Chef(fe) Comptable Aministrateur(rice)
Directeur.trice administratif.trice et financier.ère
Sous l’autorité du Délégué général et en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, le.la Directeur.trice administratif.trice et financie.ère est un membre du CODIR et, à ce titre, participe activement à la mise en œuvre du projet de Bourges 2028. Sa mission et responsabilité principale est d’assurer les conditions administratives, financières et comptables de mise en œuvre du projet (anticipation, stratégie de développement des ressources, aide à la décision, suivi) ainsi que son bon fonctionnement (aspects RH, juridiques, moyens généraux). C’est un poste à la fois stratégique et opérationnel qui intervient à un moment clef de développement et de montée en puissance du projet. Vos missions principales : Vous êtes responsable de la bonne gestion et exécution budgétaire et fiscale et de la stratégie financière de l’association. Vous communiquez avec clarté auprès de la gouvernance et des partenaires. Vous établissez le budget général de fonctionnement et d’investissement de l’association sur l’ensemble du projet de la Capitale européenne de la Culture pour les années 2024-2029 et savez le décliner en budget annuel détaillé ; vous pouvez suivre les prévisions et proposer des scénarii budgétaires autant que de besoin ; vous proposerez un plan fiscal adapté à la structure et à ses activités. Vous avez la responsabilité de formuler les demandes, élaborer et suivre l’exécution des conventions de subvention annuelles de fonctionnement auprès des partenaires publics de l’association. Vous encadrez et coordonnez l’élaboration, la préparation de l’exécution et le suivi du budget dans une logique de développement, d’optimisation et de diversification des ressources. Vous encadrez le pôle mécénat et accompagnez la secrétaire générale du fonds de dotation, responsable du pôle, afin de garantir le bon fonctionnement administratif et comptable du fonds de dotation de Bourges 2028 ainsi que le suivi budgétaire et administratif des conventions de mécénats. Vous veillez à la conformité de l’association avec la législation en matière juridique, règlementaire et administrative pour l’ensemble de ses activités. Vous avez la capacité de faire évoluer et de mettre à jour autant que de besoin les statuts, le règlement intérieur ou tout autre document réglementaire de l’association, dans le respect de la gouvernance à la demande du Conseil d’administration. Vous concevez, rédigez et mettez en place, dans le respect des règles juridiques et du contexte du milieu culturel, tout contrat ou convention utile à la réalisation des projets artistiques (Production, commande, co-production, production déléguée, co-réalisation, droits intellectuels, SEP…) ; vous validez les contrats et conventions émis avant signature et veillez à la qualité et à la sécurité juridique des décisions de l’association. Vous veillez au fonctionnement optimal de la gouvernance de l’association et du lien avec les partenaires. Au fait de la gestion des instances de gouvernance de l’établissement, vous veillez à assurer une organisation fluide des instances de gouvernance : préparation des conseils d’administration, lien avec les financeurs, respect des instances dans leur fonctionnement et sollicitations : Assemblée générale, Conseil d’administration, Comité de suivi des engagements, Commission des marchés publics ; Vous prenez plus largement part à traduire le projet auprès des partenaires et réseaux professionnels par votre implication. Vous êtes en capacité de proposer et de mettre en œuvre des process de travail qui garantissent le respect des différents règlements et favorisent la collaboration entre les services. Vous assurez l’encadrement et l’animation du pôle administratif, service amené à grandir dans les mois à venir et qui se compose pour l’instant de 2 personnes (une chargée d’administration et une chargée de la commande publique). Ce pôle réalise le travail en étroite collaboration avec le DAF et les prestataires associés (paye, expert comptable…).
Le Manège, scène nationale-Reims recrute sa / son chargé.e de production et d’administration en CDD dans le cadre du remplacement d’une salariée absente
Sous l’autorité du directeur et par délégation de l’administratrice, la.le chargé.e de production a pour missions principales : Dans le cadre de la saison artistique, elle.il est en contact avec les compagnies accueillies en diffusion ou en résidence, rédige les contrats et organise leurs venues en lien étroit avec la chargée de l’accueil des compagnies. Elle.il établit les contrats et les décomptes de coréalisation pour les spectacles accueillis en partenariat. Elle.il effectue le suivi budgétaire et contribue à la recherche de financements. Elle.il gère l’embauche ponctuelle d’artistes intermittents : éditions de contrats de travail et préparation des éléments de paie et organise administrativement l’accueil des compagnies étrangères et/ou l’embauche des mineurs. Dans le cadre du projet en décentralisation dans les Ardennes, elle / il coordonne le projet et garantit la bonne circulation des informations, en lien étroit avec la secrétaire générale. Elle.il assure le suivi des conventions et factures de mise à disposition et prêts des espaces. Elle.il gère le fichier des professionnels et les listes d’envoi d’invitations aux spectacles. Elle.il gère la transmission des informations à la Verrière – brasserie du Manège, en lien avec la secrétaire générale. Elle.il assure une veille administrative et juridique.
Attaché.e de production et d’administration en alternance
Dans le cadre de ses missions de production, d’accueil en résidence et de développement du Pôle Ressource, la Comédie de Béthune recrute un.e alternante en administration et production du spectacle vivant. Production et administration : • Rédaction des contrats de cession des spectacles accueillis ; • Organisation logistique des spectacles (hébergements, transports, planning, restauration…) ; • Préparation de l’accueil des équipes artistiques et techniques ; • Suivi des dépenses liées à l’accueil des spectacles ; • Rédaction et suivi des contrats de travail (CDDU). Accueil en résidence et Pôle ressource • Rédaction des conventions de résidence, de mise à disposition ou de partenariat ; • Organisation logistique des résidences (hébergement, repas, déplacements…) ; • Préparation de l’accueil des artistes, intervenant·e·s et participant·e·s aux journées professionnelles ; • Contribution à la bonne coordination des différents services de la Comédie (technique, accueil, communication…) ; • Suivi des plannings liés à l’occupation des différents espaces
un.e ADMINISTRATEUR.TRICE DE PRODUCTION
Placé.e sous l’autorité du directeur de production, au sein du Pôle production et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’administrateur.trice de production assure la coordination, la mise en oeuvre et le contrôle des productions des spectacles et des activités du CDN. Missions : Participe à la préparation, l’organisation et le suivi budgétaire des productions, tournées, accueils de spectacles et autres activités du CDN Coordonne le planning des équipes permanentes et des équipes notamment artistiques pour les accueils et les périodes de créations et de tournées Participe à la rédaction des contrats de cession, de coproductions, de résidence, d’intervention pédagogique, etc. Participe à la rédaction des contrats de travail des équipes artistiques et techniques Participe à la recherche de financements spécifiques attachés aux projets et le montage des dossiers afférents Participe à l’accueil des spectacles et des activités Participe à la mise en oeuvre de la stratégie de programmation et de diffusion aux côtés de la direction Participe aux réflexions et aux projets transversaux menés avec l’ensemble des services de l’établissement
Chargé·e de l’accueil des artistes
Sous la responsabilité du Directeur de production et de l’Administratrice de production, le·la chargé·e de l’accueil des artistes est responsable de l’organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques (transports, transferts, gestion du parc hôtelier de Châteauvallon) du Festival d’été de Châteauvallon. A ce titre il ou elle est secondé·e par l’employé polyvalent dédié à l’accueil artistes. Missions et tâches : ACCUEIL ARTISTES/ ÉQUIPES ARTISTIQUES/INVITÉS • Préparation et organisation de la logistique d’accueil des équipes artistiques (rooming lists, transports, transferts entre la gare, l’aéroport, les hôtels et Châteauvallon, repas, etc.) • Transmission à l’employé polyvalent d’un récapitulatif de toutes les tâches correspondantes (planning, tableau de tâches, horaires des transferts, récapitulatif des installations, etc.) • Gestion du parc hôtelier de Châteauvallon : supervision de l’employé polyvalent, des prestataires de ménage et de blanchisserie • Négociation avec le restaurateur des repas sur site INTENDANCE • Réalisation ponctuelle de mission d’accueil de publics sur le site (ex. réunions professionnelles, pots de première) : organisation du catering, de l’accueil café et du lien avec le restaurateur
un.e chargé.e de production et de développement territorial
Mille Plateaux porte plusieurs projets permettant le déploiement du CCN sur le territoire : l’Unité Mobile d’Action artistique, production déléguée, diffusion dans le cadre de Danse en Territoire, KM de danse… Ces projets de territoire nécessitent un accompagnement spécifique, un travail de proximité sur le terrain.La mission pour ces projets s’inscrit dans le cœur de métier de la production tout en intégrant une composante relationnelle forte : il s’agit de créer des liens entre les projets et les habitants du territoire sur lequel il est produit et de travailler sur deux dimensions c’est-à-dire participer à la production comme à la rencontre des partenaires de diffusion et des habitants des lieux où se déploieront les projets Les envies et qualités primordiales pour ce poste : Avoir envie d’évoluer autant dans un bureau sur de l’organisation, de la logistique, des plannings que sur le terrain en allant à la rencontre des habitants et des acteurs locaux. Ce qu’il ne faut pas faire pour réussir dans ce poste : segmenter les publics, entrer dans une routine de production, reproduire de façon systématique pour chaque installation de l’UMAA. Le rôle spécifique de chargé.e de production et de développement territorial: – Participer à la dynamique fédératrice du projet – S’adapter à l’échelle du territoire, à la diversité des contextes, des dynamiques et des contenus – Organiser l’installation des projets notamment de l’Unité Mobile en ayant le rassemblement des acteurs comme objectif et perspective : favoriser les solidarités territoriales et associer/combiner les acteurs artistiques, culturels, sociaux, sportifs, éducatifs…du territoire ; s’inscrire dans une dynamique de réseau ; mutualiser les moyens humains et financiers – Formaliser les partenariats et collaborations – Capitaliser chaque installation de l’Unité Mobile tout en l’adaptant à son nouvel écosystème Description détaillée du poste : Sous la responsabilité du directeur délégué et en dialogue avec la directrice. Disposant d’une vision transversale du projet, tant sur les plans administratifs, techniques, logistiques que de relation avec les publics, le.la chargé.e de production est en capacité de questionner ces différents aspects et d’alerter sur les points de vigilance à avoir. En collaboration régulière avec l’administratrice de production, le directeur technique et la responsable de l’action culturelle et du développement des publics, et sur la base de l’expertise de chacun.e, il·elle centralise et coordonne les données nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet. Il.elle assure notamment : le montage de production, la recherche de partenaires et de financements, l’établissement des plannings et rétro plannings, la contractualisation des partenariats, la formalisation des commandes artistiques et droits des auteur.ices afférents, la sécurisation de la participation des amateur.ice.s aux projets. Garant.e de la bonne circulation des informations relatives aux projets, il·elle s’assure de leur prise en compte par chacun.e et des impacts éventuels sur les autres services. Il·elle est associé.e aux différentes étapes de la mise en œuvre des projets, en étant force de proposition sur leur développement. Le dialogue qu’il.elle entretient avec la directrice, garante du programme artistique de l’UMAA lui permet progressivement de prendre des intitiatives et de formuler des propostions en cohérence avec les forces en présence sur les territoires d’implantation de l’UMAA. En complémentarité avec l’équipe, il.elle participe aux autres missions de production et du CCN : logistique de tournée, accueil des artistes, du public et des pratiquants, hospitalité.
Chargé.e d’administration pour un remplacement congé maternité (CDD ou CDDU)
Sous la responsabilité de la direction artistique, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion- Production : La personne chargée d’administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction. – Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers. – Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale. – Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement. – Participation à l’élaboration et au suivi administratif des dossiers de subvention. – Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie Pupella-Noguès et des artistes associées. Secrétariat général : – Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage. – Organisation administrative, archivage et sauvegardes. – Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts (Carnet d’hiver) et de la vie associative de la structure.
CHARGE-E DES EVENEMENTS ET DES PARTENARIATS
COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS • Coordonner les événements organisés par le Moulin du Roc (notamment ceux créés par le nouveau directeur) dans ses lieux ou en extérieur, en lien avec la direction et le pôle technique. • Coordonner l’itinérance d’une partie de la programmation du Moulin du Roc (régulièrement dans les communes de l’agglomération niortaise et parfois au-delà), en lien avec la direction et le pôle technique. • Accompagner la réflexion stratégique de rayonnement territorial de la Scène nationale. SUIVI DES PARTENARIATS • Assurer le suivi administratif du mécénat, en lien avec la direction et le pôle administration. • Faire le lien, aux côtés de la direction, avec les partenaires structurants (lieux et festivals du territoire). • Assurer le suivi administratif des autres partenariats, en lien avec l’administration et le pôle public. • Assurer le suivi des demandes de location de salle, en lien avec le pôle technique. • Soutenir la dynamique partenariale de la Scène nationale sur son territoire de proximité.
CHARGÉ(E) DE PRODUCTION
Sous l’autorité de la directrice de production, le/la candidat(e) assurera les missions suivantes : – suivi administratif et logistique de l’engagement des artistes (chefs et solistes) – rédaction des contrats d’artistes (chefs et solistes, musique de chambre) – suivi des académies (jeunes compositrices et CNSMDP) – réservation des loges artistes et des salles pour les répétitions de musique de chambre – contribution à l’élaboration et au suivi des budgets de production – élaboration et mise à jour d’outils de suivi pour le service production, la direction et la comptabilité – participation à l’organisation administrative et logistique des tournées et déplacements – saisie des données administratives dans le logiciel OPAS (artistes, agences artistiques) – contribution à la mise à jour des programmes et éléments de planning dans le logiciel OPAS – gestion des feuilles Spedidam – relais de la directrice de production pour l’accueil des artistes et le suivi des répétitions