Responsable administratif et comptable
Sous la responsabilité de l’Administrateur, le Responsable administratif et comptable assumera les missions suivantes: Comptabilité – Mandataire des 3 régies : avance, recettes billetterie et recettes bar – Préparation et élaboration du cadre budgétaire – Elaboration des divers documents budgétaires, notamment BP, CA, DM – Contrôle des procédures comptables – Suivi de la bonne exécution budgétaire (contrôle de gestion) – Suivi et contrôle des relations comptabilité fournisseurs/ clients – Comptabilité des recettes – Réalisation des opérations de clôtures et d’ouverture d’exercices – Contrôle de la liquidation des dépenses et recettes – Gestion des immobilisations et amortissements – Suivi et mise à jour des procédures comptables – Déclarations fiscales et TVA et passation des écritures particulières (provisions…) – Suivi de la trésorerie du compte Général – Mise en place d’outils de suivi financier Administration – Suivi des demandes de financements de projets (constitution des dossiers de demande et bilans financiers – Préparation et suivi des conseils d’administration – Envoi des documents au contrôle de légalité En lien direct avec le Trésorier Municipal et les responsables de secteurs du Théâtre. Il pourra être demandé au Responsable administratif et comptable de participer à la vie du Théâtre notamment lors des spectacles. Profil recherché – rigueur, autonomie, capacité de dialogue, force de propositions et esprit d’équipe. – respect de la confidentialité des données traitées – intérêt pour le spectacle vivant – la connaissance du logiciel Sedit est un plus – maîtrise de l’informatique et du pack Office
Stage au service productions déléguées, innovation et développement international
La MC2: Maison de la Culture de Grenoble est un Etablissement public de coopération culturelle labellisé Scène nationale et dirigé par Arnaud Meunier depuis janvier 2021. Axé sur l’ouverture à l’international et l’excellence artistique, son projet est porté par la production, l’innovation et l’inclusion, et présente plus de 80 spectacles par saison à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires. La MC2 produit et accompagne des productions in situ et dans le cadre de son dispositif des tournées en Isère. Elle développe plus largement une politique de diffusion et de rayonnement au national et au-delà. Lauréate du PIA4, elle porte de nouveaux récits et nouvelles expériences pour la jeunesse. Acteur majeur de la Métropole et lieu emblématique de la décentralisation, la MC2 emploie une soixantaine de permanent.es, ainsi qu’une centaine d’intermittent.es, et accueille en son sein le Centre chorégraphique national de Grenoble et le Groupe Emile Dubois. Elle dispose d’une surface de 22 000 m2 comprenant un auditorium, trois salles de spectacle dont une modulable, deux studios de danse, un studio d’enregistrement, une salle de répétition, un atelier costumes et un atelier de construction décor, une offre bar et petite restauration pour une capacité d’accueil de plus de 3 500 spectateurs Description du stage Au sein du Pôle Artistique – service Productions Déléguées, Innovation et Développement International, sous la responsabilité de l’Administratrice de production qui sera votre tutrice de stage, vous contribuerez aux missions administratives, logistiques et budgétaires relatives aux productions déléguées de la MC2 et en particulier à la création et la tournée de L’Hôtel du Libre-Echange de Georges Feydeau, mis en scène par Stanislas Nordey (création mars 2025 ; en tournée de mars à juin 2025). Le service des productions déléguées de la MC2 étant en pleine expansion et structuration, vous pourrez également participer aux réflexions du service sur la mise en place ou la mise à jour d’outils d’accompagnement en production et diffusion des spectacles produits par la MC2: Grenoble. A ce titre, avec l’appui quotidien de votre tutrice, vous participerez aux missions principales suivantes : 1- PRODUCTION / ADMINISTRATION • Suivi administratif du spectacle L’Hôtel du Libre-Échange : transmission des demandes de remboursement de frais, des pièces comptables, des informations de facturation, suivi des droits d’auteurs • Ebauche et suivi de la bonne réception des contrats liés au spectacle L’Hôtel du Libre-Échange en tournée (contrats de cession, contrats de coproduction, contrats de travail avec l’équipe artistique) • Coordination de la logistique du spectacle L’Hôtel du Libre-Échange en création et en tournée : réservations de transports et d’hébergement, suivi des repas et défraiements, lien avec les partenaires de la tournée, transmission des invitations de l’équipe, élaboration des feuilles de route • Suivi budgétaire du spectacle en lien avec l’Administratrice de production • Suivi des actions culturelles proposées dans le cadre de la création et la tournée (rencontres, ateliers, projections…) • Participation au travail de coordination entre l’équipe artistique et technique accueillie – 25 à 30 personnes – et les différents services de la MC2. 2- DIFFUSION / COMMUNICATION • Participation à la mise à jour du fichier professionnel (via SIRIUS) • Aide à la prospection de lieux de diffusion pour les projets de production MC2 • Participation à la relecture et validation des programmes de salle de L’Hôtel du Libre-Échange en tournée • Participation à l’accueil des professionnels présents à l’occasion des représentations à la MC2 et en tournée • Participation à la rédaction des devis de L’Hôtel du Libre-Échange pour la saison 2025-26 • Participation à la réflexion et à l’élaboration de supports de communication et de création de contenus pour les productions déléguées. 3- STRUCTURATION DU SERVICE • Participation à l’établissement des bilans de tournée (chiffres de fréquentation, bilans financiers) • Participation aux temps de réflexion stratégique et prospective des activités de production de la MC2 • Aide à l’élaboration d’un outil de suivi production/technique des productions MC2. Profil recherché • Vous êtes diplômé.e ou futur.e diplômé.eiplômé.e de niveau Bac+4/5 en Master de Gestion de projets culturels ou administration • Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et doté.e d’un bon esprit de synthèse et d’équipe, d’une grande rigueur et d’un vif intérêt pour le théâtre • Vous maitrisez la suite Office et êtes à l’aise avec l’outil informatique en général
Administrateur.rice / Responsable d’administration de la Compagnie La Belle Meunière
LA BELLE MEUNIÈRE, compagnie dirigée par Marguerite Bordat et Pierre Meunier, a pour vocation la création artistique dans le domaine théâtral, sonore, cinématographique et plastique, et LE CUBE lieu de recherche et de création de la compagnie, recherchent son ou sa nouveau‧elle administrateur‧rice. L’équipe est constituée est de : 2 directeur‧ices artistiques, 1 chargée de diffusion, 1 chargée de production, 1 secrétaire comptable et 1 régisseur général ainsi que de tout le personnel intermittent nécessaires aux différentes activités de la compagnie et du Cube. Mission : En lien et coresponsabilité avec la direction artistique, vous contribuez à la gestion administrative et financière de la Compagnie La Belle Meunière et du CUBE-Studio théâtre à Hérisson : • Vous assurez l’élaboration du budget prévisionnel de fonctionnement et d’investissement de la compagnie et du Cube et êtes responsable de la bonne exécution du budget. • Vous assurez une veille budgétaire, juridique, fiscale et sociale. • vous assurez la gestion financière de la compagnie et du CUBE, en lien avec la secrétaire comptable : suivi des comptes bancaires et de la trésorerie, validation et réalisation des paiements, suivi et comptabilisation des notes de frais des membres de l’équipe, facturations. • vous êtes responsable des salaires des permanents (2) et intermittents de la compagnie et du Cube : vous élaborez les contrats de travail, vous préparez les informations de paie et les transmettez au prestataire de paie dans le respect des obligations sociales et fiscales spécifiques au spectacle vivant. Vous assurez également les plans de formation. • Vous supervisez la vie associative de la compagnie (lien avec le bureau de l’association, organisation des AG, rédaction des comptes rendu…) et le suivi des assurances. • Vous participez à l’animation de la vie collective de la compagnie et du Cube et assistez aux réunions transversales. • En collaboration avec la direction artistique vous élaborez les dossiers de demande de subventions, auprès des partenaires institutionnels (DRAC, Conseil Régional, Conseil Départemental,…) et effectuez le suivi des relations avec les tutelles • Vous rédigez les rapports d’activités, établissez les comptes administratifs, et les bilans financiers à destination des différents partenaires (en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes) En collaboration et coresponsabilité avec la chargée de diffusion de la compagnie et sous la supervision de la direction artistique : • Vous contribuez à la construction et au suivi des calendriers de création et de diffusion des spectacles de la compagnie. • Vous établissez les devis et budgets prévisionnels pour les tournées, cessions et frais annexes, les contrats de coproductions, les contrats de cession et les facturations. • Vous élaborerez les feuilles de routes nécessaires aux tournées (organisation des voyages, transports décor, défraiements) • des déplacements sur des temps de répétitions et de tournée sont à prévoir. (Ces deux dernières missions sont partagées entre la chargée de diffusion de la compagnie et la chargée de production en fonction du volume de ces activités.) Profil recherché : Une sensibilité aux enjeux de la démarche artistique de la compagnie, une compréhension de son état d’esprit et l’envie de la défendre. Une bonne connaissance du milieu artistique et culturel, des partenaires de la création et des organismes de tutelles. Une appétence pour l’organisation et les chiffres. Une certaine aisance dans les échanges à l’oral et à l’écrit. Une capacité à travailler dans l’écoute, un goût pour la collégialité, une faculté d’adaptation dans le dialogue. Autonomie et réactivité.
Aide comptable
Le Théâtre-Sénart, scène nationale Recrute un ou une Aide comptable CDD de 3 mois renouvelable pour surcroît d’activité Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible Établissement public de coopération culturelle implanté à Lieusaint (77) et doté du label Scène nationale, le Théâtre-Sénart propose une programmation pluridisciplinaire de 60 spectacles par saison pour 200 représentations, soutient les artistes de multiples manières et développe de nombreux projets avec ses partenaires sur le territoire pour favoriser l’éducation artistique et culturelle. L’équipe permanente du Théâtre-Sénart est composée de 34 salariés permanents. Au sein de l’équipe administrative et placé·e sous l’autorité de l’administratrice, l’aide comptable assiste la Comptable en période de bilan pour la tenue de la comptabilité courante. En tant qu’établissement public, le Théâtre-Sénart dépend de l’instruction budgétaire et comptable M4 (comptabilité publique). Descriptif des missions : – Saisie des dépenses courantes et de leur imputation analytique et suivi des comptes fournisseurs (copies, scans, classement) – Saisie des notes de frais du personnel et des dépenses des régies d’avance des services technique, production et communication – Rapprochement de diverses opérations bancaires, et en particulier des prélèvements automatiques – Saisie et suivi des bons de commandes – Saisie occasionnelle de la comptabilité clients (billetterie, conventions et partenariats) – Préparation des pièces justificatives pour l’agente comptable et mise en paiement des dépenses Profil recherché : – Formation : a minima bac professionnel spécialité comptabilité-gestion – Une première expérience professionnelle est nécessaire – La maîtrise des mécanismes de la comptabilité publique et de l’instruction M4 n’est pas obligatoire – Maîtrise des logiciels de bureautique – Rigueur, discrétion, autonomie et qualités organisationnelles indispensables Veuillez adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention d’Aurélia Hulst, administratrice : recrutement@theatre-senart.com Date limite de candidature : 27/01/2025 – Entretiens la semaine du 03/02/2025
Un ou une cheffe comptable
Le Théâtre-Sénart, scène nationale recrute Un ou une cheffe comptable CDD d’un an renouvelable en remplacement d’une salariée en arrêt maladie Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible Établissement public de coopération culturelle (EPCC) implanté à Lieusaint (77) et doté du label Scène nationale, le Théâtre-Sénart propose une programmation pluridisciplinaire de 60 spectacles par saison pour 200 représentations, soutient les artistes de multiples manières et développe de nombreux projets avec ses partenaires sur le territoire pour favoriser l’éducation artistique et culturelle. L’équipe permanente du Théâtre-Sénart est composée de 34 salariés permanents. Au sein de l’équipe administrative et sous l’autorité de l’administratrice, le/la cheffe comptable est responsable de la bonne marche du service comptabilité et paie de la structure et encadre le travail de deux salariées. À ce titre, il/elle assure la fiabilité des comptes, des déclarations sociales et fiscales en lien avec l’agente comptable et le cabinet d’expertise comptable, et assiste l’administratrice dans le contrôle budgétaire. Descriptif des missions : Ø Comptabilité : § Fiabilisation de l’ensemble des opérations de comptabilité en lien avec la comptable (comptabilité publique – nomenclature M4) / Budget d’exploitation : 6,5 M€ § Saisie et suivi des recettes : subventions, contrats de cession et de coproduction, billetterie, partenariats, locations § Déclarations d’impôts (TVA, IS, retenue à la source…) § Établissement des situations intermédiaires et des écritures comptables de fin d’exercice nécessaires à la clôture des comptes Ø Social : § Tenue de la comptabilité de paie et validation des déclarations fiscales et sociales en lien avec la gestionnaire de paie § Établissement des documents relatifs à la fin de contrat § Veille juridique et sociale et suivi du plan de formation Ø Gestion : § Suivi des budgets de structure et d’activités en lien avec l’administratrice § Saisie des budgets analytiques dans le logiciel de comptabilité et des opérations budgétaires afférentes (virements de crédits, budget primitif, décisions modificatives) Profil recherché : § Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire exigée, avec notamment l’expérience de l’encadrement d’équipes § La maîtrise des mécanismes de la comptabilité publique et de l’instruction M4 n’est pas obligatoire mais serait vivement appréciée (logiciel CPWin) § Pratique d’un logiciel de paie, d’outils de planification et de bureautique § Grande rigueur, autonomie et discrétion § Sens du travail en équipe et bon relationnel Veuillez adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à l’attention d’Aurélia Hulst, administratrice : recrutement@theatre-senart.com Date limite de candidature : 24/01/2025 – Entretiens les 29/01 et 05/02/2025
UN.E ATTACHE.E A L’ACCUEIL DES ARTISTES (CDI/Temps plein)
. Collecter, auprès des productions, les informations nécessaires à la contractualisation (frais annexes : transports, défraiements repas, hébergement, etc.). . Préparer l’accueil des artistes (livret d’accueil, réservations des hôtels ou des studios du théâtre, organisation et participation aux transferts des équipes). . Assurer l’accueil des équipes de leur arrivée à leur départ (check in/check out, remise du livret d’accueil et des clefs, information sur le fonctionnement du théâtre et les horaires). . Préparer les loges les soirs de spectacle et pendant les périodes de répétition (catering, linge de toilette, etc.). . Gérer le planning des 6 studios du théâtre (planning d’occupation, planning des équipes de ménage) en lien avec les services concernés (programmation, éducation artistique) et veiller à les maintenir en bon état (signalement des réparations à effectuer, des travaux à envisager, du matériel à changer) ; gérer les achats et le stockage des produits nécessaires aux catering et pots. . Organiser les pots, vernissages, temps conviviaux, en lien avec les prestataires. PROFIL ET COMPETENCES Bac+3 ou expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire Sens aigu de l’accueil et de la convivialité Grand intérêt pour le spectacle vivant et les artistes Connaissance et maîtrise des outils informatiques Maîtrise de l’anglais oral Aisance relationnelle, sociabilité, diplomatie Capacité à gérer, traiter et transmettre les informations Rigueur, capacité d’anticipation et de réactivité Disponibilité Permis B indispensable CV et lettre de motivation à l’attention de Mandana Nicoukar, directrice adjointe
Administrateur.rice
Le Théâtre Silvia Monfort (association loi 1901) est un établissement culturel de la Ville de Paris (15ème arrondissement). Il est composé de deux salles de spectacle, la Grande Salle (453 places) et la Cabane (120 places), et présente près de 30 spectacles par saison. Dédié à la création contemporaine, le projet du théâtre Silvia Monfort propose une programmation transdisciplinaire et internationale. Son identité se déploie autour de plusieurs axes que sont : le théâtre, la musique, le cirque et le jeune/tout public. Le théâtre développe une activité de production et de diffusion, avec l’organisation de tournées en France et à l’international. Il développe également une activité de résidences et de présence artistique pérenne, notamment avec le compositeur-batteur Antonin Leymarie, artiste associé jusqu’en juin 2025. Le lieu est dirigé par Ninon Leclère et Jean-Baptiste Pasquier depuis janvier 2023. En vue d’intégrer son équipe (12 salariés permanents), le Théâtre Silvia Monfort Recrute un(e) administrateur(rice) en C.D.I: Missions administratives : · Gestion budgétaire, financière, sociale et juridique . Gestion des Ressources Humaines · Structuration administrative · Stratégies de développement du projet et de ses activités · Suivi des relations avec les organismes financeurs et établissement des dossiers de subventions · Mise en place et suivi d’une politique Responsabilité Sociétale des Entreprises · Relations avec les institutionnels et partenaires extérieurs (notamment Mécènes) en lien avec la direction · Suivi des travaux (cahier des charges, contrats, suivi budgétaire), le cas échéant · Élaboration du planning des ouvreurs, et des personnels . Permanence de cadre certains soirs de représentation Missions de production, en lien avec le service de production : · Supervision de la production, des contrats, des facturations · Suivi des plannings d’accueils, des plannings des résidences · Négociation et suivi des accueils au Monfort Description du profil recherché : · Formation supérieure en gestion et/ou administration · Solides compétences juridiques · Grande disponibilité et sensibilité aux arts du spectacle vivant · Parfaite connaissance des réseaux de production nationaux et internationaux du spectacle vivant · Parfaite connaissance du réseau institutionnel · Savoir être . Disponibilité les soirs et weekend · Bon relationnel et capacité de travail en équipe · Excellent rédactionnel · Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, idéalement sPAIEctacle…) · Permis B souhaité · Anglais lu, écrit et parlé Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire
Administrateur-trice / Chef-fe Comptable
Chargée de production et diffusion
Production – Recherche de financements et de partenaires locaux, nationaux et internationaux, publics ou privés pour accompagner la production des spectacles ; Mise en oeuvre logistique des tournées, plannings, devis, hébergements, transports, feuilles de route… – Participer à la stratégie de production (budgets prévisionnels, rapports d’activité, calendriers de production…) Diffusion – Assurer la diffusion, relance mails et téléphone, mise à jour du fichier professionnel. Rencontrer les professionnels et assurer un suivi relationnel – Participer à la conception, l’organisation et assurer la logistique des événements de la Compagnie. – Suivi et actualisation des dossiers de presse et de communication, emailings. – Participer à l’élaboration d’actions d’accompagnement en direction des différents publics Communication – Élaborer une stratégie de communication en direction des publics et des professionnels – Gestion des réseaux sociaux et du site internet – Élaboration de fichiers de communication (flyers, affiches, newsletter…) Administration – Supervision et coordination des différentes activités de la compagnie – Recherche de partenariats locaux et travail en direction des publics (scolaires,associatifs,…)
Direction de production
Le.a directeur.rice de production assurera, en collaboration avec la directrice : La responsabilité de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de Pavillon-s • gestion associative (préparation des réunions des instances statutaires et supervision des documents légaux). • élaboration et suivi budgétaire, relations avec la banque, rédaction des factures, vérification et paiements des factures fournisseurs ou notes de frais. • préparation et envoi des informations pour les contrats de travail, salaires et des pièces comptables au groupement d’employeur OSCAR qui a en charge le social et la comptabilité. préparation avec le groupement d’employeur OSCAR de la clôture comptable et relations avec le commissaire aux comptes. • recherche de financements, élaboration et suivi de dossiers de demande de subvention. • déclarer et suivre le paiement des droits d’auteur • penser et mettre en œuvre le plan de communication en lien étroit avec la directrice artistique (mise à jour des fichiers, rédaction de newsletters, mailings, site internet, presse,…) • représenter Pavillon-s auprès des partenaires publics et des instances professionnelles La direction de production pour les Pavillon-s témoins et Pavillon-s, le Fruit intégral • Construire en collaboration avec la directrice et les artistes impliqués : les Pavillon-s témoins et les activités développées au Fruit intégral • Garantir la bonne adéquation des moyens et des contraintes pour la réalisation des activités. • Coordonner et mettre en œuvre les Pavillon-s témoins, Wei ! Week-end intégral et les différentes activités développées au Fruit intégral • Recruter et superviser des salariés (chargés de production, régisseurs,…) et stagiaires. • Négocier et contractualiser avec les équipes artistiques. • Superviser l’ensemble de la logistique des différents évènements • Rechercher et mettre en œuvre les sources de financements publics et privés. • Travail de repérage sur les territoires afin de pouvoir mettre en contact les artistes avec les habitant.e.s des territoires. • Centraliser et répartir l’information au sein de l’équipe • Coordonner les outils collaboratifs de l’équipe (agenda, dropbox, feuilles de route…). • Établir les plannings de travail de l’équipe lors des différents évènements • Mettre en œuvre les meilleures conditions d’accueil et logistiques possibles pour les équipes artistiques et techniques, dans le cadre du budget imparti. • Rédiger, en collaboration avec la directrice, les chemins de fer pour les brochures puis assurer le suivi avec la graphiste.