Directeur.ice administratif.ive et financier.ère

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Ferme du Buisson recrute un·e directeur∙rice administratif∙ive et financier∙ère.

Auprès de la directrice, le/la directeur∙rice administratif∙ive et financier∙ère est un maillon essentiel du pilotage général de la Ferme du Buisson. Il/elle offre un appui stratégique pour la réflexion et le développement du projet.
Il/elle est membre de l’équipe de direction et travaille auprès de la directrice avec l’ensemble des autres directeurs et directrices à la réalisation du projet.

Il/elle a pour mission et responsabilité principale d’élaborer et de partager une vision globale des conditions administratives, budgétaires, RH et comptable de mise en œuvre du projet.
Par son approche, il/elle favorise la cohésion d’équipe et la collaboration entre tous les services.

Il/elle encadre une équipe composée de 5 personnes :
– Comptable principale
– Chargée de gestion administrative et financière
– Gestionnaire de paie et de l’administration du personnel
– Alternant.e assistant.e du service administratif
– Responsable du développement (mécénat, mises à disposition, RSO)

MISSIONS PRINCIPALES 

Direction budgétaire et comptable :
– Elaborer, piloter et suivre le budget de la Ferme du Buisson
– Définir le cadre et l’organisation budgétaire, garantir le respect de l’exécution budgétaire
– Veiller au respect des obligations comptables de la nomenclature M4 et au respect du plan comptable analytique interne à l’établissement
– Piloter la clôture annuelle des comptes et le suivi des déclarations fiscales, en lien avec l’expert-comptable
– Superviser la paie
– Assurer le contrôle de gestion
– Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie
– Veille comptable et fiscale

Direction administrative :
– Veiller à la conformité avec la législation en matière juridique, réglementaire et administrative, pour l’établissement et ses activités
– Préparer et participer aux réunions de la gouvernance de l’EPCC (Conseils d’administration, comités de suivi)
– Superviser les demandes de subventions et appels à projet publics et privés ainsi que les bilans financiers
– Dans une logique de développement et de diversification des ressources, contribuer à la recherche de nouveaux financements, publics et privés
– Suivre les contrats et conventions avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires
– Echanger avec l’ensemble des services sur les modalités administratives et logistiques des activités
– Superviser les réponses aux enquêtes statistiques du ministère de la Culture et des tutelles
– Contribuer à la stratégie environnementale de l’établissement
– Participer aux réseaux professionnels
– Veille juridique

Direction des ressources humaines :
– Mise en œuvre de l’organisation du travail au service du projet (organigramme, fiche de poste, entretiens annuels et professionnels, politique de rémunération, organisation du temps de travail…)
– Piloter la mise en œuvre de la politique de recrutement et de développement des compétences
– Participer activement à l’animation du dialogue social dans un climat constructif et serein
– Veiller à l’application de la convention collective et des accords d’entreprise
– Veille sociale