Directeur/Directrice des productions

Les objectifs

La/le directrice/teur des productions travaille en collaboration et sous la responsabilité de la direction générale, en étroite collaboration avec les directions artistique, technique et administrative du Théâtre. Sa mission principale est d’élaborer et mettre en place des stratégies pour produire les spectacles du directeur et les productions déléguées.

 

La/le directrice des productions mène avec le créateur du spectacle une réflexion sur le dimensionnement du spectacle à créer et évalue les moyens financiers, humains, matériels mobilisables et des possibilités de diffusion pour sa réalisation.

Elle/il est responsable de la recherche de financement (coproductions, subventions …), du pilotage, de la coordination et de la mise en œuvre et des tournées des productions du CDN en prenant en compte les exigences artistiques et financières du Théâtre, en relation avec l’Administration et la responsable de la diffusion.

Elle/il définit les conditions des productions, elle/il supervise leur évaluation financière, ainsi que le montage financier des projets. Elle/il prospecte leurs financements.

Elle/il négocie la relation contractuelle avec les artistes et techniciens impliqués dans la création du spectacle.

En collaboration avec la/le responsable de la diffusion, elle/il définit la stratégie de diffusion des spectacles produits.

Elle/il encadre le travail de l’équipe de production (deux chargé·e·s de production).

Elle/il ajuste les prévisions financières de son secteur régulièrement, en collaboration avec la Direction administrative du Théâtre.

Elle/il participe à la vie et à l’activité du théâtre.

Elle/il prend en charge la diffusion des spectacles d’Odyssées en Yvelines sur le territoire ainsi que la diffusion du concert Aligator sur le territoire national.

 

 

Les activités

Missions et responsabilités

Elle/il garantit l’aboutissement d’un spectacle, du montage de la production à la commercialisation, dans le respect des contraintes et du budget décidés, en relation avec l’artiste porteur du projet, le directeur technique et l’administration.
–        Élaboration du cadre budgétaire des projets artistiques

–        Suivi du cadrage du budget artistique à trois ans en lien avec la direction générale et l’administration

–        Évaluation des montages contractuels

 

Elle/il élabore et met en place des stratégies, pour produire et diffuser des spectacles du directeur ou des productions déléguées.
–        Recherche de coproductions et de partenaires & financements privés

–        Répondre aux candidatures des appels à projets

 

·        Elle/il coordonne l’organisation des activités de la biennale en lien avec le secrétariat général et réalise la diffusion des spectacles d’Odyssées sur le territoire des Yvelines et l’événement Cité-Odyssées à Sartrouville.

 

Elle/il veille à la préparation, la coordination et la mise en œuvre des projets.
–        Négociation, élaboration et/ou supervision des contrats : artistes, coproduction, cession, tournée…et de l’ensemble des procédures et de la réglementation applicables à l’engagement d’artistes et d’ensembles

–        Mise à jour et suivi des budgets de production

–        Animation des réunions de production visant à assurer la coordination avec les services concernés (artistique, technique, administration, mécénat, services du secrétariat général…)

–        Supervision juridique, administrative et logistique

–        Déplacement sur certaines représentations de tournée

 

Elle/il contribue à la création et à l’évolution des outils partagés
–        Gestion et mise à jour des fichiers de contacts professionnels (directeurs de théâtres, Ministère, Drac, Région institutions et société civiles…)

–        Budgets, contrats de travail

–        Outils de communication vers les professionnels (Mails, Newsletter…)

 

Elle/il anime et coordonne le Pôle Développement des Productions-Diffusion composé de deux chargées de production en CDI, ponctuellement consolidé par un/e attaché/e de production en CDD et un/e stagiaire et 2 régisseurs de production
–        Réalisation d’entretiens annuels

–        Ecoute et disponibilité pour l’équipe

–        Organisation et animation des réunions d’équipe. Poser les bonnes questions, au bon moment, décider du rétroplanning de travail, des urgences et des priorités.

 

Suivi de l’activité générale du théâtre

En collaboration avec l’ensemble des services du Théâtre, elle/il participe au suivi de l’activité générale du Théâtre.

–        Permanence certains soirs de spectacle

–        Présence et participation aux réunions cadre de développement et stratégie

–        Participe au développement du projet du directeur pour le Théâtre