Chargé·e de l'accueil artistes et de la billetterie (h / f)

Nom de la structure : LE VOLCAN, SCENE NATIONALE DU HAVRE


Présentation de la structure :

Avec ses deux salles de 800 places et de 125 places, Le Volcan, Scène nationale du Havre propose chaque année plus de 50 spectacles pour près de 200 représentations publiques et enregistre annuellement plus de 50 000 entrées.


Missions :

Sous l’autorité de la Responsable d’administration et de la Responsable Billetterie, le/la chargé(e) de l’accueil artistes et de la billetterie aura pour mission d’organiser l’accueil des artistes au sein du Volcan, dans toutes ses composantes (budget, organisation, accueil, etc.).

 

Il/elle assurera en parallèle la tenue de la billetterie, aux côtés des autres membres de l’équipe de billetterie et assurera la gestion des réservations de groupes.

 

Accueil artistes :

- Participe à l’élaboration des budgets sur les postes d’hébergement, de réception et de transport des artistes, et en assure rigoureusement le suivi tout au long de la saison

- Gère la logistique de l’accueil artistes : préparation des loges, catering, feuilles de route, dossier d’accueil, hébergements (hôtels et appartements de la scène nationale), commandes et approvisionnements, transferts, etc.

- Assure un lien transversal avec le service technique, la billetterie et l’accueil public - Suit la planification de l’équipe

 

Billetterie :

- Assure la tenue d’une caisse : accueille, informe, et conseille le public, assure la réservation et la vente de billets à l’unité ou formules (au guichet et par téléphone, en journée, en soirée et week-ends), participe à l’organisation de l’espace billetterie - Organise et suit les réservations de groupes (scolaires, CE, etc.) en lien avec la Responsable de la Billetterie et l’équipe des Relations publiques : saisie et mise à jour des réservations groupes, suivi et relance du règlement de ces réservations

- Gères les transports scolaires : participe à l’élaboration du budget lié aux transports de groupes scolaires, et en assure l’organisation et le suivi.

- Participe aux réflexions de développement des publics en lien étroit avec le Pôle Public.

- Suit la planification de l’équipe.


Compétences requises :

Minimum de 3 ans d’expérience dans la fonction ou une fonction proch.

Compétences techniques .

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, formation à Régie Spectacle prévue).

Maîtrise de l’anglais .

Connaissance du spectacle vivant.

Connaissance de la réglementation de la billetterie .

Pratique d’un logiciel de billetterie indispensable (Sirius souhaité) .

Permis B obligatoire

 

Autres : 

Excellent sens de l’organisation et de l’anticipation

Appétence pour les tâches administratives

Sens de l’autonomie, rigueur, réactivité

Goût pour l’accueil, la relation au public et le travail en équipe

Grande disponibilité (en journée, en soirée et week-ends)

Sensibilité artistique et goût pour le spectacle vivant


Conditions et rémunérations :

CDD dans le cadre d’un remplacement de congé individuel de formation.

CDD de droit privé, statut et rémunération groupe 5 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles en fonction de l’expérience des candidats.

Poste basé au Havre, à pourvoir du 4 septembre 2018 au 18 juin 2019.

 

Lettre de candidature, accompagnée d’un CV, à adresser avant le 20 juin 2018 exclusivement par mail à : recrutement@levolcan.com.

 

Seront traitées exclusivement les candidatures précisant le numéro de l’annonce (CAB1809) et l’intitulé exact du poste.


Merci de contacter : recrutement@levolcan.com


Adresse de la structure : BP1106


Code postal : 76063


Ville : LE HAVRE CEDEX


Email : recrutement@levolcan.com


Téléphone de la structure : 0235199770


Site web de la structure : https://www.levolcan.com/


Poste à pourvoir le : 04-09-2018


Date butoir : 20-06-2018


Catégorie : Communication et relations publiques