents administratifs relatifs aux activités du poste • Vous êtes rigoureux.se, discret.e, vous avez de bonnes capacités d’adaptation et vous appréciez le travail en équipe. • Vous avez moins 2 ans d’expérience et une première expérience en comptabilité publique serait un plus.
UN.E CHARGE.E DES TOURNEES EN ISERE (CDD d’usage de 4 mois)
La MC2: Maison de la Culture de Grenoble est un Etablissement public de coopération culturelle labellisé Scène nationale et dirigé par Arnaud Meunier. Axé sur l’ouverture à l’international et l’excellence artistique, son projet est porté par la production, l’innovation et l’inclusion, et présente plus de 80 spectacles par saison à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires. La MC2 produit et accompagne des productions dans le cadre de son dispositif des tournées en Isère et développe plus largement une politique de diffusion et de rayonnement au national et au-delà. Acteur majeur de la Métropole et lieu emblématique de la décentralisation, la MC2 est en lien avec les communes et associations Iséroises et programme dans le cadre d’une saison en itinérance, 4 propositions artistiques pour une quarantaine de représentations. Acteur majeur de la Métropole et lieu emblématique de la décentralisation, la MC2 emploie une soixantaine de permanent.es, ainsi qu’une centaine d’intermittent.es, et accueille en son sein le Centre chorégraphique national de Grenoble et le Groupe Emile Dubois. Elle dispose d’une surface de 22 000 m2 comprenant un auditorium, trois salles de spectacle dont une modulable, deux studios de danse, un studio d’enregistrement, une salle de répétition, un atelier costumes et un atelier de construction décor, une offre bar et petite restauration pour une capacité d’accueil de plus de 3 500 spectateur.ices. Description du poste Au sein du Pôle Artistique – service Production activité artistique sur site, sous la responsabilité de la Directrice des accueils et du développement des projets artistiques, et en lien avec l’administratrice de programmation et les Chargé∙es et attachée de production, vous prendrez en charge les missions relatives aux tournées itinérantes de la saison en cours de la MC2 et vous mettrez en place les tournées itinérantes de la saison 2025/2026. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Saison 2025 / 2026 et dans le cadre de La Balade à Belà du Quatuor Bela La Balade à Béla – Maison de la culture – Scène nationale de Grenoble • Rédaction du contrat de cession des droits d’exploitation du spectacle en tournée en mai 2025. • Rédaction et suivi du contrat de coréalisation avec le partenaire en Isère accueillant la tournée. • Rédaction des bons de commande en lien avec le service administratif et financier et l’accueil des activités artistiques. • Partage des informations entre les différents services de la MC2 : services administratif et financier, communication, relations avec les publics, technique, etc. • Accueil logistiques et accompagnement de la compagnie pendant les tournées (ex : gestion des repas, réservations des hébergements, rédaction de feuille de route). • Accompagnement de la tournée. • Suivi du budget de la tournée. • Participation à la gestion du lien à la presse locale. Saison 2025 / 2026 • En lien avec le service technique de la MC2, rédaction d’un livret de présentation des projets itinérants de la saison 2025/2026. • Partage du livret de présentation des projets itinérants aux partenaires Isérois. • En lien avec le service des relations avec les publics de la MC2, mise en avant de la programmation itinérante, participation à des présentations de saison. • En lien avec le service technique de la MC2, participation aux repérages des espaces de représentations en Isère. • En lien avec le service technique de la MC2, les partenaires Isérois et les artistes programmé.es, établissement d’un calendrier des tournées itinérantes de la saison 2025/2026. • Pose des options et confirmation des dates de tournée auprès des partenaires Isérois. • Rédaction des lettres de confirmation des spectacles programmés en itinérance en 2025/2026. • Participation à préparation du budget itinérance de la saison 2025/2026. Autres missions • Entretien et développement d’un fichier de partenaires Isérois. • Mise à jour des outils de travail collaboratifs et participation aux réunions interservices. Profil recherché • Précédente expérience significative à un poste équivalent, dans les métiers de la production et la diffusion de spectacle vivant. • Connaissance et goût du secteur du spectacle vivant public. • Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook. • Connaissance du logiciel Régie Spectacle appréciée. • Capacités d’organisation et d’autonomie, rigueur, dynamisme, anticipation, esprit d’équipe. • Permis B indispensable.
Assistant.e gestion billetterie (CDD 4 mois)
La MC2: Maison de la Culture de Grenoble est un Établissement public de coopération culturelle labellisé Scène nationale et dirigé par Arnaud Meunier. Axé sur l’ouverture à l’international et l’excellence artistique, son projet est porté par la production, l’innovation et l’inclusion, et présente plus de 80 spectacles par saison à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires. La MC2 produit et accompagne des productions in situ, des productions déléguées, et des tournées départementales en Isère. Acteur majeur de la Métropole et lieu emblématique de la décentralisation, la MC2 emploie une soixantaine de permanent.es, ainsi qu’une centaine d’intermittent.es, et accueille en son sein le Centre chorégraphique national de Grenoble et le Groupe Emile Dubois. Elle dispose d’une surface de 22 000 m2 comprenant un auditorium, trois salles de spectacle dont une modulable, deux studios de danse, un studio d’enregistrement, une salle de répétition, un atelier costumes et un atelier de construction décor, une offre bar et petite restauration pour une capacité d’accueil de plus de 3 500 spectateur.ices. Description du poste Dans le cadre d’un changement de logiciel comptable et d’un changement de process régie, la MC2 recrute un.e Assistant.e de gestion pour la billetterie afin de renforcer l’équipe billetterie sur cette période de transition. Au sein de la Direction des publics, qui réunit les équipes des relations avec les publics et de la billetterie, et placé.e sous la responsabilité de la Responsable billetterie et accueil, vos missions principales seront les suivantes : • Contrôler les dépôts espèces effectués par le.la régisseur.euse, les relevés de cartes bleues, les cartes Tattoo, les pass Culture • Contrôler les chèques vacances, les chèques culture et les chèques jeune Isère • Préparer les rapprochements bancaires mensuels sur le compte de la régie • Contrôler et enregistrer les opérations de billetterie : contrôle des caisses, émission des titres de recettes dans le logiciel financier au regard des états délivrés par le logiciel de billetterie • Vérifier la concordance du chiffre d’affaires entre les différents logiciels billetterie/comptabilité • Préparer les relances clients en cas de retard de paiement • Lettrer les comptes • Réaliser la création de tiers clients dans ELAP, si nécessaire • Faire un reporting de ses activités à la Régisseuse de recettes quotidiennement • Elaborer des procédures simples. Profil recherché • Vous êtes diplômé.e d’une formation de niveau bac +2 • Vous avez une connaissance de logiciels métiers billetterie (Sirius) et financier (ELAP) • Vous avez une connaissance du fonctionnement des régies de recettes • Vous avez des connaissances en comptabilité générale, budgétaire et publique • Votre éventuelle expérience en billetterie ou tenue de caisse serait un plus • Vous connaissez les milieux culturels • Vous aimez interagir avec de nombreux interlocuteur.ices différent.es • Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, discret.ète, avez le goût du travail en équipe et une bonne capacité d’adaptation.
Offres de stage-postes de stage vacants
MTU Aero Engines AG est un fabricant de moteurs d’avions. MTU développe, fabrique et fournit un service après-vente pour les moteurs d’avions militaires et civils. MTU est synonyme de produits sûrs, efficaces et durables. Nous promouvons la diversité sur le lieu de travail, l’égalité des chances et un environnement de travail juste et tolérant. Nous sommes un leader technologique pour les moteurs innovants. Trois lettres représentent une technologie de classe mondiale dans l’aviation : MTU. Chez MTU Aero Engines, nous sommes experts dans la conception, le développement, la fabrication et la maintenance de moteurs commerciaux et militaires – dans toutes les catégories de poussée et de puissance – et de turbines à gaz industrielles stationnaires. Avec nos moteurs innovants, nos solutions de haute technologie et nos services complets, nous rendons l’aviation plus sûre, plus efficace et plus durable. Notre technologie et notre force d’innovation font de nous un partenaire indispensable dans le monde entier. Nous assumons la responsabilité d’entreprise, un partenaire très recherché pour un service de première classe. MTU est synonyme de produits sûrs, efficaces et durables. Nous promouvons la diversité sur le lieu de travail, l’égalité des chances et un environnement de travail juste et tolérant. Les facteurs clés pour un stage chez nous sont vos qualifications et votre potentiel. Notre marché de l’emploi en ligne répertorie également des postes de stage en anglais. La théorie est belle et tout, mais il est bien mieux d’avoir une base concrète sur laquelle s’appuyer. C’est pourquoi nous offrons la possibilité d’acquérir une expérience pratique à la MTU aux étudiants de Génie mécanique, Technologie aérospatiale, Génie électrique, Science des matériaux, Génie industriel, Sciences de l’information, Communication. Marketing Administration des affaires Et des filières similaires, etc. Vous avez une énergie supérieure à la moyenne et une envie d’en savoir plus sur les défis passionnants qui vous attendent dans le travail quotidien d’un acteur mondial ? Alors vous devriez postuler à l’un de nos postes de stage. Nous l’admettons. Nous avons des exigences élevées pour nos candidats – les mêmes exigences élevées que nous nous imposons à nous-mêmes. En tant que fabricant mondial de moteurs de premier plan,nous nous considérons comme l’un des meilleurs. Et cela signifie que nous recherchons également les meilleurs des meilleurs – et ceux qui ont le potentiel pour y parvenir. Intéressé, envoyez votre CV à : mtu_aeroengines@mtuaero.com Salaire mensuel : €1800 . MTU Aero Engines AG Entreprise de moteurs et de pièces de moteurs pour avions. France.
Chargé.e de production
Sous l’autorité de la direction, le.la salariée est en charge de la production des activités de l’Usine, en lien avec la stratégie générale de l’établissement. Il.Elle aura pour mission : Production de la saison de l’Usine • D’élaborer les budgets (de compagnies, de partenaires…) et la logistique d’accueil en lien avec les différents pôles concernés (technique, communication, RP, accueil) • De rédiger la contractualisation avec les compagnies accueillies dans le cadre de l’ensemble des actions de l’Usine et d’en assurer le suivi administratif • De négocier les frais d’accueil des compagnies accueillies • De rédiger la contractualisation des partenariats construits dans le cadre de la saison de l’Usine • Sous la supervision de la direction, d’élaborer, de déposer et de suivre certaines demandes de financements (ONDA, Institut français,…) • De superviser la déclaration des droits d’auteurs et des droits voisins, (SACD, SACEM, taxe parafiscale…) effectués par l’administration • De réaliser les feuilles de route et de veiller à la bonne circulation des infos entre les compagnies accueillies et l’équipe de l’Usine. • De participer à l’accueil du public lors des évènements organisés par l’Usine • De veiller à l’application de la réglementation sociale, fiscale, comptable, commerciale. • De rédiger les courriers et documents administratifs relatifs à la mission de production • De participer avec l’ensemble de l’équipe au suivi et à l’organisation des réunions statutaires de l’association (convocation, préparation des documents, rédaction des PV…) Production déléguée • De tenir à jour le budget de création des compagnies accompagnées en production déléguée et de veiller à sa bonne réalisation • De la rédaction des contrats au service desdites compagnies (coproductions, résidences, cessions, …) • D’éditer des devis et de transmettre les informations de facturation à l’administration • D’élaborer, de déposer et de suivre les demandes de subventions liées à la production déléguée • De déclarer les spectacles auprès des organismes de droits d’auteurs et de suivre les paiements • De contrôler et de transmettre le planning d’embauche et les informations salariales à l’administration en vue de l’élaboration des documents de salaire • De contrôler et de transmettre les factures et les notes de frais à l’administration qui en assure le paiement • De coordonner les chantiers de construction, de costumes et de catering en élaborant et suivant, en lien avec les porteurs de projets, le budget, le planning, les contrats, la facturation… Expérience, formation et connaissances : • Niveau de formation : expérience d’au moins deux années à une fonction équivalente et/ou Master en arts du spectacle ou en gestion/droit • Goût pour la diversité des projets artistiques du spectacle vivant et particulièrement dans le secteur des Arts de la rue et de l’Espace public • Connaissance du secteur culturel et de ses réseaux, des réseaux de diffusion locaux et nationaux • Capacités à identifier et à mobiliser les ressources humaines et les moyens techniques et matériels nécessaires aux activités de production et de diffusion de l’Usine • Maîtrise rédactionnelle • Connaissance informatique : ◦ Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ◦ Capacité à être autonome dans la gestion des réseaux sociaux les plus courants ◦ Une connaissance des logiciels courants de création graphique et/ou vidéo (Indesign, Photoshop ou Gimp, montage de vidéos courtes…) serait un plus Qualités requises : • Très bonne capacité de travail en équipe. • Sens de la rigueur et de l’anticipation • Capacité à organiser le travail en fonction de ses contraintes, délais et objectifs, à formaliser des stratégies de développement • Bonne capacités relationnelles, d’écoute, de dialogue et de communication • Forte capacité d’adaptation et d’autonomie. • Esprit d’initiative, de recherche des solutions et d’amélioration des outils personnels et communs Autres : • Permis B indispensable, déplacement sur l’ensemble du territoire métropolitain • Disponibilités certains soirs et en week-end selon activités de l’Usine CANDIDATURE Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation, par mail uniquement (Objet : Recrutement Chargé.e de production) avant le lundi 03/03/2025 minuit à Loïs Cattaruzza – directeur de l’Usine – direction@lusine.net
Chargé/e de gestion administrative
Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur. Vous êtes titulaire à minima d’un diplôme de niveau bac et avez de solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (notamment sur le fonctionnement des instances). Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée. Vous possédez une expérience pratique dans ce domaine. Vous disposez de connaissances pratiques des règles et procédures des achats et des marchés publics. Rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens des priorités. Vous savez tenir des échéances. Vous avez une bonne résistante au stress et aux sollicitations multiples. Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Enfin, vos capacités d’initiatives, votre disponibilité, votre polyvalence et votre goût du travail en équipe vous permettront de mener à bien vos missions. L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels. Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe déléguée aux ressources, vous avez pour mission : – Gestion des instances : à ce titre, vous organisez et planifiez les CA. Vous accompagnez les services dans la phase préparatoire et réalisez la mise en forme de l’ensemble des délibérations. Vous assurez le suivi des convocations, du contrôle de la légalité, de publication. Enfin, vous rédigez les comptes rendus, actualisez le tableau des différents actes, et réalisez les registres des délibérations et des arrêtés. – Gestion administrative des marchés publics : vous organisez les Commissions d’Appels d’Offres et les commissions marchés. A ce titre, vous avez en charge la création de l’ensemble des consultations sur le site Internet , la gestion de la notification des marchés et des courriers de rejets, ainsi que la rédaction de différents actes liés à l’exécution des procédures. Vous assurez le suivi des tableaux de bord de planification des marchés et des contrats. – Assistance de la direction : vous assurez l’accueil téléphonique et physique, organisez les agendas et planifiez les réunions. Vous êtes à ce titre sollicité également pour l’assistanat de la directrice générale, en fonction des plannings d’activité et de congés. Vous réalisez la présentation des dossiers. Vous répondez aux enquêtes professionnelles et suivez la réalisation des rapports d’activité En complément, vous participez à l’organisation des temps de communication interne et moments de convivialité.