Directeur.rice général.e adjoint.e, en charge de l’administration

La Cité internationale des arts, fondation reconnue d’utilité publique, connait une profonde mutation depuis une dizaine d’années et le développement d’un nouveau projet d’établissement. La Cité recherche un(e) directeur/rice général(e) adjoint(e), en charge de l’administration, pour poursuivre cet élan, qui a amené nombre de changements structurels à tous les niveaux : partenarial, artistique, organisationnel, financier et bâtimentaire.

Sous l’autorité du président et de la directrice générale et dans le cadre du projet d’établissement, le/la directeur/rice général(e) adjoint(e), en charge de l’administration, poste stratégique, définit et supervise la gestion financière, RH et juridique de la Fondation. En tant que bras droit de la directrice générale et en lien étroit avec le directeur des résidences, de la programmation et de la communication, il/elle œuvre à la poursuite du développement de l’institution, de l’amélioration des procédures et de la rénovation de l’établissement, le tout en prenant en compte les évolutions du monde du travail.

Il/elle assure les missions suivantes :

– Accompagnement du déploiement du projet d’établissement, en interface avec les partenaires et la gouvernance de la Fondation.

– Coordination générale et supervision des différents services dans la mise en œuvre opérationnelle du projet. Elaboration et suivi de procédures et nouveaux processus organisationnels. Pilotage de chantiers transversaux.

– Responsabilité directe d’équipes liées aux fonctions support (RH, comptabilité, bâtiments, services généraux et sécurité, location d’espaces et mécénat). Supervision de la stratégie de développement des ressources issues des locations d’espaces. Participation à la définition de la stratégie de mécénat.

-Élaboration de la stratégie administrative, financière, RH, et juridique et pilotage de l’ensemble des dossiers afférents, propres au bon fonctionnement de l’établissement :

o Gestion administrative et financière :
– Organisation et préparation des séances du Conseil d’administration et des réunions du Bureau de la Fondation
– Gestion des relations avec les partenaires financiers. Montage et suivi de dossiers de demandes de subventions
– Préparation, suivi et contrôle de l’exécution du budget (7 M€)
– Supervision du bilan et de la clôture des comptes en lien avec l’experte comptable et le commissaire aux comptes
– Élaboration du rapport financier et de tout document de communication financière
– Supervision de la comptabilité et de la paie en lien avec le service comptable interne
– Suivi de la trésorerie et des placements bancaires

o Gestion des ressources humaines (45 ETP) :
– Gestion des recrutements
– Gestion du plan de formation professionnelle
– Gestion du dialogue social
– Suivi des litiges sociaux
– Pilotage de la politique salariale
– Suivi et application de la règlementation sociale

o Gestion juridique :
– Mise en place et suivi des conventions et contrats afférant aux différents volets de l’activité
– Suivi de l’ensemble des baux commerciaux et d’occupation temporaire des bâtiments
– Coordination de la politique achat, contrats des prestataires, élaboration de cahiers des charges et procédures marchés publics
– Veille juridique
– Suivi des obligations règlementaires en matière de sécurité et ERP en lien avec le responsable des services généraux

o Mise en place d’outils de gestion, d’analyse et de suivi de réalisation.

– Pilotage des dossiers informatiques, des systèmes d’information et de la modernisation des outils de travail.

– Définition et suivi du programme annuel et pluriannuel de travaux, en lien avec le responsable des bâtiments. Pilotage des appels d’offres et suivi des obligations règlementaires.

Le/la directeur/rice général(e) adjoint(e), en charge de l’administration, pourra être amené(e) à représenter la directrice générale et est assisté(e) dans ses missions par une chargée des ressources humaines et de l’administration.