Site La Filature, Scène nationale
Dans le cadre d’un remplacement, La Filature recrute un.e Secrétaire de direction à temps partiel pour une durée de 4 mois minimum qui pourra, le cas échéant, se prolonger.
Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec l’ensemble du Comité de Direction, le/la Secrétaire de
direction est chargé·e des missions suivantes
Secrétariat de direction :
– Gestion de l’agenda du Directeur et de la messagerie électronique de direction ;
– Interlocuteur direct entre les partenaires publics (Etats, collectivités territoriales) et la Direction ;
– Rédaction et transmission des compte-rendu de réunions de coordination ;
– Tri et distribution du courrier ;
Secrétariat de la vie associative
– Organisation des réunions statutaires de l’association et du Comité de suivi : envoi des convocations,
planification, consolidation des documents etc.) ;
– Secrétariat de séance des Assemblées générales et Conseils d’administration ;
– Veille et suivi juridique ;
Gestion administrative et logistique de la Classe préparatoire aux ENSAD :
– Suivi du fonctionnement de la Classe prépa : actualisation et transmission du planning des cours,
– Suivi des dépenses engagées pour la Classe prépa, y compris les places de spectacles ;
– Assiste les élèves dans l’accès aux ressources (transmission de textes, ouvrages, etc) ;
– Accueille les intervenants à Mulhouse.
Dans le cadre d’un remplacement, La Filature recrute un.e Secrétaire de direction à temps partiel pour une durée de 4 mois minimum qui pourra, le cas échéant, se prolonger.
Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec l’ensemble du Comité de Direction, le/la Secrétaire de
direction est chargé·e des missions suivantes
Secrétariat de direction :
- Gestion de l’agenda du Directeur et de la messagerie électronique de direction ;
- Interlocuteur direct entre les partenaires publics (Etats, collectivités territoriales) et la Direction ;
- Rédaction et transmission des compte-rendu de réunions de coordination ;
- Tri et distribution du courrier ;
Secrétariat de la vie associative
- Organisation des réunions statutaires de l’association et du Comité de suivi : envoi des convocations,
planification, consolidation des documents etc.) ;
- Secrétariat de séance des Assemblées générales et Conseils d’administration ;
- Veille et suivi juridique ;
Gestion administrative et logistique de la Classe préparatoire aux ENSAD :
- Suivi du fonctionnement de la Classe prépa : actualisation et transmission du planning des cours,
- Suivi des dépenses engagées pour la Classe prépa, y compris les places de spectacles ;
- Assiste les élèves dans l’accès aux ressources (transmission de textes, ouvrages, etc) ;
- Accueille les intervenants à Mulhouse.
Profil et compétences :
- Sens de l’accueil, réactivité et adaptabilité ;
- Sens des responsabilités, rigueur et autonomie ;
- Sens de l’écoute et appétence pour le travail en équipe ;
- Bac+2 en secrétariat, ou expérience équivalente ;
- Expérience dans des fonctions similaires ;
Une connaissance du milieu du milieu associatif ou du spectacle vivant est souhaitée mais non obligatoire.
Contrat à durée déterminée de 4 mois, avec possibilité de prolongation
Poste à temps partiel, situé à Mulhouse
Rémunération : équivalent Groupe 5 de la CCN EAC
Entretien des candidat·es : fin août-début septembre 2026 à Mulhouse.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à geraldine.henner@lafilature.org
