Chargé(e) de diffusion

1. Stratégie 

• Assurer une veille sur l’évolution des courants artistiques
• Identifier les réseaux de diffusion locaux, nationaux, voire internationaux du spectacle vivant et les politiques publiques de la culture ; assurer une veille sur les orientations artistiques des réseaux et partenaires de diffusion
• Identifier les enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant
• Proposer et piloter une stratégie du développement de la diffusion, en lien avec la direction artistique et l’administratrice
• Être force de proposition auprès de la direction artistique sur le développement à 3 ans

2. Prospection et développement du réseau

• Identifier et démarcher les programmateurs, directeurs artistiques, responsables de festivals, scènes nationales, salles de musique de chambre en France et à l’étranger
• Constituer et entretenir une base de données qualifiée de contacts (lieux, festivals, institutions culturelles, réseaux professionnels), mener une veille permanente
• Développer des partenariats avec des structures éducatives et socio-culturelles (conservatoires, écoles de musique, médiathèques …)
•  Assurer une veille permanente sur les appels à projets, résidences, dispositifs de soutien (CNM, DRAC, collectivités, Instituts Français, SACEM …)
• De manière générale, afin de fidéliser les relations avec les programmateurs, le ou la chargée de diffusion devra faire rayonner le quatuor dans la région d’accueil, inviter les programmateurs locaux, solliciter des rencontrer et valoriser les dates les plus emblématiques

3. Négociation et contractualisation

• Mener les négociations commerciales : montant des cessions ou engagements directs, faisabilité technique de la salle proposée, hébergement et défraiements
• Rédiger et suivre les contrats de cession, de co-réalisation ou coproduction, et de résidence
• Transmettre les fiches techniques
• Appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
• Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant.

4. Communication et promotion

• En lien avec la direction artistique, rédiger le verbatim des dossiers artistiques
• Concevoir et mettre à jour les outils de promotion (dossier artistique, dossier de presse, biographies, plaquettes physiques et numériques, teasers et autres vidéogrammes, planification des shooting, planification des réimpressions de supports type flyers ou plaquettes, mise à jour du site internet, des logos, newsletter …)
• Gérer la présence numérique de l’ensemble (site internet, réseaux sociaux, plateformes de streaming) via la création de contenu photos, vidéos, actu, etc
• Coordonner les relations presse
• Participer à des salons et rencontres professionnels (Classical Next, IAMA, New Deal, Accords Majeurs, etc.)
• Organiser des rencontres avec des agents à l’occasion des tournées

5. Suivi administratif et logistique

• En lien avec la direction artistique et l’administratrice, établir et suivre le planning de tournée et de répétitions
• En soutien avec la chargée de production, superviser l’organisation logistique des déplacements (transport, hébergement, accueil)
• En soutien de l’administratrice, contribuer aux dossiers de subventions et de demandes d’aides publiques
• En soutien de l’administratrice, assurer le suivi budgétaire des projets de diffusion