Un·e chargé·e d’administration

➔ Gestion administrative et financière du syndicat
Il/elle assure le suivi administratif et financier des relations avec les prestataires du syndicat et contribue à la préparation des éléments nécessaires aux échanges avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et les partenaires administratifs et financiers (suivi des facturations et des règlements des fournisseurs et des clients, le suivi et le remboursement des frais aux élus, l’instruction et le suivi des demandes d’adhésion). Il / elle est spécialement en charge du suivi des cotisations des structures adhérentes. Il/ Elle assurera, en collaboration avec le pôle formation du syndicat le suivi de la facturation et les règlements.

➔ Gestion budgétaire, comptable et paie
Sous l’autorité du directeur adjoint, le/la chargé.e d’administration élabore les outils de préparation et de suivi budgétaire Il / elle élabore le projet de budget annuel et les bilans présentés chaque année en CN et en AG ; il assure le suivi quotidien de la comptabilité et élabore, en lien avec la direction, les états comptables intermédiaires et le suivi analytique du budget.
A cette fin Il/Elle contribue à l’élaboration, la mise à jour et l’évolution des outils de pilotage administratif, financier et statistique du syndicat. Il/elle construit les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité, des cotisations, de la formation professionnelle, des adhésions et de l’exécution budgétaire. Il/elle assure la production régulière d’indicateurs d’analyse et d’aide à la décision à destination de la direction, du bureau et du Conseil national. Il/Elle prépare les éléments nécessaires à la clôture des comptes et à l’établissement de la paie.

➔ Appui de la Commission économique et sociale et de l’équipe du syndicat
A l’instar de l’organisation générale des groupes de travail et des commissions permanentes du Syndeac, le/la chargé.e d’administration prépare certains documents de travail de la commission économique et sociale. Comme le recueil et du suivi des indicateurs mis en place par la commission, en assure le récolement et la synthèse, dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil national et des groupes de travail. Il/Elle participe à l’accueil et à l’information des adhérents, oriente les adhérents vers les ressources juridiques et sociales et participe à la création et à la mise à jour des ressources mises à leur disposition.