RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER/E

Descriptif du poste :

Sous l’autorité de la Directrice adjointe, il/elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise.

Gestion financière

–        Anticiper et planifier les activités sur le plan budgétaire

–        Elaborer le budget de l’établissement et le plan de trésorerie, suivre et contrôler son exécution en lien avec la comptabilité et l’ensemble des services,

–        Consolider le budget global sous forme opérationnelle et sous forme Unido et/ou autres formes

–        Elaborer et suivre le cadre des budgets des différents services et si nécessaire des outils pour leur suivi,

–        Définir et actualiser les indicateurs nécessaires au suivi d’activité, transmettre des tableaux de bord à la direction,

–        Elaborer le budget d’investissement pluriannuel en lien avec le directeur technique et établissement et le plan de financement associé,

–        Etablir les comptes annuels et le rapport financier annuel, en lien avec l’Expert-comptable et la Commissaire aux Comptes,

–        Superviser la comptabilité, contrôler la gestion,

–        Assurer les relations avec les partenaires financiers (banques, dossiers de subventions, partenariats…)

Gestion administrative

–        Veiller à la conformité administrative et juridique et suivre les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles,

–        Etablir et suivre les contrats (conventions, prestations …) liés à l’activité du TQI (financeurs, partenaires et fournisseurs),

–        Déposer et suivre le traitement des dossiers de demande de subvention,

–        Organiser les assemblées générales et les comités de suivi,

–        Rédiger des rapports et documents en lien avec la communication administrative et financière,

–        Mettre en place et appliquer des procédures internes.

Ressources humaines

–        Accompagner la direction sur l’ensemble des aspects administratifs des ressources humaines

–        Etablir les contrats de travail des CDI, CDII, CDD, superviser les contrats de travail des CDDU

–        Superviser l’organisation du travail de l’ensemble des services et le suivi du temps de travail

–        Appliquer et suivre la règlementation relative à la sécurité au travail

–        Assurer la bonne exécution de la relation sociale (organiser les élections des représentants du personnel, gestion des absences, congés, discipline hors licenciement),

–        Assurer le management de l’équipe administration (chef comptable, secrétaire, attaché d’administration à temps partiel et apprenti comptable)