Un.e Chargé.e de Production
Dans le cadre du développement du projet KILLT, le service Production de la Filature recrute un.e Chargé.e de Production. Placé.e sous l’autorité directe de l’Administratrice de Production, il/elle assure le suivi administratif et logistique du projet KILLT à La Filature et dans les établissements scolaires mulhousiens. Missions : – Suivi et exécution du budget du projet ; – Contrats d’engagement des comédiens ; – Conventions de partenariat avec les établissements scolaires ; – Mise en oeuvre de la logistique du projet avec les comédiens, feuilles de route ; – Suivi de la facturation du projet et des déclarations auprès des sociétés de droits d’auteurs ; – Aide à la préparation les dossiers de demandes et de justifications de subventions ; – Organisation logistique et technique du projet et des plannings des représentations dans les différents lieux de représentation
UN.E ADMINISTRATEUR.TRICE DE PRODUCTION
Sous la responsabilité de la Directrice, vous travaillerez à mettre en œuvre la création et la tournée de L’Hôtel du Libre-Echange, de Georges Feydeau, mis en scène par Stanislas Nordey (création en mars 2025 et tournée mars-juin 2025), accompagné d’un.e Stagiaire en production. La Direction des productions déléguées de la MC2 étant en pleine expansion et structuration, vous participerez aux réflexions du service sur la mise en place ou la mise à jour d’outils d’accompagnement en production et diffusion des spectacles produits par la MC2: Grenoble. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Administration-Production • Organiser les conditions de la production et l’évaluation financière du projet (établissement, suivi et analyse du budget de production du spectacle, engagement et suivi analytique des dépenses en lien avec le service comptable) • Mettre en œuvre la relation contractuelle avec les artistes et collaborateur.ices artistiques impliqué.es dans la création et la tournée du spectacle, ainsi qu’avec les lieux de tournée dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires du projet de production • Anticiper et coordonner la logistique de la création et de la tournée du spectacle • Travailler étroitement avec le service technique, pour aider à définir les moyens et les contraintes techniques du projet • Préparer le montage de la tournée 2025-26. Diffusion • Réfléchir à la structuration et à l’optimisation du fichier professionnel et en assurer sa mise à jour • Tenir à jour les jours les calendriers de création et de tournée et communiquer avec l’ensemble des équipes concernées. Transversalité • Contribuer à la dynamique du service des productions déléguées • Elaborer des outils d’organisation, de suivi et d’évaluation de l’activité du service pour mettre en place un reporting précis et régulier • Participer à la réflexion stratégique et de prospective des activités de production de la MC2 • Collaborer avec l’ensemble des Directions de la MC2 et principalement les Directions technique, communication, relations publiques, financières et ressources humaines.
Administrateur.rice de production
PRESENTATION DE L’ASSOCIATION L’Ensemble Baroque de Toulouse, association loi 1901, fondée en 1998 par Michel BRUN, est née du désir d’interpréter la musique baroque sur instruments anciens et de la mettre à portée de tous. Animé par le plus haut niveau d’exigence musicale il lie objet artistique, histoire des arts, découverte d’un répertoire et d’un patrimoine musical. Michel BRUN et ses musiciens guident le public vers la connaissance des œuvres lors des concerts ou dans le cadre des multiples opérations de médiation mises en œuvre pour tous les publics. Deux rendez-vous illustrent cet esprit singulier : Le Festival Passe ton Bach d’Abord qui, depuis 2008, met pendant trois jours la ville de Toulouse en effervescence avec une cinquantaine de concerts dans une vingtaine de lieux patrimoniaux et insolites. Les grandes œuvres de Bach côtoient des créations hybrides originales, les ensembles baroques amis rencontrent des musiciens issus d’autres univers musicaux et toutes les disciplines du spectacle vivant sont convoquées pour revisiter Bach et toucher le plus vaste public. Les Cantates sans filet, actions culturelles originales, ont été conçues il y a 15 ans pour partager l’intégrale des 200 cantates de Bach. La répétition participative d’une cantate chaque mois est suivie de son interprétation puis du choral final chanté par toutes et tous dans le public à l’unisson. MISSIONS L’Administrateur/trice de production aura pour missions principales : En matière d’administration générale – Assurer la bonne administration et une gestion rigoureuse pour soutenir et favoriser la réussite des projets de l’Ensemble Baroque de Toulouse (créations, diffusions, actions culturelles et Festival Passe ton Bach d’Abord) dans le respect des orientations définies par les Co-Président.es et leur Bureau ainsi que des budgets définis en concertation avec la Trésorière de l’Association. – Assurer le suivi budgétaire avec le cabinet-comptable et, en lien avec la Trésorière de l’Association, être l’interlocuteur/trice-ressource du commissaire aux comptes ainsi que des organismes bancaires. – Veiller au respect de l’ensemble des règles et contraintes juridiques et fiscales. – Favoriser le développement de relations qualitatives avec les financeurs publics, privés, sociétés civiles, fondations, acteurs associatifs ou individuels en appui des Co-Président-es et du Bureau de l’Ensemble Baroque de Toulouse. – Assurer le suivi de la diffusion et de la production en lien avec l’Administratrice de tournées et la Chargée de Production. En matière de gestion administrative, financière, juridique, fiscale et RH : – Etablir les budgets et assurer leur suivi rigoureux, élaborer les demandes de subventions et déposer les dossiers dans les délais impartis en étroite collaboration avec le Directeur Artistique. – Dans le cadre d’une relation régulière d’échanges et d’informations avec le cabinet comptable, assurer la transmission régulière et structurée de toutes les pièces. – Veiller au respect de l’ensemble des règles juridiques et fiscales touchant aussi bien à la vie associative, la gestion des Ressources Humaines qu’à l’ensemble des relations contractuelles. – Assurer une relation suivie et rigoureuse avec le prestataire de gestion sociale – Etablir les contrats d’embauche, les devis, les contrats de vente, les factures, les faire valider puis signer par les membres du Bureau ayant signature ou délégation. En matière de coordination : – Être garant.e de la coordination générale du projet en collaboration avec le Directeur Artistique et le Bureau. – Assurer une communication interne régulière et efficace afin que chaque membre concerné par un projet dispose des informations pertinentes. – Assurer d’un point de vue administratif et budgétaire la coordination de l’ensemble des activités en favorisant la circulation et l’échange d’informations entre les différentes parties prenantes internes et externes de l’Association. – Contribuer à la bonne marche du Festival Passe ton Bach d’Abord sur les plans administratifs, financiers, communication et RH en appui du Directeur Artistique et en parfaite cohérence avec les actions menées par la Coordinatrice du festival et la Chargée de production. – Assurer la coordination de l’équipe permanente aussi bien que celle des équipes temporaires dédiées au Festival dans le respect des compétences de l’ensemble des membres. – Accompagner le Bureau avec les équipes de l’Association dans la conception et la rédaction du projet de développement pluriannuel de l’EBT – 2025-2026-2027 et suivantes. En matière de développement : – Favoriser par tous les moyens mis à sa disposition, le développement de l’Ensemble Baroque de Toulouse et son rayonnement au niveau régional, national et international. – Être à l’initiative de la recherche de partenariats, co-productions et résidences de création, en s’adaptant aux spécificités de chaque projet en étroite concertation avec l’Administratrice de tournées. – Coordonner d’un point de vue administratif et financier les différents types de concerts produits par l’Ensemble Baroque de Toulouse ainsi que la mise en œuvre des actions culturelles qui y sont rattachées, en concertation avec le Directeur Artistique et la Chargée de production. – Développer un réseau de partenaires en région et construire des projets à l’échelle des territoires. – Assurer la réponse à des Appels à Projets : rédaction, montage et suivi des projets de développement avec les partenaires connus ou nouveaux. – Concevoir et proposer des axes de développement de la structure et les soumettre au Directeur Artistique et au Bureau de l’Association en élaborant des plans d’action construits et budgétés. En matière de vie de l’association : – Effectuer toute démarche obligatoire de la vie associative, assurer son fonctionnement en préparant, organisant et en établissant comptes rendus et procès-verbaux : réunions de Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale. – Enrichir régulièrement et tenir à jour l’ensemble des fichiers associatifs (adhérents, bénévoles, donateurs et mécènes …) – Faciliter par tous les moyens l’information et la prise de décisions du Bureau notamment en organisant des réunions régulières sur l’avancée des projets, les décisions à prendre et les arbitrages à effectuer. – Organiser des relations de bon compagnonnage avec l’Association « Les Amis de l’EBT » et le Chœur Baroque de Toulouse. – Veiller à la qualité de la relation avec le groupe des Mécènes de l’Ensemble Baroque de Toulouse dont il/elle recueillera les avis et auxquels, en accord avec le Bureau, il/elle proposera des actions d’animation. – Présenter au Directeur
UN.E CHARGE.E DE BILLETTERIE ET D’ACCUEIL
La MC2 recrute un.e Chargé.e de billetterie et d’accueil afin de compléter l’équipe billetterie et d’élaborer puis mettre en oeuvre une stratégie permettant d’atteindre les objectifs de billetterie. Au sein de la Direction des publics, qui réunit les équipes des relations avec les publics et de la billetterie, et placée sous la responsabilité de la Responsable billetterie et accueil, vos missions principales seront les suivantes : 1/ VENTE ET REALISATION DES ACTIVITES LIEES A LA VENTE DES PLACES DES SPECTACLES ET DES ACTIVITES Vendre et réaliser les activités liées à la vente des places Accueillir, informer et conseiller le public au guichet, par email et par téléphone, lors des horaires d’ouverture de la billetterie et pendant les soirées, week-ends, et après-midis de permanence Prendre en charge, en collaboration avec le service des relations avec les publics, le suivi des options et des relances des réservations des groupes du 2nd degré et du milieu étudiant Proposer des offres de fidélisation adaptées aux publics individuels et des tarifs préférentiels aux groupes Effectuer puis suivre les réservations, encaissements, éditions et délivrances des billets Gèrer les listes d’attente des spectateur.ices Tenir à jour les fichiers des publics Paramètrer le logiciel de billetterie et veiller à son bon fonctionnement Produire des états statistiques et des bilans quantitatifs sur la fréquentation de l’établissement Gèrer les réclamations des spectateur.ices en appliquant et en ajustant les règles définies avec la Direction En cas d’absence de la Responsable de billetterie, organiser la répartition du public dans la salle, les plans de salle et les différents contingents selon les instructions émises par la Directrice des publics, et coordonner l’équipe de billetterie. 2/ MISE EN OEUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMERCIALISATION Dans le cadre du projet de déploiement d’un nouveau logiciel de billetterie à horizon janvier 2025 et en lien étroit avec les équipes de la direction des publics et de la communication : Participer à la définition de la stratégie de commercialisation et des différents contingents de places selon les types de public Mettre en oeuvre les stratégies définies pour le développement des ventes et la fidélisation des publics : approche marketing / CRM, parcours client.es / spectateur.ices, définition des offres de fidélisation, actions de marketing direct (ciblage, mailings, offres) Mener une analyse dynamique des ventes et mettre en place des outils simples de mesure de la satisfaction des publics afin d’alimenter la réflexion collective et la connaissance des publics Veiller à la bonne tenue de la base de données spectateur.ices et au respect des bonnes pratiques par l’ensemble des utilisateur.ices du logiciel.
Gestionnaire de Paie
Le ou la gestionnaire de paies évoluera au sein du pôle ressources, une équipe de 6 permanents. Sous la responsabilité de l’administratrice, et en étroite collaboration avec l’administrateur adjoint et la cheffe comptable et de façon générale avec tous les pôles, il/elle aura pour mission principale d’assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales des différentes activités des SUBS.
Chef.fe comptable
Le Théâtre-Sénart, scène nationale recrute Un ou une cheffe comptable CDD d’un an renouvelable en remplacement d’une salariée en arrêt maladie Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible Établissement public de coopération culturelle (EPCC) implanté à Lieusaint (77) et doté du label Scène nationale, le Théâtre-Sénart propose une programmation pluridisciplinaire de 60 spectacles par saison pour 200 représentations, soutient les artistes de multiples manières et développe de nombreux projets avec ses partenaires sur le territoire pour favoriser l’éducation artistique et culturelle. L’équipe permanente du Théâtre-Sénart est composée de 34 salariés permanents. Au sein de l’équipe administrative et sous l’autorité de l’administratrice, le/la cheffe comptable est responsable de la bonne marche du service comptabilité et paie de la structure et encadre le travail de deux salariées. À ce titre, il/elle assure la fiabilité des comptes, des déclarations sociales et fiscales en lien avec l’agente comptable et le cabinet d’expertise comptable, et assiste l’administratrice dans le contrôle budgétaire. Comptabilité : – Fiabilisation de l’ensemble des opérations de comptabilité en lien avec la comptable (comptabilité publique – nomenclature M4) / Budget d’exploitation : 6,5 M€ – Saisie et suivi des recettes : subventions, contrats de cession et de coproduction, billetterie, partenariats, locations – Déclarations d’impôts (TVA, IS, retenue à la source…) – Établissement des situations intermédiaires et des écritures comptables de fin d’exercice nécessaires à la clôture des comptes Social : – Tenue de la comptabilité de paie et validation des déclarations fiscales et sociales en lien avec la gestionnaire de paie – Établissement des documents relatifs à la fin de contrat – Veille juridique et sociale et suivi du plan de formation Gestion : – Suivi des budgets de structure et d’activités en lien avec l’administratrice – Saisie des budgets analytiques dans le logiciel de comptabilité et des opérations budgétaires afférentes (virements de crédits, budget primitif, décisions modificatives)
Un.e chargé.e de production en CDI
Sous la responsabilité de l’administratrice de production et au sein du service production, vous assurez les missions suivantes : • Vous mettez en œuvre et suivez la contractualisation de l’ensemble de l’activité de la scène nationale (contrats de cession, de coproduction, conventions de résidence et de partenariats). • Vous établissez des budgets prévisionnels et assurez un suivi régulier en lien avec l’administratrice de production. • Vous assurez la mise en place logistique et la coordination de l’ensemble de l’activité de la scène nationale en collaboration avec la chargée de production. • Vous assurez l’accueil des équipes artistiques de l’ensemble de l’activité de la scène nationale en lien avec les autres services de Points communs. • Vous coordonnez la mise en place du festival Arts & Humanités et ce qui relève de la vie du lieu de ce temps fort pour le service production et en lien avec les autres services. • En qualité de référente production, vous assurez les références de certains spectacles en soirées ou week-ends, en salle et lors de projets spécifiques. • Vous participez à la mise en place de la politique d’accueil des artistes en lien avec la Responsable de l’hospitalité. A ce titre, vous veillez notamment à l’aménagement des loges et coordonnez l’occupation de l’appartement. • Vous collectez et renseignez les indicateurs définis et rédigez les documents d’évaluation et bilans des actions en collaboration avec l’administration générale. • Vous coordonnez les réunions des projets dont vous assurez la référence pour la production et participez aux ordres du jour des réunions et à la rédaction de comptes-rendus.
Un.e responsable processus
Placé.e sous l’autorité de la Directrice générale des services, mais en lien étroit avec l’ensemble des directions et de l’équipe, votre rôle sera de participer à rendre les processus métiers plus efficients, dans le respect des valeurs de la MC2. A ce titre, en vous appuyant sur les audits organisationnels déjà menés, vos missions principales seront les suivantes : 1/ CARTOGRAPHIER L’EXISTANT PUIS CONCEVOIR ET PILOTER DES PROCESSUS • Cartographier les processus existants et classer par ordre de priorité les processus à faire évoluer • Refondre les processus existants : en lien étroit avec les équipes concernées, revoir un processus dans son intégralité pour gagner en fluidité • Créer de nouveaux processus s’ils s’avèrent nécessaires Pour chaque processus refondu ou nouveau processus : • Décrire clairement la finalité du processus • Formaliser les différentes étapes du processus à partir de la documentation existante, d’audits, d’entretiens, etc., et identifier les acteur.ices et services de l’organisation concerné.es, les interfaces avec les autres processus, les entrées et les sorties • Identifier de manière lisible et explicite les risques associés • Rédiger la documentation de chaque nouveau processus ou représentation graphique du processus, fiche d’identité • Créer, maintenir, et actualiser des fiches de processus et procédures, en fonction des évolutions et changements • Assurer l’élaboration de la cartographie des processus de l’établissement • Assurer le management opérationnel des processus : coordonner les acteur.ices, communiquer tous les éléments utiles aux équipes impliquées, assurer de la fluidité des opérations, traiter les dysfonctionnements, former ou superviser la formation des équipes concerné.es. 2/ AMELIORATION DES PERFORMANCES • Alimenter une cartographie des risques (identification, hiérarchisation des risques – plan d’action pour la maîtrise des risques) sur les processus existants • Organiser et animer une revue de processus. 3/ ACCOMPAGNEMENT A LA GESTION DU CHANGEMENT • Participer à l’élaboration d’un plan d’accompagnement au changement pour intégrer les nouvelles recrues et favoriser la cohésion entre ancien.nes et nouveaux.lles collaborateur.ices • Faire des propositions d’ateliers de formation, des réunions et des groupes de travail pour faciliter l’adaptation des équipes aux nouvelles méthodes de travail. 4/ ACCOMPAGNEMENT A LA MIGRATION DE DONNEES • Participer activement aux projets de migration de données en tant que référent.e • Collaborer avec les équipes techniques pour assurer une migration fluide et sécurisée des données critiques • Participer à la formation des équipes sur les nouveaux outils et systèmes • Gérer le suivi et la documentation des étapes de migration pour garantir une continuité dans l’utilisation des nouvelles solutions.
Responsable de Billetterie
Sous l’autorité du Secrétaire général, la Responsable de billetterie participe au développement et à la fidélisation des publics en coordonnant l’activité de l’équipe d’accueil et de billetterie et en assurant l’organisation de la vente de billets pour les spectacles et évènements organisés par l’Établissement ou par des tiers partenaires ou extérieurs. Pour cela, la Responsable de billetterie travaille en lien étroit avec le Pôle Publics mais également en relation avec l’ensemble de l’équipe, notamment le Directeur technique, la Chargée de production, l’Assistante de direction / Chargée des relations extérieures et la Régisseuse d’avances et de recettes. La Responsable de billetterie encadre une Chargée d’accueil et de billetterie, salariée permanente, ainsi que l’ensemble des personnels mobilisés de manière plus ponctuelle sur les fonctions d’accueil et de billetterie. La Responsable de billetterie entretient également un lien permanent avec les personnels d’accueil et de billetterie recrutés par la Ville de Saint-Jean-de-Luz pour les besoins de la Scène nationale du Sud-Aquitain. Compte-tenu du statut public de l’Établissement, la Responsable de billetterie est nécessairement mandataire de la régie d’avances et de recettes « Billetterie » et pourrait être amenée à en être la régisseuse titulaire. MISSIONS – Participer activement au recrutement des agents d’accueil et de billetterie, les former et encadrer l’activité de l’équipe d’accueil et de billetterie (plannings, organisation de réunions régulières, échanges quotidien…) ; – Participer à la définition des contingents et de la politique tarifaire ; – Paramétrer le logiciel de billetterie en fonction des contingents définis et de la politique tarifaire adoptée et assurer sa maintenance en recherchant une optimisation de son utilisation (relations avec le fournisseur, choix du logiciel et développement de l’outil…) ; – Paramétrer le logiciel d’analyse PIMS chaque début de saison et en assurer la mise à jour ; – Veiller à l’information et au conseil du public sur les différents sites de vente de la Scène nationale ainsi qu’à la mise à jour des informations relatives à la billetterie ; – Superviser et assurer l’accueil des spectateurs en veillant à la qualité de cet accueil et de l’information sur la programmation, la vente de billets et des formules de fidélisation au guichet, par téléphone et sur internet et toute opération d’édition de billet et de contremarques ; – Assurer le suivi et le développement des partenariats revendeurs (offices de tourismes, Fnac, Ticketnet, etc.) et s’assurer du bon référencement de la programmation et des offres sur les billetteries partenaires ; – Garantir le développement du fichier public (mise à jour, ciblage des publics, extractions de liste d’envoi, analyse des données…) et participer à la définition de l’arborescence des fiches contacts en lien avec les pôles ou services concernés ; – Appliquer les procédures établies dans le cadre de la régie « Billetterie » ; – Contrôler les caisses quotidiennement et rédiger des bilans de caisse ; – Établir et transmettre les états comptables ; – Assurer le suivi des conventions et formulaires de billetterie avec les tiers ; – Suivre l’évolution des ventes avec l’Administrateur général afin d’ajuster les effectifs mobilisés pour l’accueil des spectateurs et avec le Pôle Public en vue de déclencher des opérations de communication et de relations avec les publics ou de la mise en place de liste d’attente ; – Gérer les réclamations des spectateurs en appliquant et en ajustant les règles définies par la direction et en lien avec le Secrétaire général et assurer le suivi des remboursements et reports auprès des spectateurs ; – Assurer l’information des spectateurs en cas d’annulation ou de modifications des conditions d’accueil ; – Procéder à la clôture de la billetterie des spectacles et de la saison, en lien avec la régisseuse titulaire ; – Suivre les stocks de billets et l’ensemble des besoins matériels visant à garantir le meilleur accueil aux publics ; – Veiller à la bonne visibilité des activités de la Scène nationale dans les différents points de vente (affichage, installation de tracts ou programmes) ; – Produire des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure ;
Chargé·e de diffusion
La Cie ROSEBUD produit et diffuse les spectacles du metteur en scène Pascal Kirsch (https://compagnierosebud.com). Tantôt issue du répertoire oublié, tantôt adaptation de roman ou encore écriture contemporaine, la matière principale des créations est toujours et avant tout l’écriture. En lien avec le directeur artistique et l’administratrice, le·la chargé·e de diffusion prospecte les partenaires pour la diffusion de Terrain vague (notamment dans le réseau des collèges avec le Pass Culture, des médiathèques, etc.) et pour la reprise et diffusion de The Rime (notamment dans les réseaux de la musique contemporaine et performance). Il·elle développe ces partenariats à l’échelle nationale et régionale, en priorité en Île-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. MISSIONS – Elaboration d’une stratégie de diffusion et de communication par projet. – Rédaction, mise en page et diffusion des supports de communication. – Prospection des programmateur·ices potentiel·les, prises de contact et élargissement des réseaux (théâtre, performance, musique contemporaine, pass culture, etc.). – Mailing, relances mail et téléphone, participation aux RVs. – Participation à des festivals ou rencontres pour représenter la Cie et développer des opportunités de diffusion. – Veille, mise à jour des contacts professionnels. – Promotion des spectacles et communication vers les professionnel·les (envois de mails, dossiers, revues de presse, photos, vidéos, etc…) : invitations et relances téléphoniques/mails. – Accueil des professionnels lors des représentations.