Administrateur.trice

Sous la responsabilité de la directrice adjointe et au sein de la l’équipe de direction, l’administrateur.trice assure les missions suivantes :

Gestion administrative et financière
Construire la politique budgétaire générale et analytique de l’établissement et assurer le suivi et la recherche de financements
Assurer la gestion générale administrative
Veiller à la bonne marche de toutes les activités de l’entreprise
Etre garant.e du respect de la législation par l’entreprise et la conformité juridique, administrative, fiscale de ses actes
Suivre les budgets d’investissements : montage et suivi des dossiers, recherche de financements
Concevoir des outils d’évaluation et tableaux de bord
Assurer une veille juridique, sociale et fiscale active
Concourir à la mise en œuvre d’outils de transition écologique
Veiller au respect de la charte VHSS
Être le lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes et assurer la supervision de la clôture annuelle
Participer au comité de direction et à la définition des grandes orientations et stratégies
Participer à l’organisation transversale réunissant les différents responsables de services

Gestion des ressources humaines
Assurer les fonctions de responsable des ressources humaines
Participer aux recrutements (définition des fiches de poste, entretiens etc.)
Encadrer le service administratif (administratrice adjointe et chef comptable)
Être l’interlocuteur du CSE
S’assurer de la qualité de vie au travail et du suivi des risques psycho-sociaux
Préparer les accords d’entreprise, règlement intérieur
Définir les profils de poste et participer aux recrutements
S’assurer du respect de la législation du code du travail, de la convention collective et de l’accord d’entreprise
Organiser les entretiens d’évaluation et de fixation des objectifs des salarié.e.s et les entretiens professionnels
Définir et recueillir les besoins en formations de l’équipe pour la bonne réalisation du programme
Superviser la gestion des heures de travail, congés, récupérations et maladies

Gestion de l’association et partenaires institutionnels
Organiser les conseils d’administration et assemblées générales (convocation, préparation des documents, suivi des membres, procès verbaux etc.)
Contribuer aux relations institutionnelles
Réaliser les dossiers relatifs aux demandes de financements publics et privés, et de partenariats
Définir et mettre en œuvre une stratégie de recherche de financements

Professionnel.le confirmé.e bénéficiant d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d’un lieu labellisé (type scène nationale, CDN, CCN…) ou d’un établissement public
Formation supérieure en administration et gestion des entreprises culturelles
Solide pratique de la gestion administrative, budgétaire, et des ressources humaines
Disponibilité, dynamisme, qualités d’écoute et de dialogue, rigueur, qualités d’encadrement
Maîtrise de l’outil informatique
Pratique de l’anglais
Grandes disponibilités (soirées et week-end)