Un ou une chargée d’accueil et assistante de gestion bureautique CDI
Accueil et logistique Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du siège social Être l’interlocuteur principal des services postaux Gérer les envois de courrier pour les usagers Préparer les salles de réunion (réservation, mise en place, accueil des participants) Assurer l’ouverture et la fermeture des salles de réunion Organiser, en lien avec l’administration, les prestations de traiteur si nécessaire Assistanat de direction Gérer l’agenda de la direction et des membres du bureau Organiser les déplacements de la direction et du bureau Réaliser des tâches de secrétariat : Mise en page et en forme des courriers ; Programmation des réunions dans l’agenda partagé ; Suivi de la circulation de l’information interne Suivi administratif des adhérents En lien avec le service des systèmes d’information : Actualiser le fichier des adhérents ; Suivre le paiement des cotisations annuelles / reporting ; Assurer les relances en cas d’impayés + gestion partielle de l’extranet
Coordinateur de la plateforme Jeune Public de La Réunion Zévi
Missions principales du poste: Coordination du réseau • Organisation des conseils d’administration mensuels (préparation de l’ordre du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions), convocations, préparation de l’Assemblée Générale et rédaction des procès-verbaux • Animation des groupes de travail : Coordination régulière de 5 groupes (petite enfance, public adolescent, communication, culture éco responsable, formation) : organisation des réunions, suivi des projets • Organisation des temps forts : réunions de rentrée (2 par an), conférences, formations, assemblée générale, événements interprofessionnels • Relations extérieures : Suivi des liens avec les partenaires institutionnels (DAC, Région, CAF…) et réseaux (Kolet’, Scènes d’enfance – ASSITEJ France…) • Participation et représentation de Zévi lors de projets inter-réseaux locaux, nationaux et internationaux Administration et gestion financière • Élaboration du budget prévisionnel, suivi budgétaire, rédaction du bilan financier en relation avec le cabinet comptable • Rédaction, montage et bilan des dossiers de subvention (fonctionnement et projets spécifiques) • Suivi des adhésions / facturation / règlement des factures Développement de l’association • Recherche de financements publics et privés complémentaires • Développement et suivi des partenariats stratégiques (institutions, associations, entreprises culturelles) Communication (Suivi des missions de la chargée de communication) • Rédaction et diffusion de contenus (appels à projets, actualités des réseaux locaux et nationaux, ressources documentaires, actualité des membres…) et conception de supports pour les événements portés par l’association. Ressources • Mener une veille permanente les évolutions et les actualités du secteur jeune public Gestion d’appels à projets • Coordination de l’appel à projet de création jeune public du Festival Il était une fois les vacances, en partenariat avec 12 salles de l’île • Coopération avec la DAC de La Réunion sur l’appel à projet de Résidences territoriales artistiques et culturelles en milieu scolaire
Le Manège, scène nationale-Reims recrute sa / son chargé.e de production et d’administration en CDD dans le cadre du remplacement d’une salariée absente
Sous l’autorité du directeur et par délégation de l’administratrice, la.le chargé.e de production a pour missions principales : Dans le cadre de la saison artistique, elle.il est en contact avec les compagnies accueillies en diffusion ou en résidence, rédige les contrats et organise leurs venues en lien étroit avec la chargée de l’accueil des compagnies. Elle.il établit les contrats et les décomptes de coréalisation pour les spectacles accueillis en partenariat. Elle.il effectue le suivi budgétaire et contribue à la recherche de financements. Elle.il gère l’embauche ponctuelle d’artistes intermittents : éditions de contrats de travail et préparation des éléments de paie et organise administrativement l’accueil des compagnies étrangères et/ou l’embauche des mineurs. Dans le cadre du projet en décentralisation dans les Ardennes, elle / il coordonne le projet et garantit la bonne circulation des informations, en lien étroit avec la secrétaire générale. Elle.il assure le suivi des conventions et factures de mise à disposition et prêts des espaces. Elle.il gère le fichier des professionnels et les listes d’envoi d’invitations aux spectacles. Elle.il gère la transmission des informations à la Verrière – brasserie du Manège, en lien avec la secrétaire générale. Elle.il assure une veille administrative et juridique.
RESPONSABLE DU PROJET PÉDAGOGIQUE
Rattaché·e à la direction de l’Agora, Cité Internationale de la Danse, le/la Responsable du projet pédagogique conçoit, coordonne et développe la stratégie de formation de l’établissement à travers trois dispositifs majeurs : • Le Master Exerce, master universitaire en études chorégraphiques (en partenariat avec l’Université Paul-Valéry de Montpellier reconnu à l’échelle européenne comme un programme de recherche-création de référence ; • Le programme Boost, nouvelle classe tremplin pour jeunes artistes émergent·es, ouverte à la diversité et destinée à de jeunes artistes issu·es de parcours non académiques ou éloigné·es des formations traditionnelles ; • La compagnie junior Hofesh Shechter II, projet d’insertion professionnelle artistique de portée internationale, porté par la compagnie Hofesh Shechter. — TÂCHES ET RESPONSABILITÉS • Élaborer une stratégie pédagogique globale et innovante, en articulant les trois dispositifs de formation autour d’objectifs d’excellence, de transmission et de professionnalisation ; • Encadrer l’équipe pédagogique et administrative dédiée (coordination du Master, logistique, partenariats) ; • Assurer le pilotage des partenariats avec l’Université Paul-Valéry de Montpellier, les institutions culturelles et éducatives locales, nationales et internationales ; • Concevoir les contenus pédagogiques, suivre les cursus et garantir la qualité des formations ; • Représenter l’Agora dans les réseaux professionnels, pédagogiques et universitaires ; • Gérer les volets budgétaire, administratif et logistique du pôle formation en lien avec l’administration de l’Agora ; • Mettre en place un reporting des bilans d’activités du projet pédagogique ; • Piloter les appels à candidatures et organiser les sélections des promotions (étudiant·es du Master et Boost) ; • Intégrer la pédagogie avec une vision transversale aux autres missions de l’Agora (création, médiation, international, programmation…).
UN·E RÉGISSEUR·EUSE GÉNÉRAL·E
Vous êtes en charge – sous l’autorité du Directeur technique – des principales missions et tâches suivantes : • Préparation, organisation et coordination de l’ensemble des moyens techniques et logistiques nécessaires à l’organisation des spectacles et événements de l’Agora (dans et hors les murs). • Assister le directeur technique dans la construction et le suivi budgétaire des manifestations et résidences dans le cadre d’un budget global défini préalablement en concertation avec la direction. • Mise en œuvre des tournées nationales et internationales des oeuvres produites par l’Agora. • Vérification des conditions d’accueil et de travail des équipes artistiques et techniques. • Vérification des conditions d’accueil, de confort et d’accessibilité du public. • Encadrement des personnels placés sous votre responsabilité. • Lien avec les prestataires et partenaires (préparation des devis de locations ou achats de matériels techniques, transports, etc.) • Garantie du respect des règles et des consignes de sécurité au travail par l’ensemble des équipes artistiques et techniques, ainsi que des règles de sécurité dans les ERP de type L. • Contrôle de l’entretien et de la maintenance des équipements scéniques. • Veille sur l’évolution technologique de l’équipement et du matériel scénique.
un.e COORDINATEUR. RICE pour la Classe Préparatoire
Depuis 2018, la Filature abrite une Classe Préparatoire Théâtre « Égalité des chances » créée en partenariat avec le Théâtre National de Strasbourg (TNS). Ce dispositif agréé par le ministère de la Culture est soutenu par l’État, la Région Grand Est, la Ville de Mulhouse et l’Union Européenne. Ce dispositif accompagne de jeunes talents issus de milieux éloignés des pratiques artistiques vers les concours des grandes écoles, dans un cadre exigeant et stimulant. Afin de garantir le bon fonctionnement de la Classe préparatoire, la Filature recherche un.e Coordinateur.trice. Placé.e sous la responsabilité du directeur de La Filature et en étroite collaboration avec le Responsable pédagogique il/elle est en charge des missions suivantes : Coordination pédagogique et vie de classe – Assurer le lien quotidien entre les élèves, le responsable pédagogique (Laurent Sauvage), les équipes de La Filature et les partenaires. – Organiser le planning des cours et la logistique liée aux intervenant(e)s pédagogiques ainsi que les auditions, conseils de classe, conseil pédagogique ; – Accompagner les élèves au quotidien : écoute, soutien, gestion des situations individuelles. Suivi administratif, RH et financier – Gérer les contrats, transports et hébergements et planning des intervenant(e)s. – Suivre le budget et rédiger bilans et rapports d’activité. Relations extérieures et valorisation – Coordonner les relations avec les partenaires artistiques et institutionnels : Théâtre national de Strasbourg, CCN – Ballet de l’Opéra national du Rhin, Conservatoire à rayonnement départemental de Mulhouse, etc. ; – Contribuer à la communication (réseaux sociaux, presse, valorisation des projets) ; – Représenter le dispositif dans les réseaux professionnels.
Directeur ou directrice de production
Pilotage et mise en œuvre de la programmation : – En lien avec la directrice, préparation de la programmation de la saison à venir : soutien au booking et à la planification, négociation des contrats et des conditions d’accueil ; – En lien avec l’administratrice, établissement et suivi du budget de programmation dans le respect du cadre budgétaire global du Théâtre ; – Rédaction et suivi des contrats, des droits d’auteurs et des particularités liées à l’embauche d’artistes étrangers et/ou la présence d’amateurs ; – Coordination des enjeux partagés autour de la programmation avec les services communication et technique ; – Pilotage de l’organisation des spectacles organisés hors-les-murs : spectacles en partenariat avec les autres structures culturelles du territoire, spectacles en décentralisé. Productions déléguées, résidences : – En lien étroit avec l’administratrice, étude de faisabilité des productions, montage des projets et recherche de financements ; – Montage des tournées : recherche de lieux de diffusion, négociations salariales, établissement des devis et des ordres de facturation ; – Coordination des plannings artistiques et techniques ; – Rédaction et suivi des conventions de coproduction et de résidence. Administratif : – Rédaction des dossiers de demande de subvention relatifs aux activités artistiques et des bilans afférents (aide à la création, ONDA, CNM, Spedidam…) ; – Suivi des activités artistiques pour les reportings de l’établissement (bilan d’activités, demandes de subvention…) ; – Tenue des régies production et tournée ; – Suivi du temps de travail de l’équipe du service production.
Directeur·trice adjoint·e
Développement du projet artistique et relations extérieures : Élabore en lien avec le directeur la stratégie de développement de la structure et du projet Conduit les relations avec les partenaires institutionnels et financiers Développe les relations avec les mécènes et le financement privé Représente le directeur, son projet et ses activités artistiques dans le réseau de la danse en France et à l’étranger Gestion budgétaire, financière et administrative: Élabore le budget général, suit et contrôle son exécution. Il supervise le suivi comptable et le suivi de la trésorerie Rédige ou supervise les demandes de subventions en lien avec les différents services Collabore à la rédaction des conventions pluriannuelles d’objectifs, demandes de subventions, bilans et prospectives Supervise la réalisation du bilan et compte de résultat annuel Veille à la rédaction des contrats et conventions et est signataire par délégation du Président de l’ensemble des engagements de l’association Prépare les réunions de l’association : CA et AG, en lien avec le directeur Est garant du respect de l’ensemble des obligations juridiques de l’association Assure une veille juridique, sociale et fiscale En collaboration avec la directrice technique, assure le suivi des travaux du bâtiment et veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité sur les lieux de travail et aux obligations en matière d’accueil du public (ERP), il participe à l’engagement RSE du centre chorégraphique Coordination du travail et Ressources Humaines : Accompagne l’impulsion des projets et leur réalisation Encadre, avec le directeur, les chefs de service et le personnel, le temps de travail, les congés, les formations et participe à la réalisation des entretiens individuels annuels et des entretiens obligatoires Est responsable du personnel et est garant du respect des obligations sociales, accords conventionnels et accords d’entreprise Met en œuvre une politique de dialogue social, participe à la négociation et à la rédaction des accords d’entreprise, règlement intérieur, aux réunions et relations avec les représentants du personnel (CSEC) Conduit le développement des ressources humaines en organisant avec le directeur les recrutements, en participant à l’identification des besoins en compétences et en formation Organise et anime les réunions d’équipe, coordonne le suivi du planning général, met en place des outils adaptés Supervise, avec le directeur, la stratégie de communication externe et interne et la production de contenus autour des projets Supervise la mise en place de projets de médiation en lien avec le déploiement du projet sur son territoire Production & diffusion : Coordonne et supervise la production des événements du CCNR Développe les relations de partenariat avec les différentes structures autour de la compagnie et de l’accompagnement des compagnies émergentes de la cellule de production La Base
Administrateur général H/F
Sous l’autorité de la Directrice Générale, en étroite collaboration avec elle, vous comportant comme un véritable bras droit, vos missions seront les suivantes : 1) Gestion administrative et financière de l’association · Gestion financière et administrative o Supervision de la comptabilité générale et analytique o Contrôle de gestion des projets artistiques (suivi et budget) o Contrôle et gestion de la trésorerie o Supervision du processus de clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes. o Veille réglementaire liée au secteur o Gestion de la certification « organisme de formation professionnelle » · Gestion sociale et des ressources humaines de l’équipe permanente o Recrutement o Gestion sociale en lien avec le cabinet comptable qui établit les payes o Entretiens annuels o Gestion du plan de développement des compétences o Gestion de la prévention des risques (notamment concernant la technique sur les scènes et le bâtiment – en lien avec la direction technique) o Gestion de la RSE · Gestion juridique de l’association o Préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales o Préparation des rapports d’activité et financiers o Gestion des communications aux partenaires institutionnels (suivi des objectifs, reporting aux financeurs) · Gestion des locaux et du matériel : o Baux et conventions d’accueil o Gestion des obligations légales o Investissements et travaux, en lien avec le Directeur technique 2) Gestion et recherche de financements · Gestion des financements existants o Subventions institutionnelles (Etat, région, Ville de Paris) o Aides au projet o Crédits d’impôts · Développement des ressources financières o venant de partenaires publics (Etat et collectivités) o et privés (OGC, mécénat) o en fonctionnement et investissement Ces fonctions ont, par leur nature, un caractère évolutif tenant notamment aux impératifs d’adaptation des besoins de l’entreprise.
Administrateur·rice
Sous l’autorité et la responsabilité de la directrice, l’administrateur.rice fait partie du comité de pilotage de la structure avec la directrice et le directeur technique. Il·elle assure l’administration générale : gestion administrative, budgétaire et financière de la structure, met en oeuvre la politique de ressources humaines, supervise l’administration de production de l’ensemble des activités et participe à la gestion de la vie associative. Elle encadre le Pôle administration composé d’une chargée de production et d’une comptable principale chargée de la paie.