Site La Place de la Danse - Centre de Développement Chorégraphique National Toulouse/Occitanie
• Saisie, tenue et contrôle de la comptabilité
– Traitement, saisie et classement des écritures et pièces comptables
– Gestion et traitement comptable des factures d’achats et de ventes
– Tenue et contrôle des caisses
– Suivi bancaire et de la trésorerie
– Lettrage et rapprochements bancaires
– Préparation des ordres de virements
– Veille et accompagnement des évolutions technologiques ou réglementaires en matière comptable et fiscale et accompagnement dans la transition digitale et intégration de l’IA dans les process
• Préparation des bilans comptables et suivi des budgets
– Préparation des opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
– En lien avec l’administratrice, élaboration et tenue des tableaux de bord
– En lien avec l’administratrice et la chargée d’administration et de production, préparation de la clôture de l’exercice comptable à l’aide des tableaux de bords pour permettre le travail de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes
– Participation à l’élaboration et au suivi des budgets annuels (fonctionnement et activités)
• Gestion sociale dans le respect de la convention collective (CCNEAC)
– Établissement des contrats de travail du personnel permanent, occasionnel et intermittent
– Établissement des fiches de paies et les documents de fin de contrat
– Établissement et suivi des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) et lien avec les organismes sociaux
– Suivi des tickets restaurant, visites médicales de l’équipe permanente, formations du personnel permanent et/ou intermittent
– Tenue des tableaux de bord RH et des registres obligatoires
– Veille sociale
• Appui / Assistanat administratif
– En lien avec l’administratrice, collecte et suivi des indicateurs des activités liés à l’obtention et au maintien du label CDCN
– Contribution à l’amélioration des outils de suivi et de reporting comptables, budgétaires et administratifs de la structure
– Aide ponctuelle à la mise en œuvre des activités du « Pôle Administration/Production » selon les urgences et les besoins
• Contribution à la vie générale de la structure
Chaque membre de l’équipe du CDCN est amené·e à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, renfort billetterie, petite logistique…
• Saisie, tenue et contrôle de la comptabilité
- Traitement, saisie et classement des écritures et pièces comptables
- Gestion et traitement comptable des factures d’achats et de ventes
- Tenue et contrôle des caisses
- Suivi bancaire et de la trésorerie
- Lettrage et rapprochements bancaires
- Préparation des ordres de virements
- Veille et accompagnement des évolutions technologiques ou réglementaires en matière comptable et fiscale et accompagnement dans la transition digitale et intégration de l’IA dans les process
• Préparation des bilans comptables et suivi des budgets
- Préparation des opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
- En lien avec l’administratrice, élaboration et tenue des tableaux de bord
- En lien avec l’administratrice et la chargée d’administration et de production, préparation de la clôture de l’exercice comptable à l’aide des tableaux de bords pour permettre le travail de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes
- Participation à l’élaboration et au suivi des budgets annuels (fonctionnement et activités)
• Gestion sociale dans le respect de la convention collective (CCNEAC)
- Établissement des contrats de travail du personnel permanent, occasionnel et intermittent
- Établissement des fiches de paies et les documents de fin de contrat
- Établissement et suivi des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) et lien avec les organismes sociaux
- Suivi des tickets restaurant, visites médicales de l’équipe permanente, formations du personnel permanent et/ou intermittent
- Tenue des tableaux de bord RH et des registres obligatoires
- Veille sociale
• Appui / Assistanat administratif
- En lien avec l’administratrice, collecte et suivi des indicateurs des activités liés à l’obtention et au maintien du label CDCN
- Contribution à l’amélioration des outils de suivi et de reporting comptables, budgétaires et administratifs de la structure
- Aide ponctuelle à la mise en œuvre des activités du « Pôle Administration/Production » selon les urgences et les besoins
• Contribution à la vie générale de la structure
Chaque membre de l’équipe du CDCN est amené·e à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, renfort billetterie, petite logistique...
Savoirs et Savoir-faire
- Formation supérieure en gestion, comptabilité et administration
- Maîtrise des règles et spécificités juridiques, administratives, comptables et fiscales du secteur professionnel du spectacle vivant
- Maîtrise des logiciels de paie et de comptabilité/gestion
- Connaissance des règles de suivi budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance des logiciels sPAIEctacle, ACD COMPTA et MAPADO et une expérience dans des fonctions similaires seraient bienvenues.
Savoir-être
- Sens de l’organisation, rigueur et précision
- Capacité à adapter, prioriser, réagir et travailler dans des délais contraints
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d’initiative et polyvalence
- Enthousiasme, dynamisme
- Goût pour le domaine du spectacle vivant et de la danse contemporaine
CDI à temps partiel (80%)
Possibilité d’évolution vers un temps plein à l’horizon 2028/2029 en raison de l’accroissement de l’activité de la structure liée à l’ouverture de la Cité de la Danse.
Groupe 5 (CCNEAC)
Rémunération mensuelle brute selon la convention collective CCNEAC et la grille des salaires applicable au sein du CDCN
Tickets Restaurant, Mutuelle
Localisation : Toulouse (bureaux en open-space relocalisés au Centre Culturel Théâtre des Mazades)
Déplacements possibles pour des interventions extérieures et présence à l’occasion d’actions liées à la programmation du CDCN qui ont lieu en soirées et certains week-ends.
Prise de fonctions souhaitée : dès que possible selon disponibilité
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter laplacedeladanse.com.
