Type d’offre d’emploi : Communication et relations publiques

Responsable de l’action culturelle avec la population

Manager d’une équipe, sous l’autorité et en collaboration avec la secrétaire générale, le·la responsable de l’action culturelle avec la population coordonne le développement, la fidélisation et la mise en œuvre des actions impliquant des habitants, de manière sectorielle et territoriale. Il/elle aura pour missions principales de : • Encadrer et animer l’équipe de médiation (2 personnes) et ses activités (conception et organisation des activités, budget, gestion administrative, bilans…), • Développer du lien avec le tissu local, associatif, scolaire et assurer le suivi des relations avec les partenaires du territoire, • Mettre en œuvre et coordonner des projets participatifs et contextuels (animation du lieu, mise en place d’un comité de programmation avec les habitantes…), • Déployer les parcours d’éducation artistique et culturelle en lien avec la programmation du TAP (spectacle et cinéma) et coordonner l’option théâtre du lycée du Bois d’Amour (Poitiers) et le projet musical Chœur et orchestre de jeunes avec l’Orchestre des Champs-Élysées.

attaché·e aux relations publiques

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, il/elle établira, entretiendra et consolidera les rapports de La rose des vents avec les divers milieux de la population et notamment les publics du champ social et médical. Dans le cadre de la dernière saison hors-les-murs et dans l’attente de la réouverture de La rose des vents, il/elle aura pour principales missions : – Prospection de nouveaux publics et relais sur le territoire métropolitain et organisation de leur mobilisation, – Promotion des spectacles et activités auprès de différents groupes et du public individuel (présentations au sein des structures partenaires, conseil sur l’abonnement et l’achat de places, accompagnement à la mobilité), – Accompagnement des habitantes et habitants à la participation et l’appropriation du projet de la Scène nationale, – Identification, développement et entretien des liens avec des acteurs du territoire et notamment socioculturels, médico-sociaux et le secteur du handicap, – Accueil des publics lors des spectacles et autres manifestations, en journée et en soirée, – Mise en œuvre et suivi des actions de sensibilisation et de médiation autour des spectacles et valorisation sous différents supports, – Accompagnement de certains projets d’actions culturelles, participation à leur mise en œuvre pour développer les liens avec de nouveaux publics, – Suivi du fichier public et billetterie, – Participation à l’élaboration de bilans quantitatifs et qualitatifs.

Attaché.e à la communication

Placé·e sous l’autorité des délégué·e·s à la communication, et en collaboration avec le/la chargé·e de communication digitale, l’attaché·e à la communication met en œuvre la stratégie de communication de la scène nationale Châteauvallon-Liberté, à travers l’ensemble des supports de communication internes et externes. –          Aide à la réalisation infographique des supports de communication print Programmes de salle, affiches, flyers, insertions publicitaires, communiqués, dossiers de presse, dossiers de diffusion, signalétique, supports divers : collecte d’éléments de communication en interne (pour les productions déléguées ou les actions culturelles) et auprès des compagnies accueillies, vérification des standards de la charte graphique, relectures et corrections en lien avec l’agence de communication, lien avec les différents prestataires et partenaires. –          Diffusion des supports de communication Suivi et organisation de la diffusion des supports de communication ; réassort dans certains lieux culturels et/ou offices de tourisme des supports de communication ; alimentation et mise à jour des agendas culturels. –          Revue de presse Archivage et mise à jour des bases de données presse et institutionnelle ; réalisation d’une revue de presse numérique accessible à tous les services et sélection d’articles pour des revues de presse destinées aux partenaires ou prospects ; conception d’un dossier revue de presse pour les spectacles produits par la Scène nationale. –          Châteauvallon en Itinérance, actions hors les murs et productions en tournées Création des supports de communication ; lien avec les structures partenaires, relectures et validations –          Participation aux tâches quotidiennes liées au fonctionnement du service Participation à la réflexion sur le plan de communication de la Scène nationale ; aide à l’administration des supports numériques de la Scène nationale (réseaux sociaux, site web et newsletters) ; accueil ponctuel des invités lors des représentations. Selon les cas, travail en équipe ou en autonomie.

Chargée de production

Sous l’autorité de la directrice et de la secrétaire générale, le ou la chargée de production met en oeuvre et coordonne les moyens humains, matériels et financiers pour la réalisation des projets spécifiques de présence artistique sur le territoire et de soutien à la création. Il·elle participe à : – L’évaluation et aux bilans des projets – En lien avec la chargée de relations publiques, à la coordination et à la mise en œuvre de la médiation des projets de territoire et de l’inscription de ces actions dans le projet global d’action artistique et culturelle

Chargé·e des partenariats et de l’événementiel

Placé·e sous l’autorité de la Directrice des relations avec les entreprises et du mécénat, vous participerez au développement des ressources propres de la Scène nationale Châteauvallon-Liberté par la commercialisation de prestations événementielles, d’espaces publicitaires, de soirées autour des spectacles et la négociation de partenariats, notamment avec les fournisseurs. – Participer aux activités de prospection et de vente de prestations événementielles avec ou sans spectacle : accueil, visite du site, réalisation et diffusion de documents de prospection, organisation de rendez-vous, réalisation de comptes-rendus, réalisation de devis et d’offre commerciale. – Organiser et coordonner des prestations événementielles en lien avec les services mobilisés au sein de la structure (technique, accueil, administration…) et en externe (clients, fournisseurs) – Développer des partenariats avec les réseaux professionnels, avec de nouveaux prestataires ou fournisseurs : participation à la définition des accords de partenariats, négociation des remises tarifaires auprès des fournisseurs – Assurer le traitement administratif et comptable des accords de partenariat (contrat, suivi administratif et comptable, mise en œuvre et suivi des contreparties, bilans) – Participer à l’animation et la fidélisation du réseau de partenaires et de mécènes à travers la réalisation de newsletters, l’organisation d’événements de fidélisation, la réalisation et la diffusion de bilans d’activités ou de projet. Selon les cas, travail en équipe ou en autonomie.

Chargé·e de communication digitale

Placé·e sous l’autorité des délégué·es à la communication, le/la chargé·e de communication digitale participe à l’élaboration et met en oeuvre la stratégie de communication de la scène nationale Châteauvallon-Liberté, à travers l’ensemble des supports de communication numériques. Il/Elle déploie les actions de communication digitale durant les campagnes de communication et les évènements organisés par la Scène nationale afin d’obtenir de nouveaux abonnés, fidéliser la communauté et augmenter la visibilité de la Scène nationale. – COMMUNITY MANAGEMENT (Facebook, Instagram, X, YouTube & LinkedIn) • Élaboration et mise en oeuvre de la stratégie de communication et de la ligne éditoriale sur les réseaux sociaux en lien avec le service communication et la 7e Scène (le pôle « images » de la Scène nationale produisant des reportages photos et des vidéos) : réflexion concertée sur les contenus et les formats, élaboration et suivi du planning des publications, proposition d’actions innovantes pour valoriser l’activité de la Scène nationale ; • Animation des réseaux sociaux de la Scène nationale : rédaction et création de contenus et de visuels originaux ; modération des commentaires, réponses aux messages privés, interactions avec la communauté, veille concurrentielle et technologique, évaluation des actions menées, élargissement de la communauté (liens avec les blogs, influenceurs, forums de discussion, etc.), proposition et mise en oeuvre de campagnes display selon les évènements ; • Relectures et mise en ligne des vidéos produites par la 7e Scène. – ADMINISTRATION DES SUPPORTS NUMERIQUES • Administration et mise à jour du site internet avec enrichissement du contenu ; • Suivi de l’amélioration du site internet (accessibilité, refonte des pages, archivage) et participation au projet de refonte du site internet ; • Suivi du référencement ; • Collecte d’informations en interne, rédaction et envoi des newsletters ; • E-réputation (veille digitale concurrentielle et mise à jour des informations sur internet et les sites d’informations diverses) ; • Suivi et réalisation du bilan analytique des outils de communication numérique de la Scène nationale. -TACHES ANNEXES LIEES AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE • Assistance ponctuelle à la réalisation et aux relectures des supports de communication imprimés ; • Mise à jour du fichier client de la Scène nationale et gestion de la boite mail info@chateauvallon-liberte.fr ; • Participation à la réflexion sur le plan de communication de la Scène nationale ; • Accueil ponctuel des invités lors des représentations. Selon les cas, travail en équipe ou en autonomie.

RESPONSABLE DU DÉVELOPPEMENT ET DE LA DIFFUSION

Descriptif du poste : en collaboration étroite avec la directrice de l’Ensemble et le directeur musical, vous assurez et développez la prospection, la diffusion et la promotion des activités artistiques de l’Ensemble dans le monde. Vous assurez la représentation des activités artistiques de l’Ensemble dans le réseau professionnel de la musique classique, et contribuez à son rayonnement. Missions : DÉVELOPPEMENT – Définition des stratégies de développement des projets artistiques de l’Ensemble, analyse des opportunités et identification des cibles et des territoires. – Développement de l’argumentaire artistique et commercial. – Réalisation et suivi des dossiers d’aides au développement et à la diffusion notamment internationale (CNM, Institut français, etc.). – Représentation de l’Ensemble dans le réseau professionnel musical (salons, rencontres professionnelles, certaines instances ou commissions). DIFFUSION – Conception, réalisation et diffusion des dossiers de prospection des concerts et spectacles de l’Ensemble. – Mise à jour de la base de données, veille sur l’actualité des opérateurs culturels. – Contacts directs avec les programmateurs et diffuseurs, entretien du réseau de diffusion, coordination de la prospection avec les agents étrangers de l’Ensemble. – Négociations, confirmation et suivi des engagements, préparation et/ou relecture des contrats de cession dans le respect de l’environnement juridique et fiscal de chaque diffuseur, aide à la réalisation des formalités liées à l’export des productions (douanes, fiscalité, conditions d’entrée sur les territoires, etc.). – Déplacements ponctuels sur les lieux de diffusion ou de prospection, notamment les week-ends et soirées. PROTOCOLE et COMMUNICATION – Gestion des invitations et des listes d’invités en lien avec les équipes en interne, les organisateurs, accueil protocole lors des représentations le cas échéant – Collaboration à la rédaction et à l’élaboration des documents de promotion édités par l’association : brochures, dépliants, newsletters, ressources en ligne, etc. – Coordination et mise à jour des éléments d’actualité et de promotion de l’Ensemble auprès des partenaires institutionnels et réseaux professionnels, en lien avec les équipes internes de l’Ensemble. – Relecture des BAT de brochures, programmes de concerts, livrets de disques etc.

Responsable des relations avec les publics

Sous l’autorité de la Secrétaire générale et de la Directrice des relations avec les publics, vous soutenez le projet artistique de la Direction. Vous portez en particulier les stratégies de développement, d’élargissement et de fidélisation des publics. Vous concevez les projets d’actions culturelles, notamment en direction des scolaires, avec les artistes intervenant·es ou associé·es et les partenaires financiers. Vous participez à l’encadrement d’une équipe de 3 chargées de relations avec les publics.  

Chargé·e de communication

Sous l’autorité du responsable de la communication, le/la chargé·e de communication aura principalement pour mission d’assurer la mise en œuvre des différents aspects de la communication de la Comédie de Béthune : › Suivi du plan de communication annuel › Conception, diffusion ou mise en ligne d’outils imprimés et numériques de communication de la structure, à partir de directives issues des orientations de la direction › Suivi des partenariats presse et veille et compilation de revues de presse Concernant la communication print : › Suivi des relations avec les prestataires externes : graphiste, imprimeurs, fournisseurs, etc › Conception graphique de documents (dossiers, invitations, flyers, affiches…) › Participation à la stratégie de la communication des productions (dossiers de production et de diffusion…) Concernant la communication numérique : › Veille de la présence de la Comédie sur le Web › Mise à jour des contenus du site internet › Participation et suivi de la stratégie de la communication sur les réseaux sociaux › Création de contenus vidéo (interviews d’artistes…)

Attaché·e à l’accueil

• Coordination de l’équipe des hôtes.ses de salle – Avec la Responsable de l’accueil, collabore à l’élaboration des plannings et des fiches briefings ; – Encadre l’équipe d’accueil sur tout événement programmé à la Filature, du briefing au débriefing ; – Veille au respect des règles de sécurité par l’équipe d’accueil. • Accueil des publics – En collaboration avec le service des relations publiques et les compagnies, participe à l’organisation de l’accueil des groupes en séances scolaires ; – Met en place les réceptions ouvertes au public ou dans le cadre de privatisations des espaces ; – Veille au bon accueil et à l’installation des publics en salle. • Accueil des artistes – Gère l’intendance du catering et des repas des artistes ; – Effectue l’installation des loges et s’assure de la propreté des espaces dédiés aux artistes. • Billetterie – De manière occasionnelle, l’Attaché.e peut être amené.e à assurer la prestation de vente de billetterie qui inclut les abonnements de la Scène nationale, de l’Orchestre symphonique de Mulhouse (OsM) et de l’Opéra national du Rhin (OnR).