Chargé.e de production

Sous l’autorité du conseil d’administration et de la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et le metteur en scène.

PRODUCTION & DÉVELOPPEMENT

• Établissement des devis des représentations et des actions de médiation
• Rédaction et suivi des conventions de partenariats, contrats de cession, coproduction et coréalisation
• Déclarations SACEM, SACD, SCPP relatives aux créations et aux représentations
• Dépôt et suivi des dossiers de demande de subventions FONPEPS
• Suivi des versements des défraiements repas et des notes de frais (remboursements des frais kilométriques, titres de transport…)
• Missions de production et de développement spécifiques au projet de territoire « Il était une fois…chez vous ! Contes de fée chez l’habitant » :
– Veille sur les appels à projet (Politique de la ville, Jeunesse et éducation populaire, CAF…) et dépôt des demandes en lien avec la directrice générale
– Construction et suivi du budget annuel de ce projet, en lien avec la directrice générale
– Pérennisation des relations avec les partenaires actuels : maisons de quartiers, centres socioculturels, médiathèques, écoles, habitants, etc., et prospection pour de nouveaux partenariats en vue de la concrétisation d’actions
– Organisation des actions, en lien avec les structures partenaires et les habitants
– Présence sur les représentations : lien entre l’équipe et le lieu d’accueil et rencontre avec les habitants
– Traitement des informations recueillies à la suite des actions
– Rédaction des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions réalisées
• Diffusion des petites formes et lectures-spectacles auprès des partenaires actuels (musées, médiathèques, établissements scolaires, etc.) et auprès de nouveaux partenaires
• Suivi et organisation des actions culturelles mises en place autour des représentations (stages et ateliers de pratique, master classes…)

LOGISTIQUE DES TOURNÉES

• En lien avec les lieux d’accueil, organisation des voyages, hébergements et repas (réservations d’hôtels, de restaurants, de transports, organisation des transferts depuis les gares…), présence sur certaines représentations
• Élaboration des feuilles de route
• Lien avec les prestataires (stockage des décors, transporteurs, agences de location de véhicules…) et suivi des facturations
• Coordination des plannings techniques et artistiques de l’équipe en tournée et/ou en résidence

ASSISTANAT ADMINISTRATIF

• Suivi des contrats d’assurance, des rendez-vous de médecine du travail des salariés
• Formalités administratives diverses (renouvellement de licence, demandes d’agrément)
• Récupération des chiffres de fréquentation auprès des structures de diffusion et actualisation de la base de données de fréquentation du public
• Préparation des factures des représentations, dépôt sur Chorus Pro