Site SCI CAP 12
Personne Ă contacter:
Didier Grimel
Site web de la structure: https://syndeac.org
IntitulĂ© du poste: Un ou une chargĂ©e d’accueil et assistante de gestion bureautique CDI
Date de prise de poste: 15 Octobre 2025
Date limite de candidature:
15 Septembre 2025
Accueil et logistique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du siège social
- Être l’interlocuteur principal des services postaux
- GĂ©rer les envois de courrier pour les usagers
- Préparer les salles de réunion (réservation, mise en place, accueil des participants)
- Assurer l’ouverture et la fermeture des salles de réunion
- Organiser, en lien avec l’administration, les prestations de traiteur si nécessaire
Assistanat de direction
- Gérer l’agenda de la direction et des membres du bureau
- Organiser les déplacements de la direction et du bureau
- Réaliser des tâches de secrétariat :
- Mise en page et en forme des courriers ;
- Programmation des réunions dans l’agenda partagé ;
- Suivi de la circulation de l’information interne
Suivi administratif des adhérents
- En lien avec le service des systèmes d’information :
- Actualiser le fichier des adhérents ;
- Suivre le paiement des cotisations annuelles / reporting ;
- Assurer les relances en cas d’impayés + gestion partielle de l’extranet
Missions principales:
Accueil et logistique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du siège social
- Être l’interlocuteur principal des services postaux
- GĂ©rer les envois de courrier pour les usagers
- Préparer les salles de réunion (réservation, mise en place, accueil des participants)
- Assurer l’ouverture et la fermeture des salles de réunion
- Organiser, en lien avec l’administration, les prestations de traiteur si nécessaire
Assistanat de direction
- Gérer l’agenda de la direction et des membres du bureau
- Organiser les déplacements de la direction et du bureau
- Réaliser des tâches de secrétariat :
- Mise en page et en forme des courriers ;
- Programmation des réunions dans l’agenda partagé ;
- Suivi de la circulation de l’information interne
Suivi administratif des adhérents
- En lien avec le service des systèmes d’information :
- Actualiser le fichier des adhérents ;
- Suivre le paiement des cotisations annuelles / reporting ;
- Assurer les relances en cas d’impayés + gestion partielle de l’extranet
Profil recherché:
- Formation de niveau Bac+2 minimum (administration, gestion, secrétariat ou équivalent)
- Ponctualité
- Qualités relationnelles / rigueur au travail
- Esprit d'Ă©quipe
- Compétences rédactionnelles
- Compétences techniques et capacités d’adaptation aux outils informatiques
- Bonne maîtrise d’ Excel / Word – google docs / Google Workspace
- Mailing Brevo (formation assurée)
- Outils de visioconférence et de téléphonie (Zoom, Meet) / Nexacom / My 3CX
Conditions et rémunérations:
- CDI Ă temps complet
- Poste non accessible au télétravail
- 35 H / semaine / TR / Mutuelle
- Rémunération selon Convention collective nationale de l’Immobilier et ancienneté
- Poste disponible mi-octobre
Fichier à télécharger:
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail Ă recrutement@syndeac.org
