Attaché.e à l’administration en contrat d’apprentissage
Missions Au sein de l’administration générale, sous l’autorité de l’administratrice adjointe et en lien avec le chargé d’administration, l’attaché.e à l’administration assiste l’équipe dans ses différentes missions : Ressources humaines > Rédaction des contrats de travail intermittents, mise à jour du livret d’accueil. > Gestion du protocole et grilles d’entretiens annuels, planification des actions de formation. > Publication et gestion des offres d’emplois de Points communs. > Suivi et mise à jour d’outils RH. Ressources financières > Élaboration de dossiers de subvention et bilans (fonctionnement et appels à projets). > Élaboration et suivi de budgets liés aux demandes de subventions. Services généraux – Chantiers > Collectage des informations et rédaction du rapport d’activité. > Participation à la mise en œuvre des moyens généraux et aux outils de process interne. > Veille et recherche sur des chantiers spécifiques en développement. > Autres activités liées au service et plus largement au pôle administration générale.
COMPTABLE PRINCIPAL.E
CHARGE.E DE PROJET
Pour accompagner le développement du projet, le CCN de Créteil et du Val-de-Marne est à la recherche d’un.e chargé.e de projet qui évoluera en étroite collaboration avec la Direction et le pôle Production : · Préparation et mise en œuvre de l’évènement : négociation avec les collaborateurs, rédaction et suivi des contrats, recherche des partenaires, suivi des droits d’auteurs SACD et droits voisins, élaboration et suivi du budget de production, contrôle du suivi budgétaire et comptable · Gestion du planning et des besoins techniques (matériel/achats/locations…) de l’évènement en lien avec les équipes techniques du CCN et du lieu organisateur · Elaboration des plannings des équipes artistiques et accueil des compagnies · Coordination avec les équipes de communication du CCN, du lieu organisateur, de l’association soutenue : transmission des plannings, aide à la gestion des contrats de droit à l’image des artistes ; aide également à l’organisation et l’accueil des prestataires (photographes, vidéastes, community managers, équipes de captation media) · Gestion de la relation avec l’association soutenue : contrat, organisation du planning et de la logistique de présences lors de l’événement, mise en place du système d’appels aux dons, coordination des éléments respectifs de communication, bilan des appels aux dons · Organisation logistique avec le soutien de la chargée de production du CCN et en lien avec l’équipe production du lieu orgnisateur : voyages, transferts, défraiements et hébergements, transferts, catering, établissement des feuilles de route des artistes, techniciens et permanents du CCN impliqués dans l’événement · Gestion du fichier invitations / détaxes ; accueil des invités · Préparation des DPAE et contrats de paye des intermittents du spectacle (Orfeo) · Elaboration du bilan de l’opération Déplacements à prévoir
ADMINISTRATEUR·RICE (CDD Congé Maternité)
Sous l’autorité de la directrice, l’administrateur·trice est responsable de la gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et RH. Il·elle fait partie de l’équipe de direction. Il·elle encadre directement l’équipe administrative de 3 personnes. Il·elle aura pour missions : Gestion financière • Garantie du contrôle budgétaire et financier, • Élaboration et suivi quotidien des budgets prévisionnels, élaboration des comptes financiers, relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, • Contrôle des commandes, des devis et facturation, des contrats de prestations, de tout document engageant la structure. Gestion administrative • Préparation des Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées Générales de l’association, • Gestion des relations avec les tutelles de l’association, dossiers de subventions, bilans, rapports annuels, • Gestion du suivi des relations contractuelles avec l’ensemble des partenaires (institutionnels, partenaires culturels, compagnies, fournisseurs, clients, mécènes…), • Garantie de l’application de la réglementation juridique, fiscale et comptable. Gestion du personnel • Garantie du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles, • Gestion des recrutements, contrats de travail, de stages, d’engagement en service civique, suivi des plannings des salariés, supervision de la paie, • Coordination et suivi du plan de formation, • Gestion des relations avec les représentants du personnel (CSE), entretiens professionnels avec les salariés, communication interne.