CHARGE D’ADMINISTRATION (H/F)

–       Gère les demandes de devis (accueils en diffusion et locations d’espaces)

–       Rédige les contrats de cession, les conventions de partenariat, locations d’espace et mécénat

–       Établit les fiches spectacle

–       Veille à la transmission des informations liées à l’accueil des spectacles auprès des services concernés

–       Déclare les recettes de spectacles (au siège et en Itinérance) pour le règlement des droits d’auteur

–       Contribue à l’élaboration et le suivi des budgets qui lui sont confiés en transmettant au service comptable les informations nécessaires à leur exécution

–       Établit les contrats de travail des artistes et techniciens en fonction des conditions de rémunération négociées pour l’itinérance

–       Coordonne la diffusion des spectacles en Itinérance

–       Coordonne la logistique des résidences et de la diffusion des dates de spectacles en itinérance (transport, hébergements, ordres de mission, feuille de route) ;

–       Accompagne les équipes et accueille les professionnels aux représentations

–       Réalise les bilans d’activité

–       Contribue à la promotion des spectacles, prépare et envoi les éléments, relit et valide la communication (kit communication, livret itinérance, newsletter et site Internet…)