MAMA Music & Convention
Pilotage financier et budgétaire
Élaborer et suivre le budget global de l’événement (prévisionnel et réalisé) ;
Mettre en place et piloter le plan de trésorerie ;
Superviser la chaîne comptable (sans saisie directe) en lien avec le comptable : facturation, règlements fournisseurs, suivi des paiements et relances ;
Participer au suivi des recettes de billetterie en lien avec le responsable billetterie ;
Produire des éléments d’analyse financière permettant d’accompagner la direction dans ses arbitrages.
Gestion administrative et juridique
Piloter le suivi contractuel de l’événement (prestataires, lieux, artistes, partenaires privés) ;
Assurer l’interface avec les partenaires publics et institutions, notamment pour la constitution et le suivi des dossiers de subvention ;
Superviser les obligations administratives et réglementaires liées à l’organisation de l’événement (assurances, autorisations, déclarations) ;
Maintenir une veille juridique opérationnelle (droit du travail, sécurité, RGPD, événements publics) ;
Coordonner les relations avec l’expert-comptable, les partenaires bancaires et les conseils externes.
Organisation interne et appui à la direction
Gérer l’administration des personnels permanents et intermittents (contrats, congés, formations, paie en lien avec le comptable) ;
Assurer le suivi administratif des équipes mobilisées sur l’événement ;
Coordonner le planning global de l’activité en lien avec les différents pôles (charges de travail, priorités, calendrier de production) ;
Garantir la bonne circulation des informations administratives au sein de l’équipe ;
Contribuer à l’anticipation des risques financiers, juridiques et opérationnels liés à l’organisation de l’événement ;
Apporter un appui à la direction dans certaines décisions structurantes, notamment en matière d’investissements.
Pilotage financier et budgétaire
Élaborer et suivre le budget global de l’événement (prévisionnel et réalisé) ;
Mettre en place et piloter le plan de trésorerie ;
Superviser la chaîne comptable (sans saisie directe) en lien avec le comptable : facturation, règlements fournisseurs, suivi des paiements et relances ;
Participer au suivi des recettes de billetterie en lien avec le responsable billetterie ;
Produire des éléments d’analyse financière permettant d’accompagner la direction dans ses arbitrages.
Gestion administrative et juridique
Piloter le suivi contractuel de l’événement (prestataires, lieux, artistes, partenaires privés) ;
Assurer l’interface avec les partenaires publics et institutions, notamment pour la constitution et le suivi des dossiers de subvention ;
Superviser les obligations administratives et réglementaires liées à l’organisation de l’événement (assurances, autorisations, déclarations) ;
Maintenir une veille juridique opérationnelle (droit du travail, sécurité, RGPD, événements publics) ;
Coordonner les relations avec l’expert-comptable, les partenaires bancaires et les conseils externes.
Organisation interne et appui à la direction
Gérer l’administration des personnels permanents et intermittents (contrats, congés, formations, paie en lien avec le comptable) ;
Assurer le suivi administratif des équipes mobilisées sur l’événement ;
Coordonner le planning global de l’activité en lien avec les différents pôles (charges de travail, priorités, calendrier de production) ;
Garantir la bonne circulation des informations administratives au sein de l’équipe ;
Contribuer à l’anticipation des risques financiers, juridiques et opérationnels liés à l’organisation de l’événement ;
Apporter un appui à la direction dans certaines décisions structurantes, notamment en matière d’investissements.
Savoir-faire
Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions administratives et financières (au moins 5 ans), idéalement dans le spectacle vivant, l’événementiel ou les industries culturelles ;
Vous maîtrisez le suivi budgétaire et le pilotage de trésorerie dans un environnement de projet ou d’événement ;
Vous êtes à l’aise avec le suivi contractuel et les enjeux juridiques liés à l’organisation d’événements ;
Vous connaissez les spécificités de l’administration du personnel dans le spectacle vivant, notamment les intermittents ;
Vous savez structurer et suivre des processus administratifs et financiers dans un environnement où plusieurs interlocuteurs interviennent ;
Vous travaillez facilement en interface avec des partenaires variés : direction, institutions, prestataires, expert-comptable.
Une bonne pratique de l’application HEEDS serait un plus.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation ;
Fiabilité et discrétion dans la gestion d’informations sensibles ;
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
Autonomie et capacité d’adaptation dans un environnement événementiel.
Type de contrat : CDI temps plein
Lieu : Paris 18ème
Spécificités : Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
Début du contrat : Dès que possible
Rémunération : Selon profil & expérience - environ 50k€ brut par an
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter wearemeent.com.
