Site La Filature, Scène nationale
Sous la responsabilité de l’Administratrice et en lien direct avec la Gestionnaire de paie et la Cheffe comptable, l’Attaché·e d’administration est chargé·e des missions suivantes :
Suivi administratif des dossiers du personnel
– Création des dossiers du personnel (de la DPAE à l’archivage des contrats et avenants) ;
– Suivi des demandes d’absences et congés, arrêts de travail ;
– Suivi des échéances des entretiens individuels, mise à jour et préparation des supports d’entretien ;
Soutien en matière sociale
– Suivi des variables de paie ;
– Suivi mensuel de données sociales (effectif, mutuelle…) ;
Reporting RH divers
– Soutien à l’actualisation de la BDESE ;
Soutien Comptabilité
– Rédaction des factures clients et suivi des relances ;
– Gestion de la plateforme agréée liée à la dématérialisation des factures fournisseurs : récupération des factures et archivage ;
– Suivi du mécénat et rédaction des reçus fiscaux ;
– Assiste le service dans diverses missions comptables ponctuelles.
Sous la responsabilité de l’Administratrice et en lien direct avec la Gestionnaire de paie et la Cheffe comptable, l’Attaché·e d’administration est chargé·e des missions suivantes :
Suivi administratif des dossiers du personnel
- Création des dossiers du personnel (de la DPAE à l’archivage des contrats et avenants) ;
- Suivi des demandes d’absences et congés, arrêts de travail ;
- Suivi des échéances des entretiens individuels, mise à jour et préparation des supports d’entretien ;
Soutien en matière sociale
- Suivi des variables de paie ;
- Suivi mensuel de données sociales (effectif, mutuelle…) ;
Reporting RH divers
- Soutien à l’actualisation de la BDESE ;
Soutien Comptabilité
- Rédaction des factures clients et suivi des relances ;
- Gestion de la plateforme agréée liée à la dématérialisation des factures fournisseurs : récupération des factures et archivage ;
- Suivi du mécénat et rédaction des reçus fiscaux ;
- Assiste le service dans diverses missions comptables ponctuelles.
- Sens des responsabilités, rigueur et autonomie ;
- Bac+2 en gestion RH ou administratif, ou expérience équivalente ;
- Appétence pour le travail en équipe ;
Une connaissance des métiers et contrats du spectacle vivant est souhaitée mais non obligatoire.
Rémunération : équivalent Groupe 6 de la CCN EAC
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à geraldine.henner@lafilature.org
